Programy do Mailingu – Ranking 18 Najlepszych Programów Mailingowych na Styczeń 2026

13. Automizy – program do mailingu z prostą automatyzacją dla firm szukających przystępnego narzędzia do automatyzacji kampanii

Automizy jest dostępne w wersji płatnej, jednak podobnie jak Gist, nie jest ono moim faworytem. W przypadku tego programu do wysyłania pochwałę zasługują tutaj:

Zalety Automizy:

• Darmowy Plan: Nie
• Cena Plan Podstawowy (Miesięcznie): $9
• Liczba Kontaktów w Planie Podstawowym: 1000
• Liczba Emaili / Miesiąc: Nielimitowane
• Dodatkowe Funkcje: Zaawansowana automatyzacja, wizualny builder automatyzacji
• Najlepszy dla: Dla firm szukających prostego i niedrogiego narzędzia do automatyzacji

Jeżeli chodzi cenę, najtańszy wariant tego programu do masowej wysyłki maili kosztuje 9 $. Ten wariant niestety zakłada posiadanie bazy mailingowej zaledwie 200 rekordów.

14. MailChimp – platforma do mailingu z segmentacją dla małych firm z zaawansowanymi potrzebami segmentacji i automatyzacji marketingu

MailChimp to jedno z najpopularniejszych na świecie narzędzi do mailingu. Dzięki szerokiej społeczności użytkowników tego programu do mailingu, z łatwością można uzyskać dodatkową pomoc w internecie.

System mailingowy MailChimp ten jest szczególnie interesujący z uwagi na:

• Darmowy Plan: Tak, do 500 kontaktów
• Cena Plan Podstawowy (Miesięcznie): €18,09
• Liczba Kontaktów w Planie Podstawowym: 500
• Liczba Emaili / Miesiąc: 10x liczba kontaktów
• Dodatkowe Funkcje: Zaawansowana segmentacja, automatyzacja marketingu
• Najlepszy dla: Dla małych firm z rozwiniętymi potrzebami segmentacji

Cena programu do wysyłania maili masowych MailChimp jest adekwatnie wysoka do zakresu oferowanych funkcjonalności. Najtańszy pakiet kosztuje 17 $ za miesiąc. Warto założyć tutaj darmowe konto i sprawdzić, czy ten system do wysyłania maili Ci odpowiada. Muszę też wspomnieć, że MailChimp — podobnie jak wiele narzędzi z listy — oferuje panel w języku angielskim.

15. SendGrid – system mailingowy z solidnym API dla firm potrzebujących wsparcia w dynamicznych szablonach i integracji API

SendGrid to system mailingowy, który dobrze sprawdzi się w przypadku małych firm. Wbrew pozorom jest to potężne narzędzie.

Zalety SendGrid:

• Darmowy Plan: Tak, 100 emaili dziennie
• Cena Plan Podstawowy (Miesięcznie): $19,95
• Liczba Kontaktów w Planie Podstawowym: 50
• Liczba Emaili / Miesiąc: 50
• Dodatkowe Funkcje: Integracja API, dynamiczne szablony
• Najlepszy dla: Dla firm potrzebujących solidnego API i automatyzacji e-maili

Trzeba wspomnieć, że SendGrid — oprócz edytora WYSIWYG — umożliwia także edycję wyglądu mailingu bezpośrednio za pomocą gołego HTML-a.

16. MailJet – tania platforma do mailingu dla firm szukających prostego narzędzia z AI do generowania tematów e-maili

MailJet to kolejny banalny w użyciu system do mailingu. Dobrze sprawdzi się jako program do wysyłki newslettera — bez względu na skalę prowadzonych działań. Nie trzeba być osobą obeznaną z systemami do mailingu, aby przygotować skuteczne kampanie e-mail.

Zalety MailJet:

• Darmowy Plan: Tak, 6000 emaili miesięcznie
• Cena Plan Podstawowy (Miesięcznie): $17
• Liczba Kontaktów w Planie Podstawowym: Nielimitowane
• Liczba Emaili / Miesiąc: 15
• Dodatkowe Funkcje: Landing pages, AI generator tematów
• Najlepszy dla: Dla firm szukających taniego rozwiązania z wieloma funkcjami

Choć omawiam ten program do wysyłania mailingu jako ostatni, nie uważam, by był on mniej wart od tych, które pojawiły się na początku zestawienia. Sugeruję sprawdzić w praktyce, czy MailJet jest narzędziem, którego szukasz.

17. Omnisend – platforma do mailingu i SMS dla e-commerce wspierająca integrację automatyzacji e-mail i SMS marketingu

Omnisend jest kompleksowym narzędziem do marketingu ecommerce dostępnym w różnych planach cenowych.

Do zalet Omnisend należą:

• Darmowy Plan: Tak, 250 kontaktów
• Cena Plan Podstawowy (Miesięcznie): $16
• Liczba Kontaktów w Planie Podstawowym: 500
• Liczba Emaili / Miesiąc: 6
• Dodatkowe Funkcje: Email + SMS, automatyzacja, testy A/B
• Najlepszy dla: Dla firm e-commerce szukających automatyzacji email + SMS

Jeśli chcesz rozwijać swój biznes ecommerce za pomocą email i SMS marketingu, Omnisend może być świetnym wyborem. Wersja darmowa oferuje ograniczone możliwości, ale wciąż pozwala na efektywne zarządzanie kampaniami marketingowymi.

18. beehiiv – program do wysyłania maili z narzędziami do rozwoju subskrypcji dla firm chcących efektywnie zarządzać newsletterami i monetyzować treści

beehiiv to wszechstronna platforma do tworzenia newsletterów, oferująca narzędzia do edycji, publikacji, rozwoju i monetyzacji treści.

Do zalet beehiiv należą:

• Darmowy Plan: Tak, do 2500 subskrybentów
• Cena Plan Podstawowy (Miesięcznie): $39
• Liczba Kontaktów w Planie Podstawowym: 2500
• Liczba Emaili / Miesiąc: Nielimitowane
• Dodatkowe Funkcje: Automatyzacja e-maili, ankiety, tagowanie subskrybentów
• Najlepszy dla: Dla firm chcących

Jeśli chcesz szybko i efektywnie zarządzać newsletterami, beehiiv może być doskonałym wyborem.

Co to jest program do mailingu?

Program do mailingu to oferowane najczęściej w modelu SaaS (software as a service) oprogramowanie służące do prowadzenia działań z obszaru e-mail marketingu. Narzędzia do mailingu umożliwiają prowadzenie różnego rodzaju działań zwiększających sprzedaż, zaangażowanie odbiorców, jak również kształtujących wizerunek marki eksperckiej.

Prowadzenie efektywnej — i co ważne: zgodniej z przepisami prawa — komunikacji biznesowej bez wykorzystywania programu do mailingu jest niemożliwe. Zwłaszcza gdy firma dysponuje dużą bazą mailingową.

Wykorzystując narzędzie do mailingu, można przygotowywać ciekawe graficznie newslettery, wysyłać sekwencje maili sprzedażowych i co ważne: monitorować skuteczność prowadzonych kampanii email marketingowych.

Dlaczego warto korzystać z programów do mailingu?

Wykorzystanie programów do mailingu przynosi wiele korzyści, takich jak oszczędność czasu poprzez automatyzację procesów, możliwość personalizacji komunikacji, a także dostęp do szczegółowych analiz, które pomagają optymalizować kampanie.

Co to jest newsletter i jak go stworzyć?

Newsletter to format wykorzystywany w komunikacji biznesowej, który umożliwia realizację szerokiej gamy celów firm. Dzięki tego typu wiadomościom można:

• budować zaangażowanie użytkowników;
• zwiększać świadomość marki (rozwijać ekspercki wizerunek);
• Wpływać na bezpośredni wzrost sprzedaży;

Oczywiście newslettery mogą mieć różny charakter — ten charakter wynika z ustalonej strategii marketingowej. Niektóre firmy dystrybuują newsletter wewnątrz organizacji, a przecież tutaj nie ma mowy o realizacji żadnego z wyżej podanych celów newslettera.

Trzeba też wiedzieć, że skuteczność tego formatu w dużym stopniu zależy od wykorzystywanego programu do wysyłania maili.

Jakie są najważniejsze cechy programów do mailingu?

Bogata oferta firm oferujących narzędzia do mailingu sprawia, że wybór jednego z nich do łatwych nie należy. Warto wiedzieć, na co zwrócić uwagę, aby system mailingowy idealnie odpowiadał realizowanym celom firmy.\

Personalizacja wiadomości

Personalizacja wiadomości umożliwia dostosowanie treści e-maili do indywidualnych potrzeb i preferencji odbiorców, co zwiększa zaangażowanie i skuteczność kampanii.

Analiza i raportowanie

Zaawansowane narzędzia do analizy i raportowania dostarczają szczegółowych danych na temat skuteczności kampanii, pomagając w podejmowaniu świadomych decyzji i optymalizacji działań marketingowych.

Dostarczalność maili

Dostarczalność maili zależy od wielu czynników, ale jednym z nich jest — nazwijmy to — „jakość programu mailingowego”. To, czy maile trafiają do spamu Twoich odbiorców w pewnym stopniu zależy od ustawień serwera pocztowego firmy, z której systemu mailingowego korzystasz.

Warto więc dobrze zorientować się, jak ta kwestia wygląda u poszczególnych dostawców programu do mailingu. Najlepiej przejrzeć fora, grupa w mediach społecznościowych i zapoznać się z opinią użytkowników.

Funkcja testów A/B

E-mail marketing, w którym nie jesteś w stanie przeprowadzać testów skuteczności różnych rozwiązań jest stratą pieniędzy. Skąd masz wiedzieć, że dany pomysł jest skuteczny, skoro nie możesz go zestawić z innymi rozwiązaniami?

Wybierając program program mailingowy koniecznie zwróć uwagę, czy oferuje on możliwość przeprowadzania testów A/B (często określanych z angielskiego jako split testy).

Gotowe szablony newslettera

Nie zawsze jest czas (a niekiedy też umiejętności), aby przygotowywać layout mailingu od zera. Zwłaszcza że niekiedy może to wymagać podstawowej znajomości HTML-a, który dla wielu osób może być kompletną abstrakcją. Punktem obowiązkowym na etapie wyboru programu do wysyłki newslettera jest porównanie oferty programów do mailingu pod kątem ilośći udostępnianych gotowych szablonów.

Oprócz tego trzeba też zwrócić uwagę na to, czy te szablony są przygotowane w zgodzie z zasadami RWD (Responsive Web Design) — innymi słowy, czy dobrze wyświetlają się na smartfonach i tabletach. Oprócz samego

Automatyzacja kampanii

Całe piękno działań z obszaru e-mail marketingu tkwi w możliwości tworzenia różnego rodzaju automatyzacji marketingu. Dzięki narzędziom analitycznym, możesz sprawdzać, którzy użytkownicy otworzyli daną wiadomość lub wykonali określoną akcję, np. kliknęli w przycisk znajdujący się w mailu. Skuteczny system mailingowy wszystkie te dane zbiera.

Mając takie informacje, możesz decydować, jakiego rodzaju maila wysłać do określonej grupy użytkowników — dzięki temu masz pewność, że nie będziesz w kolejnych wiadomościach np. zachęć użytkowników, którzy już dokonali zakupu, aby znowu to zrobili. Mogłoby to być dla nich irytujące.

Tworzenie list mailingowych

Kolejną z korzyści, jaką oferują programy do mailingu, jest możliwość segmentowania bazy użytkowników. Dzięki tej funkcjonalności możesz na podstawie różnych kryteriów dzielić swoją bazę adresów, np.:

• „lista zawierająca użytkowników, którzy kupili produkt A”
• „lista użytkowników, którzy otwierają Twoje maile regularnie”;
• „lista użytkowników, którzy są np. od 2 lat w bazie”

Dobry system mailingowy pozwoli Ci tworzyć w zaawansowany sposób listy mailingowe na podstawie różnych kryteriów.

Cena

Dla wielu firm cena jest głównym czynnikiem, którym się kierują na etapie wyboru programu do mailingu. Należy tutaj szczegółowo zorientować się, co oferują poszczególni dostawcy systemów mailingowych w określonych zakresach cen.

Taka analiza programów do wysyłania maili będzie na pewno żmudna, ale pozwoli wybrać takie narzędzie, dzięki któremu nie będziesz przepłacać pieniędzy.

Jak wybrać odpowiedni program do mailingu?

Kryteria wyboru

Przy wyborze programu warto zwrócić uwagę na takie aspekty jak łatwość obsługi, dostępność funkcji automatyzacji, poziom personalizacji, opcje analizy i raportowania, a także integracja z innymi narzędziami.

Najlepsze praktyki

Najlepsze praktyki obejmują testowanie różnych narzędzi przed podjęciem decyzji, analizowanie opinii innych użytkowników oraz dostosowanie wyboru do specyficznych potrzeb i celów firmy.

Jakie są popularne programy do mailingu na rynku?

Przegląd dostępnych narzędzi

Na rynku dostępne są różnorodne programy do mailingu, takie jak MailChimp, GetResponse, czy ActiveCampaign. Każde z tych narzędzi oferuje unikalne funkcje i możliwości.

Porównanie funkcji i cen

Tabela poniżej przedstawia porównanie wybranych programów pod względem funkcji i cen:

Integracja programów do mailingu z innymi narzędziami

Połączenie z CRM

Integracja z CRM pozwala na synchronizację danych kontaktowych, co umożliwia bardziej spersonalizowaną komunikację i lepsze zarządzanie relacjami z klientami.

Synchronizacja z platformami e-commerce

Synchronizacja z platformami e-commerce, takimi jak Shopify czy WooCommerce, umożliwia automatyczne wysyłanie e-maili związanych z transakcjami, co zwiększa zaangażowanie klientów i wspiera sprzedaż.

Przyszłość programów do mailingu

Trendy i innowacje

W najbliższych latach można spodziewać się dalszego rozwoju funkcji automatyzacji oraz większego nacisku na personalizację treści.

Rozwój technologii AI w mailingu

Sztuczna inteligencja będzie odgrywać coraz większą rolę w mailingu, umożliwiając bardziej zaawansowaną personalizację, predykcyjne analizy oraz automatyczne optymalizacje kampanii.

Które narzędzie jest najlepsze do tworzenia newslettera?

Od razu odpowiem — wybór jednego konkretnego programu do wysyłki newslettera jest niemożliwy. Twórcy robią wszystko, aby oferowane przez nich produkty były maksymalnie interesujące dla klientów.

Dzięki temu, że dostawcy oprogramowania w większości przypadków umożliwiają przetestowanie funkcji premium w ramach okresu bezpłatnego, warto tej opcji skorzystać. Przekonasz się, czy dany programu do mailingu jest tym, czego szukasz.

Można też kierować się popularnością każdego programów do mailingu. Sądzę, że tutaj najlepiej wypadają:

• GetResponse;
• ActiveCampaign;
• MailerLite;
• ConvertKit;
• Aweber;
• Sendinblue;

Jak przeprowadzić skuteczny e-mail marketing?

Tworzenie skutecznych kampanii email marketingu jest zadaniem trudnym. Jest wiele kryteriów, które sprawiają, że dane kreacje mailingowe spełniają cele biznesowe. Trzeba dobrze zaplanować mailing pod wieloma względami.

• Analiza grupy odbiorców;
• Ustalenie idealnej pory wysyłki maili;
• Ustalenie celów, które ma realizować e-mail marketing;
• Zaplanowanie całej sekwencji kampanii mailingowej;
• Monitorowanie skuteczności masowej wysyłki maili;

Podane wyżej elementy w pewnym uproszczeniu pokazują działania, które należy wziąć pod uwagę, gdy chcesz przeprowadzić skuteczne masowe wysyłanie maili.

Jak tworzyć skuteczny copywriting do e-mailingu?

Treść maila to jeden z najważniejszych czynników decydujących o efektywności kampanii email marketingowej. W końcu temat wiadomości — który też jest przecież treścią — ma największy wpływ na to, czy użytkownik otworzy maila. Warto więc tworzyć intrygujące tematy wiadomości wysyłanych w ramach kampanii email marketingowych.

Co do właściwej treści maila, można tu zastosować różnego rodzaju techniki copywriterskie.

• Budowanie treści maila w oparciu o marketingowy model AIDA;
• Wprowadzenie elementów storytellingu (sekwencja maili tworzy opowieść);

Jak widzisz, sam program do mailingu nie sprawi, że kampania będzie skuteczna. Kluczowe znaczenie ma treść. Jak również atrakcyjność wizualna maila.

Stwórz segmenty odbiorców i podziel je na grupy docelowe

Często się zdarza, że użytkownicy w bazie mailingowej nie stanowią jednorodnej grupy. Wtedy masowa wysyłka maili do wszystkich adresów z bazy może być kompletnie nieskuteczna — a co gorsza, skutkować wypisywaniem się z niej użytkowników.

Z pomocą w tej sprawie przychodzi możliwość segmentacji bazy mailingowej. Dzięki niej możesz wysłać mailing idealnie dopasowany do konkretnych odbiorców. Funkcjonalność segmentacji bazy oferuje każdy profesjonalny system do mailingu.

Zbieraj dane i personalizuj wiadomości

Personalizacja jest kluczowym elementem, dzięki któremu e-mail marketing jest tak skuteczny. Jeśli odpowiednio wykorzystasz program do mailingu masowego — użytkownik będzie miał wrażenie, że zwracasz się do niego w sposób bezpośredni. Tak, jakby tylko i wyłącznie on był adresatem Twojej wiadomości. E-mail marketing oferuje kilka sposobów personalizowania kampanii e-mail:

• Dodawanie zmiennej z imieniem w treści lub temacie wiadomości: Prosząc użytkowników o podanie imienia na etapie zapisu do listy mailingowej, możesz te informacje wykorzystać w swoich mailach. Każdy profesjonalny program do mailingu masowego dostarcza funkcjonalność, która pozwoli Ci umieścić imię odbiorcy wiadomości.
• Wysyłka mailingu tylko do użytkowników, którzy kupili konkretny produkt: system mailingowy pozwala Ci operować tagami w taki sposób, że możesz przygotować specjalną wysyłkę z pytaniem na temat opinii użytkownika korzystającego z danego produktu.
• Personalizowane newslettery: Każdy profesjonalny program do wysyłki newslettera umożliwia Ci wysyłanie maili do użytkowników, którzy wyrazili chęć otrzymywania danego typu treści. Ktoś wskazał, że chce otrzymywać porady techniczne na temat obsługi komputera i takiej osobie wysyłasz właśnie wiadomości z tego obszaru.

Pisz językiem korzyści i oferuj wartość

Jak już wyżej wspomniałem, nawet najlepszy program mailingowy będzie bezużyteczny, jeśli treść maili będzie nieprzekonująca dla użytkowników. Firma musi pokazać, że ma więcej do zaoferowania dla swoich klientów, niż konkurencja. Z pomocą tutaj przychodzi tzw. język korzyści.

Musisz przedstawiać ofertę w mailach w taki sposób, aby potencjalni klienci zobaczyli, że jest ona dla nich jedynym słusznym wyborem. Koniecznie należy operować konkretami — mówić o cechach produktu/usługi, ale też informować, jaka korzyść z nich wynika.

Dawaj swoim subskrybentom gratisy

Bezpłatne bonusy mają ogromną moc w email marketingu. Ciebie nie muszą one dużo kosztować, a w oczach użytkownikach mogą być postrzegane jako wartościowa treść, za którą nie musi on płacić. Warto w tytule maila informować, że w załączniku na odbiorcę wiadomości czeka gratis do pobrania.

Najczęstsze pytania na temat systemów mailingowych