Czym jest Firmino?

Firmino to internetowy program do fakturowania i obsługi dokumentów firmowych, przeznaczony dla polskich przedsiębiorców oraz osób prowadzących rozliczenia. Po wystawieniu faktury można w nim zająć się kolejnymi sprawami: płatnością, uporządkowaniem dokumentów i przekazaniem ich do księgowości. Oferta obejmuje też magazyn oraz sprzedaż fiskalną. To więcej niż formularz faktury, choć zakres narzędzi zależy od wybranego wariantu. Konto Darmowe jest dostępne bezterminowo i kosztuje 0 zł.

Firmino może zainteresować firmę, która chce trzymać dokumenty sprzedaży i związane z nimi należności w jednym miejscu. Potrzeby będą jednak różne: sprzedawca usług pracuje inaczej niż firma ewidencjonująca towary. Zanim wybierzesz plan, sprawdź dostępność potrzebnych funkcji – sama obecność modułu w ofercie nie oznacza dostępu w każdym wariancie. O przydatności programu rozstrzyga to, czy konkretny plan pasuje do Twojej codziennej pracy.

Krótko: Firmino łączy fakturowanie z innymi narzędziami, ale wartość tej oferty zależy od wybranego wariantu.

Cennik Firmino – plany i ceny

Firmino ma wariant bezpłatny, w którym firma może wystawić do 3 faktur miesięcznie. Konto Podstawowe kosztuje od 11,60 zł netto miesięcznie przy zakupie na rok, a pełną wersję można bezpłatnie testować przez 30 dni. Porównując plany, weź pod uwagę nie tylko cenę, lecz także limit dokumentów oraz dostęp do rozrachunków i magazynu.

Tabela zestawia ceny, warunki zakupu, limity faktur i wskazane funkcje poszczególnych wariantów Firmino. Konto Podstawowe kosztuje 14,50 zł netto miesięcznie bez zakupu na rok albo 11,60 zł netto miesięcznie przy zakupie na rok; producent nie podaje cen brutto.

Brak limitu w tabeli nie jest potwierdzeniem, że płatny wariant pozwala wystawiać faktury bez ograniczeń. Przed porównaniem z abonamentami inFakt, Fakturowni lub wFirmy ustal również okres rozliczeniowy zakupu bez rocznego zobowiązania. Stawki Konta Podstawowego są podane netto za miesiąc, także wtedy, gdy warunkiem ceny jest zakup na rok.

Przy wyborze planu liczą się więc zarówno stawki, jak i dostępność modułów oraz warunki, których cennik nie wyjaśnia.

Darmowy plan

Konto Darmowe pozwala firmie wystawiać faktury w granicach limitu podanego w tabeli. Działalności nierejestrowanej to ograniczenie nie dotyczy. W wariancie są też CRM oraz bezpłatna pomoc techniczna przez telefon i e-mail. Jeśli regularnie wystawiasz więcej dokumentów, sprawdź, czy taki zakres wystarczy Ci do bieżącej sprzedaży. Zarejestrowana firma może wystawić w Koncie Darmowym do 3 faktur miesięcznie.

Plany płatne

Konto Podstawowe obejmuje rozrachunki, a magazyn występuje jako dodatkowy moduł Konta Dopasowanego. Zakup na rok daje rabat 20% względem podanej stawki bez tego warunku. Cennik pokazuje ceny netto za miesiąc; opis Konta Podstawowego mówi o braku limitu faktur, lecz przedstawione warunki nie potwierdzają tego jednoznacznie. Pełną wersję można testować przez 30 dni, aby sprawdzić potrzebne moduły przed zakupem.

Okres testowy najlepiej poświęcić na własne zadania w programie. Przed opłaceniem planu warto też wyjaśnić nieprecyzyjne warunki.

Zalety Firmino

Atutem Firmino jest wybór narzędzi: obok fakturowania są CRM, rozrachunki, magazyn i pomoc techniczna. Nie wszystkie należą jednak do tego samego planu. CRM jest bezpłatny, a dostęp do Rozrachunków daje Konto Podstawowe w podanej wyżej standardowej cenie miesięcznej.

• Wariant bezpłatny. Firmino pozwala zacząć wystawiać faktury bez abonamentu. Dla firmy ma to sens, jeśli liczba dokumentów mieści się w limicie opisanym w cenniku.
• Warunki dla działalności nierejestrowanej. Firmino nie stosuje wobec niej limitu przewidzianego dla firm w wariancie bezpłatnym. Jeśli tak prowadzisz sprzedaż, oceniaj plan według zasad właściwych dla Twojej działalności.
• CRM w wariancie bezpłatnym. Firmino udostępnia tę funkcję bez płatnego planu. Przyda się osobie, która obok faktur chce porządkować informacje o klientach.
• Pomoc przez telefon i e-mail. Firmino zapewnia oba kanały bezpłatnej pomocy technicznej także użytkownikom darmowego wariantu. Problemy z obsługą programu można więc wyjaśniać bez wcześniejszego wykupienia abonamentu.
• Rozrachunki w wariancie płatnym. Firmino pozwala w nim kontrolować należności i zobowiązania. To przydatne firmie, która chce śledzić płatności razem z dokumentami; dostępności tej funkcji nie potwierdzono dla wariantu bezpłatnego.
• Obsługa magazynu w wariancie płatnym. Firmino oferuje ją obok fakturowania. Firma sprzedająca towary powinna jednak uwzględnić warunki zakupu odpowiedniego modułu.
• Test pełnej wersji. Firmino daje czas na bezpłatne sprawdzenie płatnych funkcji. Wykorzystaj go, by ustalić, czy naprawdę potrzebujesz rozrachunków lub magazynu.

Najwięcej z oferty może skorzystać firma, która oprócz faktur chce obsługiwać płatności albo towary. Warto zestawić te potrzeby z limitem darmowego planu i zakresem modułów płatnych. Rozrachunki należą do Konta Podstawowego za 14,50 zł netto miesięcznie lub 11,60 zł netto miesięcznie przy zakupie na rok.

Jeśli dodatkowe moduły nie znajdą zastosowania w codziennej pracy, ich obecność na liście funkcji niewiele zmienia.

Wady Firmino

Ograniczenia Firmino odczuje przede wszystkim firma planująca korzystać wyłącznie z darmowego wariantu. Część warunków utrudnia też porównanie płatnego abonamentu z konkurencją. Nie dotyczy to całej oferty – CRM i pomoc techniczna są dostępne bez opłaty. Limit Konta Darmowego dla firmy wynosi 3 faktury miesięcznie; przy większej liczbie dokumentów trzeba wybrać inny wariant. Fakturownia również ogranicza darmowy plan do 3 faktur miesięcznie, więc limit ten nie jest wyłącznie cechą bezpłatnego wariantu Firmino.

• Limit faktur dla firm. Firmino ogranicza liczbę dokumentów w darmowym wariancie zgodnie z cennikiem. Plan nie wystarczy firmie regularnie przekraczającej ten próg, ale ograniczenie nie dotyczy działalności nierejestrowanej.
• Rozrachunki w wariancie płatnym. Firmino udostępnia kontrolę należności i zobowiązań w płatnej części oferty. Jeśli chcesz pilnować płatności obok faktur, uwzględnij koszt abonamentu.
• Magazyn w wariancie płatnym. Firmino przypisuje ewidencję magazynową do płatnej części oferty. Sprzedawca towarów nie powinien zakładać, że zapewni mu ją darmowe konto.
• Rabat za zakup na rok. Firmino uzależnia niższą stawkę od rocznego zakupu. Nie stosuj jej w kalkulacji, jeśli planujesz krótsze zobowiązanie.
• Niejasny okres stawki podstawowej. Cennik Firmino nie wskazuje okresu rozliczeniowego zakupu bez warunku rocznego. Trudniej więc porównać tę cenę z abonamentem opłacanym co miesiąc.
• Niejasny limit w płatnym wariancie. Przedstawione warunki Firmino nie określają go jednoznacznie. Jeśli wystawiasz dużo faktur, potwierdź zasady przed zakupem.

Firmino nadal może odpowiadać firmie, której wystarcza zakres wybranego planu. Decyzja o abonamencie wymaga jednak wyjaśnienia warunków cennika. Rozrachunki i magazyn są przy tym funkcjami spoza wariantu bezpłatnego.

Przed wyborem sprawdź limity oraz zasady naliczania opłat.

Kluczowe funkcje Firmino

Firmino łączy fakturowanie z CRM, rozrachunkami oraz modułami magazynowymi, księgowymi i fiskalnymi. Nie każdy wariant daje dostęp do wszystkich tych funkcji: rozrachunki i magazyn należą do płatnej części oferty. Poniższa lista pokazuje zastosowanie poszczególnych narzędzi bez przypisywania programowi niepotwierdzonych integracji czy sposobów pracy w interfejsie. Gdy magazyn jest warunkiem zakupu, ofertę Firmino można zestawić z tym, co daje inny program do fakturowania z magazynem w podobnej cenie.

• Fakturowanie pozwala w Firmino przygotowywać dokumenty sprzedaży. Jeśli wybierasz plan dla firmy, porównaj przewidywaną liczbę faktur z warunkami darmowego wariantu.
• CRM w Firmino zawiera bazę kontrahentów i kalendarz zadań. Pierwsze narzędzie porządkuje dane klientów, drugie pomaga zapisywać czynności do wykonania.
• Rozrachunki w Firmino służą kontroli należności od klientów i zobowiązań wobec dostawców. To funkcja płatna; jej zastosowanie przy pilnowaniu płatności opisano dalej.
• Obsługa magazynu w Firmino jest przeznaczona dla firm ewidencjonujących towary. Przed zakupem sprawdź zarówno dostęp do modułu, jak i jego przydatność dla potrzebnej Ci ewidencji.
• Obsługa KSeF w Firmino dotyczy obiegu faktur w państwowym Krajowym Systemie e-Faktur. Wysyłkę, odbiór i kontrolę statusu oceniaj osobno od przygotowania faktury.
• Fiskalizacja i księgowość stanowią oddzielne części oferty Firmino. Jeśli używasz drukarki fiskalnej lub przekazujesz dokumenty do rozliczeń, sprawdź warunki właściwego modułu.

Firmino pozwala pracować z dokumentami na więcej sposobów niż tylko przez wystawianie faktur. Lista modułów nie mówi jednak, które z nich obejmuje Twój plan. Przedstawiony zakres nie potwierdza integracji e-commerce, wielowalutowości ani sposobu prowadzenia ewidencji produktów i usług.

Dostępność każdego potrzebnego modułu trzeba sprawdzić przed wyborem planu.

Firmino i KSeF – wysyłka, odbiór oraz kontrola statusu faktur

Firmino pozwala wysyłać faktury sprzedażowe do KSeF, odbierać dokumenty zakupowe i kosztowe oraz sprawdzać ich statusy. Producent deklaruje także wystawianie faktur w trybie offline. Przygotowanie dokumentu w programie nie jest tym samym co potwierdzenie przyjęcia go przez KSeF. Zgodnie z art. 106na ust. 1 ustawy o VAT fakturę online uznaje się za wystawioną w dniu przesłania do KSeF, z zastrzeżeniem zasad trybu offline24.

Kontroluj więc oba etapy: przygotowanie faktury oraz jej status po przekazaniu do systemu.

Wysyłka faktur sprzedażowych i odbiór dokumentów zakupowych

Firmino obsługuje obie strony obiegu w KSeF: wysyłkę faktur sprzedaży i odbiór dokumentów zakupowych oraz kosztowych. Status pozwala ustalić, czy dokument czeka na wysłanie, czy jego obsługa w systemie dobiegła końca. Przy wystawianiu faktur program oferuje autouzupełnianie danych kontrahenta, szablony wydruków i wysyłkę e-mailem. Wiadomość do kontrahenta nie zastępuje przekazania faktury do KSeF ani sprawdzenia jej statusu.
Numer KSeF pojawia się po wysłaniu i przyjęciu faktury przez system, nie po samym przygotowaniu dokumentu.

Wystawianie faktur w trybie offline

Firmino deklaruje możliwość wystawiania faktur offline, czyli bez bieżącego połączenia z KSeF. Podczas przerwy w dostępie do systemu możesz nadal przygotowywać dokumenty, ale nie oznacza to ich przyjęcia przez KSeF. Po przywróceniu połączenia sprawdź status sporządzonych faktur. Opis funkcji nie wskazuje sposobu ani terminu ich przekazania, więc nie zakładaj automatycznej wysyłki. Art. 106nda ustawy o VAT wymaga przesłania faktury wystawionej w trybie offline24 najpóźniej w następnym dniu roboczym po jej wystawieniu.

Tryb offline pozwala kontynuować pracę. Przekazanie dokumentu do KSeF nadal wymaga kontroli.

Firmino Mobile – wystawianie faktur na Androidzie i iOS

Streamsoft Firmino Mobile umożliwia wystawianie faktur na urządzeniach z Androidem i iOS. Osoba pracująca poza biurem może przygotować dokument na telefonie, bez korzystania z komputera. Regulamin producenta wskazuje Androida 5.0 lub nowszego jako minimalną wersję systemu dla urządzeń mobilnych.

Zakres Firmino Mobile warto sprawdzić pod kątem zadań wykonywanych w terenie. Wystawianie faktur jest potwierdzoną funkcją aplikacji, ale opis oferty nie określa, czy dostępne są w niej inne moduły ani czy działa bez internetu. Użytkownik, który potrzebuje na telefonie obsługi magazynu lub rozrachunków, powinien zweryfikować te funkcje przed wyborem.

Aplikacja zapewnia mobilne fakturowanie. Pełna obsługa pozostałych modułów na telefonie nie została potwierdzona.

Magazyn w Firmino – ewidencja, inwentaryzacja i wariant PLUS

Firmino oferuje ewidencję stanów towarów, inwentaryzację oraz dokumenty magazynowe. Wybór między modułami Magazyn i Magazyn PLUS zależy głównie od liczby miejsc, dla których prowadzisz osobne stany.

Od liczby magazynów najlepiej zacząć porównanie tych modułów.

Dokumenty magazynowe i kontrola stanów

Firmino zapisuje ruch towarów w dokumentach magazynowych i pozwala ewidencjonować ich stany. Inwentaryzacja pomaga porównać ilości zapisane z tym, co firma faktycznie posiada. Dla sprzedawcy oznacza to możliwość kontroli towarów obok wystawiania faktur. Obsługa magazynu należy do płatnej części oferty.

Do 3 magazynów czy dowolna liczba w Magazynie PLUS?

Moduły Magazyn i Magazyn PLUS różnią się limitem liczby magazynów. Podstawowy Magazyn obsługuje maksymalnie 3 magazyny.

Tabela porównuje liczbę magazynów dopuszczalną w obu modułach. Magazyn PLUS pozwala prowadzić dowolną liczbę magazynów w ramach jednej firmy.

Magazyn PLUS nie ma ograniczenia liczby miejsc przewidzianego dla modułu podstawowego. Magazyn wystarczy firmie mieszczącej się w limicie, a Magazyn PLUS odpowiada potrzebie prowadzenia większej liczby odrębnych lokalizacji. Brak tego ograniczenia nie mówi nic o pozostałych funkcjach modułu.

Wybierz moduł według tego, jak firma rzeczywiście prowadzi ewidencję towarów.

Firmino a rozrachunki i windykacja – jak pilnować płatności?

Firmino pomaga pilnować płatności przez kontrolę należności i zobowiązań, przypomnienia oraz wezwania do zapłaty. Rozrachunki należą do płatnej części oferty. Opis nie potwierdza automatyzacji wysyłki ani integracji z PayU, więc przed zaplanowaniem takiego obiegu sprawdź te możliwości. Dostęp do Rozrachunków daje Konto Podstawowe w podanej wyżej standardowej cenie miesięcznej; automatyczne przypomnienia i wezwania przypisano osobnemu modułowi Windykacja.

Bieżącą kontrolę płatności warto oddzielić od działań podejmowanych po powstaniu zaległości.

Kontrola należności i zobowiązań

Firmino pozwala kontrolować kwoty oczekiwane od klientów i należne dostawcom. Podczas przeglądu rozrachunków rozdziel faktury sprzedaży czekające na zapłatę od dokumentów zakupowych, które firma musi opłacić. Zobaczysz wtedy, które sprawy wymagają kontaktu z kontrahentem, a które zlecenia przelewu.

Przypomnienia o płatnościach i wezwania do zapłaty

Firmino uwzględnia przypomnienia o płatnościach i wezwania do zapłaty w obsłudze windykacji. Najpierw ustal, której należności dotyczy zaległość, potem dobierz komunikat do etapu sprawy. Oferta potwierdza dostępność obu działań, ale nie podaje harmonogramu automatycznych powiadomień ani zasad doręczania. Skuteczność oceniaj więc po faktycznie wysłanych wiadomościach i późniejszym stanie należności.

Sam dostęp do modułu nie oznacza automatyzacji całego procesu. Sprawdź działanie poszczególnych komunikatów.

Fiskalizacja w Firmino – paragony z drukarki fiskalnej i faktury do paragonów

Firmino pozwala wystawiać paragony na zintegrowanych drukarkach fiskalnych oraz faktury do paragonów. Fiskalizacja oznacza tutaj rejestrację sprzedaży na urządzeniu fiskalnym, nie samo przygotowanie dokumentu w programie. Firma prowadząca sprzedaż paragonową może połączyć te czynności: zarejestrować sprzedaż na drukarce, a następnie wystawić fakturę do paragonu.

Do opisanej obsługi paragonów Firmino wymaga zintegrowanej drukarki fiskalnej. Oferta nie wskazuje zgodnych modeli ani warunków podłączenia, dlatego przed wyborem programu sprawdź posiadane urządzenie. Jeśli nie używasz drukarki, nie traktuj tej funkcji jako fiskalizacji bez sprzętu.

Przed wdrożeniem potwierdź zgodność swojej drukarki.

Firmino dla biur rachunkowych i właścicieli kilku firm

Firmino pozwala zarządzać dokumentami kilku działalności z jednego konta i oferuje moduł Księgowość Online. Może to odpowiadać właścicielom kilku firm, biurom rachunkowym i doradcom podatkowym. Dostęp do dokumentów wielu podmiotów i prowadzenie ewidencji księgowych pozostają jednak odrębnymi funkcjami.

Jedno konto ułatwia pracę z kilkoma działalnościami, ale nie potwierdza obsługi ról ani pełnej księgowości.

Dokumenty kilku działalności na jednym koncie

Firmino umożliwia zarządzanie dokumentami kilku działalności bez przełączania się między osobnymi kontami. Osoba obsługująca różne podmioty ma więc wspólny punkt dostępu, lecz każdy dokument nadal musi przypisać właściwej działalności. Opis tej funkcji nie określa, jak nadaje się uprawnienia pracownikom biura rachunkowego. Nie należy zatem utożsamiać wielofirmowości z systemem ról.

Księgowość online: KPiR, ryczałt i dokumenty kosztowe

Moduł Księgowość Online w Firmino obejmuje KPiR, rozliczenia ryczałtowe i dokumenty kosztowe. KPiR służy do ewidencjonowania przychodów oraz kosztów, a przy ryczałcie ewidencjonuje się przychody. Biuro obsługujące klientów z różnymi formami opodatkowania powinno uwzględnić to rozróżnienie. Opis modułu nie potwierdza automatycznego obliczania podatku ani sposobu wymiany dokumentów z klientem. Te kwestie trzeba wyjaśnić przed wdrożeniem.

Przed wyborem modułu sprawdź rodzaje ewidencji oraz sposób współpracy z klientami.

Opinie klientów o Firmino

Dla kogo jest Firmino?

Firmino jest skierowane przede wszystkim do małych firm i osób rozpoczynających działalność. Punktem wyjścia jest fakturowanie, a potrzebny zakres programu zależy od liczby dokumentów i sposobu pracy. Darmowy wariant służy innym potrzebom niż płatne moduły. Oceniaj więc konkretny plan, nie całą ofertę naraz.

Najpierw ustal, ile faktur wystawiasz i z jakich funkcji będziesz korzystać regularnie.

Polecany jeśli

Firmino warto rozważyć w poniższych sytuacjach:

• Mała firma wystawia niewiele faktur. Darmowy wariant Firmino może jej wystarczyć, jeśli mieści się w limicie z cennika. Przy większej liczbie dokumentów trzeba wybrać inny plan.
• Osoba prowadzi działalność nierejestrowaną. Firmino stosuje wobec niej inne zasady limitu niż wobec firm. Przy ocenie darmowego wariantu należy więc brać pod uwagę właściwe warunki.
• Przedsiębiorca wystawia faktury poza biurem. Firmino Mobile umożliwia przygotowanie ich na telefonie. Nie potwierdza to dostępności wszystkich modułów w aplikacji.

Nie polecany jeśli

Darmowy wariant Firmino nie wystarczy firmie, która regularnie przekracza miesięczny limit faktur wskazany w cenniku.

• Firma potrzebuje bezpłatnego fakturowania ponad limit. Firmino ogranicza liczbę dokumentów, które firma może wystawić w darmowym planie. Warto wtedy uwzględnić wariant płatny albo porównać warunki innego programu.

Firmino może pasować do działalności wystawiającej niewiele faktur lub potrzebującej fakturowania na telefonie. Warunkiem jest wybór wariantu odpowiadającego rzeczywistemu zakresowi pracy.

O dopasowaniu decydują przede wszystkim skala fakturowania i potrzeba korzystania z dodatkowych modułów.

Alternatywy dla Firmino

Firmino można porównać z Fakturownią, inFaktem i wFirmą według tych samych kryteriów: fakturowania, KSeF, rozrachunków, magazynu, księgowości oraz warunków abonamentu. Same nazwy programów nie pomagają wybrać. Liczy się dostęp do potrzebnych funkcji w konkretnym planie.

Tabela pokazuje kryteria, które warto zastosować przy porównaniu Firmino z pozostałymi programami.

• Fakturownia jest alternatywą dla Firmino, gdy najważniejsze jest wystawianie dokumentów. Jeśli potrzebujesz też księgowości, nie opieraj decyzji wyłącznie na fakturowaniu.
• inFakt warto uwzględnić, gdy wybór dotyczy faktur i sposobu prowadzenia rozliczeń. Przy sprzedaży towarów osobno sprawdź warunki magazynu.
• wFirma jest opcją do porównania, gdy szukasz fakturowania wraz z narzędziami administracyjnymi. Jeśli interesuje Cię darmowy wariant, zacznij od jego warunków, nie od pełnej listy modułów.

Firmino jest punktem odniesienia dla firm szukających fakturowania połączonego z innymi narzędziami. Bez zestawienia tych samych funkcji i okresów rozliczeniowych nie da się uznać żadnej alternatywy za tańszą.

Porównuj aktualne plany przy tych samych potrzebach i na tej samej podstawie rozliczeniowej.

Podsumowanie Firmino – czy warto?

Wariant bezpłatny i płatny Firmino trzeba oceniać oddzielnie. Różnią się limitem faktur, dostępem do rozrachunków i magazynu oraz warunkiem niższej stawki. Darmowy plan odpowiada firmie mieszczącej się w limicie, a płatna oferta jest punktem wyjścia przy kontroli płatności lub ewidencji towarów. Program obsługuje też KSeF i fakturowanie mobilne. Przed zakupem potwierdź jednak limit faktur w płatnym wariancie oraz okres rozliczeniowy zakupu po stawce podstawowej.

Ostateczna ocena zależy od dostępności potrzebnych funkcji w planie pasującym do budżetu i skali działalności.

Firmino najlepiej pasuje do małej firmy, która chce zacząć od faktur, a później dobrać obsługę płatności lub towarów. Ocena redakcyjna: 3,5/5.

FAQ – najczęstsze pytania o Firmino

Czy Firmino obsługuje KSeF?

Firmino obsługuje KSeF: przekazuje faktury sprzedażowe, odbiera dokumenty zakupowe i pozwala kontrolować statusy. Wystawienie faktury w programie nie jest potwierdzeniem jej przyjęcia przez KSeF. Nie potwierdza go też wiadomość e-mail wysłana do kontrahenta.

Czy zapisanie faktury w Firmino oznacza jej przyjęcie przez KSeF?

Zapisanie faktury w Firmino nie oznacza, że KSeF ją przyjął. Dokument widoczny w programie może wciąż czekać na przekazanie do systemu. Przy rozliczaniu sprzedaży sprawdź jego status w KSeF.

Czy faktura wysłana e-mailem zastępuje fakturę przekazaną do KSeF?

Wysyłka e-mailem i przekazanie faktury do KSeF to osobne czynności w obiegu dokumentów Firmino. Wiadomość dostarcza dokument kontrahentowi, lecz nie potwierdza jego statusu w państwowym systemie. Sprawdzaj oba etapy oddzielnie.

Wysłanie faktury kontrahentowi nie zastępuje kontroli jej obiegu w KSeF.

Ceny i warunki sprawdzone u źródeł: październik 2026.