Najlepszy Program Magazynowy. Ranking 13 Systemów Magazynowych

Odpowiedni program magazynowy może znacząco wpłynąć na produktywność, oszczędność czasu oraz zyski Twojego przedsiębiorstwa. W odpowiedzi na rosnące zapotrzebowanie rynku postanowiłem przygotować ranking 12 najlepszych systemów magazynowych, który na bieżąco aktualizuję. Zachęcam do przeczytania!

Podsumowanie trzech najlepszych programów magazynowych:

• Firmao: Idealne dla firm każdej wielkości poszukujących kompleksowego zarządzania magazynem; oferuje intuicyjne narzędzia i szerokie możliwości dostosowania.
• Ifirma: Najlepszy wybór dla małych i średnich przedsiębiorstw w handlu detalicznym, zapewniający prosty interfejs i podstawowe funkcje magazynowe w przystępnej cenie.
• Fakturownia: Skierowany do małych przedsiębiorstw i freelancerów, oferuje prostotę obsługi wraz z funkcjami fakturowania i zarządzania klientami.

Jaki jest najlepszy program magazynowy?

Najlepszy program magazynowy to Firmao.

Wyróżnia się przede wszystkim prostotą obsługi, wszechstronnością i elastycznością w dostosowywaniu do potrzeb różnych firm.

Skrócony ranking programów magazynowych:

Ranking 13 Programów Magazynowych

1. Firmao – wszechstronny i intuicyjny program magazynowy online

Firmao to rozbudowane, ale jednocześnie intuicyjne rozwiązanie dla każdej wielkości przedsiębiorstw, które poszukują niezawodnego systemu do zarządzania magazynem. Dzięki modułowi magazynowemu ERP, Firmao oferuje łatwe w obsłudze narzędzia, które umożliwiają efektywne zarządzanie zapasami i przepływem produktów.

• Najlepszy system dla branży: Małe, średnie i duże przedsiębiorstwa, w różnych sektorach;
• Obsługiwane branże: Produkcja, handel detaliczny i hurtowy, usługi, e-commerce;
• Okres próbny: Darmowy test możliwości systemu;
• Cena: Dostosowywana do potrzeb firmy;
• Integracje: Importowanie i eksportowanie danych, obsługa plików JPK_MAGAZYN, zaawansowane funkcje raportowania; Funkcjonalności: Kontrolowanie stanów magazynowych, tworzenie dokumentacji magazynowej, analiza przepływów produktów, ustawianie progów minimalnych i maksymalnych zapasów;
• Obsługiwane systemy płatności: Zintegrowane z różnymi metodami płatności;
• Obsługa klienta: Dostępna wsparcie techniczne;
• Aplikacja mobilna: Tak;
• Zalety: Łatwy w obsłudze interfejs, zaawansowane możliwości konfiguracji, wszechstronność w zarządzaniu magazynem;
• Wady: Może wymagać czasu na zapoznanie się z pełnym zakresem funkcjonalności;

Podsumowanie: Firmao to kompleksowe i elastyczne oprogramowanie magazynowe, które skutecznie wspiera zarządzanie nawet w dużych i złożonych magazynach. Dzięki intuicyjnej obsłudze i rozbudowanym funkcjom, system jest idealnym rozwiązaniem dla firm pragnących optymalizować swoje procesy magazynowe i zwiększać efektywność operacyjną.

2. Ifirma – najprostszy program magazynowy dla początkujących

Ifirma to idealne rozwiązanie dla start-upów i nowych przedsiębiorstw poszukujących intuicyjnego narzędzia do zarządzania zapasami. Oferuje prosty interfejs i przejrzyste funkcje, spełniające podstawowe potrzeby biznesowe.

• Najlepszy system dla branży: Małe i średnie przedsiębiorstwa, szczególnie działające w handlu detalicznym;
• Obsługiwane branże: Handel detaliczny, hurtowy, usługi, e-commerce;
• Okres próbny: 30 dni za darmo;
• Cena: 49 zł/mies. (fakturowanie), 149 zł (kompleksowa księgowość);
• Integracje: CRM, ERP, księgowość online, platformy e-commerce (np. Allegro);
• Funkcjonalności: analiza stanów magazynowych, automatyczne wystawianie faktur, tworzenie zamówień od dostawców, raportowanie;
• Obsługiwane Systemy płatności: Przelewy24, Dotpay, PayU, tradycyjne przelewy bankowe;
• Obsługa klienta: Dostępna od 9:00 do 20:00 przez e-mail lub telefon;
• Aplikacja mobilna: Tak;
• Zalety: Intuicyjny interfejs użytkownika, szeroka gama integracji (pozwalająca na łatwe wyskalowanie biznesu), korzystny stosunek ceny do oferowanych funkcjonalności;
• Wady: Zaawansowane funkcje oraz możliwość wystawiania większej liczby faktur wyłącznie w droższych planach;
• Podsumowanie: Ifirma to wszechstronny i najprostszy program magazynowy online, który świetnie sprawdzi się dla małych i średnich przedsiębiorstw, oferując szeroką gamę funkcjonalności w konkurencyjnej cenie. Dzięki łatwym integracjom i intuicyjnemu interfejsowi, firmy mogą skupić się na prowadzeniu biznesu, a nie na obsłudze systemu.

3. Fakturownia – jakościowy program magazynowy dla małej firmy

Fakturownia to system służący nie tylko do wystawiania faktur. Choć znany przede wszystkim jako narzędzie do fakturowania, oferuje również solidne funkcje magazynowe.

• Najlepszy system dla branży: Małe przedsiębiorstwa i freelancerzy;
• Obsługiwane branże: Usługi, e-commerce, konsulting, freelancerzy;
• Okres próbny: 30 dni za darmo bez opłat instalacyjnych i długoterminowych zobowiązań;
• Cena: 0 zł miesięcznie (Micro), 8,99 zł (Start), 20,99 zł (Standard), 34,99 zł (Pro), 59,99 zł (Pro Plus);
• Integracje: CRMy, systemy księgowości, platformy e-commerce (np. Shopify, WooCommerce, PrestaShop);
• Funkcjonalności: Wystawianie faktur, zarządzanie klientami, monitoring płatności, generowanie raportów, wystawianie faktur VAT oraz proforma;
• Obsługiwane Systemy płatności: PayU, Przelewy24, Dotpay, szybkie przelewy bankowe;
• Obsługa klienta: Istnieje możliwość kontaktu z administratorami usługi przez formularz kontaktowy, e-mail oraz infolinię;
• Aplikacja mobilna: Nie;
• Zalety: Prosty i intuicyjny interfejs, ułatwiający użytkownikom wystawianie faktur bez potrzeby szkolenia. Elastyczne plany cenowe dostosowane do liczby wystawianych faktur. Możliwość sprawnej integracji z popularnymi platformami e-commerce i systemami księgowości;
• Wady: Brak zaawansowanych funkcji magazynowych dostępnych w większych (i zdecydowanie droższych) systemach;
• Podsumowanie: Fakturownia to idealne rozwiązanie dla małych przedsiębiorstw i freelancerów, którzy potrzebują prostego i efektywnego narzędzia do fakturowania. Dzięki łatwym integracjom i elastycznym planom cenowym, użytkownicy mogą zarządzać swoim finansami i skupić się na prowadzeniu swojego biznesu.

4. Faktura XL –  dobry program do sprzedaży w sektorze e-commerce

Faktura XL to proste, ale efektywne rozwiązanie dla osób, które chcą połączyć fakturowanie z zarządzaniem zapasami. Pozwala na łatwe śledzenie sprzedaży i kontrolę stanów magazynowych w jednym miejscu.

• Najlepszy system dla branży: Małe i średnie przedsiębiorstwa, szczególnie te skupiające się na handlu.
• Obsługiwane branże: Handel detaliczny, handel hurtowy, usługi, e-commerce, instytucje rządowe;
• Okres próbny: Pakiet bezpłatny pozwala wystawiać faktury (do 10 miesięcznie za darmo);
• Cena: 0 zł miesięcznie (Bezpłatny), 9 zł (Pełny), 19 zł (Pełny + magazyn);
• Integracje: Sklepy e-commerce (w tym WooCommerce, PrestaShop) i płatności online, księgowość online, CRMy;
• Funkcjonalności: Raportowanie, tworzenie list klientów, OCR faktur, kontrola płatności, śledzenie przesyłek, zarządzanie zapasami;
• Obsługiwane Systemy płatności: Przelewy24, Dotpay, szybkie przelewy bankowe, PayPal;
• Obsługa klienta: Całodobowa obsługa klienta przez e-mail oraz chat online;
• Aplikacja mobilna: Tak;
• Zalety: Elastyczność w dostosowywaniu systemu do indywidualnych potrzeb firmy, łatwa integracja z różnymi platformami handlowymi, intuicyjny interfejs pozwalający na szybkie wystawianie faktur, faktury dla zagranicznych klientów, pobieranie danych firm z GUS, nieograniczona liczba użytkowników na jednym koncie;
• Wady: W pakiecie bezpłatnym można wystawić jedynie 10 faktur miesięcznie;
• Podsumowanie: Faktura XL to doskonały wybór dla małych i średnich przedsiębiorstw, które potrzebują nie tylko funkcji fakturowania, ale także narzędzi do zarządzania magazynem i sprzedażą. Prosta obsługa i elastyczność w dostosowywaniu funkcji czynią go jednym z bardziej polecanych systemów w swojej kategorii cenowej.

5. GoStock – program do zamówień w Gastronomii

GoStock to oprogramowanie magazynowe działające w chmurze. Umożliwia dostęp do danych magazynowych z dowolnego miejsca i urządzenia.

• Najlepszy system dla branży: Gastronomia;
• Obsługiwane branże: Handel detaliczny, e-commerce, dystrybucja;
• Okres próbny: Konto próbne możesz utworzyć na 14 dni do przetestowania usługi za darmo;
• Cena: 59 zł miesięcznie (Basic), 99 zł (Pro), cena indywidualna (Enterprise);
• Integracje: Platformy e-commerce (np. Magento, Shopify), systemy księgowe, narzędzia CRM;
• Funkcjonalności: Automatyczne śledzenie zapasów, prognozy sprzedaży, zarządzanie zamówieniami, moduł do obsługi zwrotów;
• Obsługiwane Systemy płatności: Przelewy bankowe, PayU, BLIK, karty płatnicze;
• Obsługa klienta: Z GoStock możesz skontaktować się telefonicznie lub mailowo w godzinach 9:00 – 17:00 od poniedziałku do piątku;
• Aplikacja mobilna: Tak;
• Zalety: Intuicyjny interfejs użytkownika, szybka implementacja i łatwość w konfiguracji, skuteczne narzędzia do prognozowania zapasów, dostęp do kolektorów danych, zamówienie towaru w walutach obcych, sprawne pozyskiwanie danych kontrahentów, którzy dokonali konwersji;
• Wady: Limity magazynowe w podstawowym planie cenowym;
• Podsumowanie: GoStock to świetny wybór dla małych i średnich przedsiębiorstw handlowych, które potrzebują skutecznego i łatwego w obsłudze systemu magazynowego. Intuicyjność oraz konkurencyjna cena czynią go atrakcyjnym dla firm dopiero rozpoczynających swoją przygodę z zarządzaniem magazynem na wyższym poziomie.

6. Streamsoft – renomowany program do magazynowania

Streamsoft Firmino to system stworzony z myślą o doświadczonych menedżerach magazynów. Zaawansowane funkcjonalności umożliwiają zarządzanie skomplikowanymi łańcuchami dostaw oraz dostosowywanie do złożonych procesów biznesowych.

• Najlepszy system dla branży: Produkcja, e-commerce i retail;
• Obsługiwane branże: Produkcja, dystrybucja, handel hurtowy, logistyka;
• Okres próbny: Brak informacji na stronie producenta;
• Cena: Brak informacji na stronie producenta;
• Integracje: Systemy ERP, POS, WMS, RMA, księgowość online, CRM, platformy zakupowe B2B;
• Funkcjonalności: Zarządzanie produkcją, planowanie zasobów, optymalizacja procesów logistycznych, analiza i raportowanie zaawansowanych danych magazynowych, zarządzanie relacjami z dostawcami;
• Obsługiwane Systemy płatności: Przelewy24, PayPal, Dotpay, tradycyjne przelewy bankowe;
• Obsługa klienta: Specjaliści dostępni w godzinach pracy przez chat, e-mail oraz infolinię;
• Aplikacja mobilna: Tak;
• Zalety: Zaawansowane funkcje dedykowane dla produkcji i dystrybucji, możliwość personalizacji systemu pod specyfikę przedsiębiorstwa, wysoki poziom wsparcia technicznego oraz regularne aktualizacje.
• Wady: Wymagane szkolenie pracowników z powodu skomplikowania niektórych funkcjonalności;
• Podsumowanie: Streamsoft to zaawansowany program magazynowy ze skanerem dedykowany dla średnich i dużych przedsiębiorstw, zwłaszcza w obszarach produkcji i dystrybucji. Oferuje szeroką gamę funkcjonalności i może zostać dostosowany do indywidualnych potrzeb, co czyni go idealnym wyborem dla firm szukających elastycznego rozwiązania do zarządzania magazynem.

7. Mega Tech – tani program magazynowo sprzedażowy

Mega Tech to proste rozwiązanie dla przedsiębiorców poszukujących zaawansowanego technologicznie systemu. Elastyczność i liczne możliwości dostosowywania czynią go ulubionym wyborem technologicznych liderów branżowych.

• Najlepszy system dla branży: Sektor usługowy, duże przedsiębiorstwa oraz firmy technologiczne;
• Obsługiwane branże: Technologia, produkcja, e-commerce, telekomunikacja;
• Okres próbny: 7 dni za darmo;
• Cena: 5 zł miesięcznie (Faktura Small Business Lite), 16 zł (Faktura Small Business Standard), 25 zł (Faktura Small Business Pro);
• Integracje: Systemy ERP, CRM, popularne platformy e-commerce, narzędzia analityczne, chmury obliczeniowe;
• Funkcjonalności: Zaawansowane zarządzanie zapasami, prognozowanie popytu, śledzenie łańcucha dostaw, automatyzacja procesów magazynowych;
• Obsługiwane Systemy płatności: PayU, Przelewy24, Dotpay, karty kredytowe, szybkie przelewy bankowe;
• Obsługa klienta: BOK jest czynny od poniedziałku do piątku (8:00 – 16:00);
• Aplikacja mobilna: Tak;
• Zalety: Zaawansowane funkcjonalności skierowane do dużych przedsiębiorstw, szeroki zakres integracji z innymi narzędziami biznesowymi, śledzenie powiązań programu magazynowego z innymi oferowanymi rozwiązaniami;
• Wady: Wysoki koszt odnowienia planu Faktura Small Business Lite (dwukrotnie większy od ceny za pierwszy rok);
• Podsumowanie: Mega Tech to zaawansowany system magazynowy skierowany głównie do dużych firm oraz biznesów działających w branży technologicznej. Oferuje bogaty zestaw funkcjonalności pomagających w efektywnym zarządzaniu zasobami i procesami biznesowymi. To jeden z najlepszych wyborów w zakresie optymalizacji i automatyzacji biznesu.

8. PWSK – program magazynowy ze skanerem

PWSK to niezawodny i wszechstronny program do fakturowania i magazynowania. Dzięki oferowanym rozwiązaniom nawet najbardziej złożone operacje magazynowe stają się prostsze i bardziej efektywne.

• Najlepszy system dla branży: Średnie przedsiębiorstwa, freelancerzy oraz firmy logistyczne;
• Obsługiwane branże: Usługi, logistyka, transport, handel hurtowy, produkcja;
• Okres próbny: Brak informacji na stronie producenta;
• Cena: Brak informacji na stronie producenta;
• Integracje: Narzędzia do zarządzania flotą, systemy ERP, CRM, narzędzia do śledzenia przesyłek;
• Funkcjonalności: Zaopatrzenie linii produkcyjnej, ewidencja opakowań zwrotnych, palet i kontenerów z RFID, RFID w magazynie, szybkie wyszukiwanie dokumentów magazynowych w archiwum, ewakuacja i monitorowanie pracowników z RFID (program pozwala również na automatyczną kompletację produktów);
• Obsługiwane Systemy płatności: Przelewy24, BLIK, karty kredytowe;
• Obsługa klienta: Dostępna w dni robocze od 8:00 do 18:00 przez chat, e-mail oraz infolinię;
• Aplikacja mobilna: Tak;
• Zalety: Terminowe zaopatrzenie w narzędzia i materiały zużywalne, unikanie przestojów, ograniczenie liczby braków zapotrzebowania, wydłużenie żywotności narzędzi pracy oraz kontrola ich stanu, kontrola terminów przeglądów oraz legalizacji i środków ochrony BHP;
• Wady: Większość zaawansowanych funkcjonalności wymaga dodatkowych szkoleń;
• Podsumowanie: PWSK to solidny wybór dla firm potrzebujących zaawansowanego systemu magazynowego skoncentrowanego na logistyce. Dzięki integracji z narzędziami do zarządzania flotą oraz monitorowania przesyłek, pozwala w pełni kontrolować łańcuchy dostaw. Dodatkowymi atutami wyróżniającymi PWSK na tle konkurencji są przede wszystkim szybkość i niezawodne wsparcie obsługi magazynu i klienta.

9. WAPRO – program do stanów magazynowych

WAPRO to modularny system magazynowy pozwalający na stopniowe rozbudowywanie funkcji w miarę rozwoju firmy.

• Najlepszy system dla branży: MŚP (małe i średnie przedsiębiorstwa) działające w handlu detalicznym i hurtowym, gastronomia;
• Obsługiwane branże: Handel detaliczny, handel hurtowy, produkcja, usługi, e-commerce, gastronomia;
• Okres próbny: Dostępny, brak informacji na stronie producenta odnośnie czasu trwania;
• Cena: Brak informacji na stronie producenta;
• Integracje: Systemy księgowe, CRM, sklepy internetowe, platformy e-commerce;
• Funkcjonalności: Zarządzanie zapasami, automatyzacja procesów sprzedażowych, analiza sprzedaży, raporty finansowe;
• Obsługiwane Systemy płatności: Płatności internetowe PayU, płatność przelewem, płatność przy odbiorze przesyłki;
• Obsługa klienta: Dostępna w dni robocze od 800 do 16:00 przez chat, e-mail, infolinię oraz bazę wiedzy online.
• Aplikacja mobilna: Tak;
• Zalety: Automatyzacja pracy, pomoc w podejmowaniu właściwych decyzji biznesowych oraz wygodne i sprawne rozwiązania zewnętrzne, informowanie o osiągnięciu stanów minimalnych w magazynach;
• Wady: Niektóre funkcje mogą wymagać zakupu dodatkowych modułów (np. zaawansowany moduł magazynowy);
• Podsumowanie: WAPRO to wszechstronny system magazynowy przeznaczony głównie dla małych i średnich przedsiębiorstw w branży handlowej. Elastyczność pozwala na dostosowanie go do różnorodnych potrzeb, czyniąc idealnym dla firm poszukujących zintegrowanego rozwiązania do zarządzania procesami handlowymi.

10. Enova – program do magazynowania towaru dla średnich przedsiębiorstw

Enova to wszechstronne narzędzie, które spełni oczekiwania nawet najbardziej wymagających użytkowników. Znany przede wszystkim z dogłębnych funkcji analitycznych oraz kompleksowego raportowania.

• Najlepszy system dla branży: Średnie przedsiębiorstwa i korporacje poszukujące zintegrowanego systemu do zarządzania zasobami;
• Obsługiwane branże: Nieruchomości, produkcja, procesy, finanse i księgowość, HR, sprzedaż i CRM, projekty i usługi;
• Okres próbny: Brak informacji na stronie producenta;
• Cena: Brak informacji na stronie producenta;
• Integracje: Systemy księgowe, CRM, ERP, platformy HR, narzędzia analityczne;
• Funkcjonalności: Kompleksowe zarządzanie finansami, automatyzacja procesów produkcyjnych, zarządzanie zasobami ludzkimi, analiza danych;
• Obsługiwane Systemy płatności: Przelewy24, BLIK, karty kredytowe, szybkie przelewy bankowe;
• Obsługa klienta: Całodobowy kontakt przez dedykowanego menedżera konta oraz infolinia dostępna w standardowych godzinach roboczych firmy;
• Aplikacja mobilna: Tak;
• Zalety: Szerokie możliwości konfiguracji i personalizacji, modularna budowa; możliwość dokupienia funkcjonalności według potrzeb, stabilność i wysokie standardy bezpieczeństwa, funkcje związane z obsługą magazynu i drukarek fiskalnych z poziomu jednego konta;
• Wady: Kosztowne rozwiązanie dla małych przedsiębiorstw;
• Podsumowanie: Enova to zaawansowany system, idealny dla średnich i dużych firm potrzebujących kompleksowego rozwiązania magazynowego. Jego modułowość pozwala na skalowanie w miarę wzrostu przedsiębiorstwa, co sprawia, że jest to inwestycja na przyszłość. Enova stawia na kompleksowość i efektywność, oferując zarówno narzędzia do zarządzania finansami, jak i produkcją.

11. Comarch – program do obsługi magazynu i zamówień

Comarch ERP to dobry program magazynowy w chmurze; legendarne rynkowe rozwiązanie znane za sprawą swoich solidnych funkcji ERP. Oferuje również zaawansowane narzędzia magazynowe (w tym magazyn online). Jest kompletnym rozwiązaniem dla dużych organizacji.

• Najlepszy system dla branży: Średnie i duże przedsiębiorstwa, korporacje;
• Obsługiwane branże: Handel, produkcja, usługi, finanse, e-commerce;
• Okres próbny: 30 dni okresu próbnego;
• Cena: od 62 zł miesięcznie za podstawowy pakiet i dostęp do danych przez całą dobę;
• Integracje: Systemy ERP, CRM, e-commerce, narzędzia do analizy danych;
• Funkcjonalności: Sprawne zarządzanie łańcuchem dostaw, monitorowanie zapasów w czasie rzeczywistym, zamówienie towaru w sposób automatyczny według swoich potrzeb, analiza sprzedaży, zarządzanie relacjami z dostawcami;
• Obsługiwane Systemy płatności: Przelewy bankowe, karty płatnicze, płatności mobilne;
• Obsługa klienta: Dostępna w standardowych godzinach roboczych (np. przez e-mail lub kontakt telefoniczny, ewentualnie formularz kontaktowy);
• Aplikacja mobilna: Tak;
• Zalety: Zaawansowane narzędzia analityczne, wysoka elastyczność i możliwość dostosowywania do indywidualnych potrzeb przedsiębiorstwa, solidna reputacja i wieloletnie doświadczenie na rynku. System magazynowy pozwala również na blokowanie sprzedaży produktów niedostępnych;
• Wady: Relatywnie wysoki próg cenowy w przypadku skalowalnych biznesów;
• Podsumowanie: Comarch to zaawansowany system magazynowy, który najlepiej sprawdzi się w średnich i dużych przedsiębiorstwach. Zaawansowane funkcjonalności i możliwość dostosowywania do indywidualnych potrzeb sprawiają, że jest wybierany przez wiele korporacji. Jednak jego cena i złożoność mogą stanowić barierę dla mniejszych firm.

12. Impuls EVO – program do zarządzania magazynem dla każdej branży

Impuls EVO to wyjątkowo elastyczny system magazynowy, dostosowujący się do specyfiki każdego biznesu. Jest chętnie wybierany przez przedsiębiorców ze wszystkich branż.

• Najlepszy system dla branży: Małe i średnie przedsiębiorstwa gastronomiczne;
• Obsługiwane branże: Handel, gastronomia, produkcja, serwis;
• Okres próbny: Brak informacji na stronie producenta;
• Cena: Brak informacji na stronie producenta;
• Integracje: Z większością popularnych systemów księgowych, CRM oraz platform e-commerce;
• Funkcjonalności: Zarządzanie zapasami, monitorowanie sprzedaży, wsparcie dla logistyki, zarządzanie zamówieniami, analizy biznesowe;
• Obsługiwane Systemy płatności: Przelewy, karty płatnicze, Blik, płatności online;
• Obsługa klienta: Wsparcie telefoniczne w godzinach pracy oraz poprzez e-mail;
• Aplikacja mobilna: Tak;
• Zalety: Korzystne pakiety usług serwisowych, standardowa umowa serwisowa, BOK na żądanie, możliwość bezpośredniego kontaktu, intuicyjny interfejs użytkownika, szkolenia produktowe, dodatki i raporty gratis, aktualizacje i migracje w cenie, łatwość obsługi magazynów online, praca z różnymi dokumentami na podstawie faktur, kontrola stanu magazynowego w danym okresie;
• Wady: Długi czas oczekiwania na połączenie z infolinią, relatywnie droga gospodarka magazynowa;
• Podsumowanie: Impuls EVO to nowoczesne narzędzie, które sprawdzi się przede wszystkim w małych i średnich przedsiębiorstwach. Prostota obsługi oraz szeroki zakres funkcjonalności uczynią zarządzanie magazynem łatwiejszym i bardziej efektywnym.

13. Optimakers – polecany program magazynowy do sklepu internetowego

Optimakers to system magazynowy gwarantujący innowacyjne podejście do zarządzania magazynem w większości branż. Oferuje zaawansowane narzędzia analityczne oraz intuicyjny interfejs użytkownika.

• Najlepszy system dla branży: Przedsiębiorstwa technologiczne oraz firmy zajmujące się e-commerce;
• Obsługiwane branże: Branża meblowa, roślinna, narzędziowa, opakowaniowa, metalowa, spożywcza. Produkcja klimatyzacji, odżywek, puszek rybnych, paneli fotowoltaicznych, rozdzielnic elektrycznych. Optymalizacja łańcucha logistycznego, elektroniki, maszyn;
• Okres próbny: 14 dni za darmo;
• Cena: Brak informacji na stronie producenta;
• Integracje: Obsługuje integracje z popularnymi platformami e-commerce, systemami księgowymi i narzędziami CRM;
• Funkcjonalności: Automatyczne zarządzanie zapasami, prognozowanie popytu, optymalizacja procesów magazynowych, raporty i analizy w czasie rzeczywistym, graficzna ilustracja przepływu dokumentów sprzedażowych, automatyzacja wydawania towaru, łatwe zarządzanie produktami i stanami magazynowymi, powiadomienia email o brakach towarów;
• Obsługiwane systemy płatności: Przelewy bankowe, karty kredytowe, systemy płatności online;
• Obsługa klienta: Standardowe godziny robocze;
• Aplikacja mobilna: Tak;
• Zalety: Brak opłaty aktywacyjnej, kompleksowe wsparcie, darmowe aktualizacje, brak zobowiązań umownych z karami, sprawna pomoc techniczna, łatwe wdrożenie nowych produktów, program do prowadzenia magazynu współpracuje z czytnikami kodów kreskowych (wchodzi w to również obsługa drukarek fiskalnych);
• Wady: Wiele zaawansowanych rozwiązań wymagających przeszkolenia pracowników;
• Podsumowanie: Optimakers to zaawansowane rozwiązanie dla firm szukających nowoczesnego i skalowalnego narzędzia do zarządzania magazynem. Choć może być nieco droższe dla małych firm, jego funkcjonalności i elastyczność sprawiają, że jest idealnym wyborem dla dynamicznie rozwijających się przedsiębiorstw.

Co to jest program magazynowy?

Program magazynowy, nazywany również WMS (od ang. Warehouse Management System), to oprogramowanie stworzone do automatyzacji, optymalizacji i monitorowania procesów zachodzących w magazynie. Dzięki niemu możesz efektywnie zarządzać towarem, przepływem informacji oraz zasobami ludzkimi. WMS pozwala na śledzenie lokalizacji, ilości oraz statusu produktów w Twoim magazynie. Dzięki takiemu rozwiązaniu, Twoje działania magazynowe staną się bardziej przejrzyste, zorganizowane i efektywne.

Tworząc ranking programów magazynowych uwzględniłem następujące elementy:

• obsługiwane branże,
• długość okresu próbnego,
• ceny,
• integracje,
• funkcjonalności,
• obsługiwane systemy płatności,
• jakość obsługi klienta,
• dostęp do aplikacji mobilnej,
• zalety i wady.

Z pomocą wymienionych aspektów oceniłem standardy i jakość poszczególnych programów magazynowych, a następnie wybrałem najlepsze z nich.

Jak działa program magazynowy?

Program magazynowy online lub stacjonarny, bazując na technologiach informatycznych i komunikacji bezprzewodowej, służy do zarządzania operacjami magazynowymi od momentu przyjęcia towaru, poprzez jego składowanie, aż po wysyłkę.

Przyjrzyjmy się konkretnemu przykładowi:

• przyjęcie towaru – gdy dostawca przywozi towar do Twojego magazynu, skanujesz kod kreskowy produktu przy użyciu ręcznego terminala. Program magazynowy identyfikuje produkt i aktualizuje stan magazynowy w bazie danych;
• lokalizacja produktu – program sprzedażowy sugeruje, gdzie najlepiej ulokować towar, biorąc pod uwagę częstotliwość zamówień, dostępność miejsca oraz inne zmienne. Instrukcje te są następnie przekazywane pracownikom magazynowym;
• zamówienia – kiedy klient składa zamówienie, system magazynowy automatycznie identyfikuje, gdzie w magazynie znajduje się potrzebny towar (pozwala to na sprawne zarządzanie produktami z jednego magazynu);
• kompletacja – pracownik od prowadzenia magazynu magazynu otrzymuje na terminalu mobilnym listę produktów do zebrania wraz z dokładną lokalizacją w magazynie. Skanowanie towarów podczas kompletacji zapewnia dokładność zamówienia;
• wysyłka – po kompletacji zamówienia, system drukuje etykietę wysyłkową i aktualizuje stan magazynowy;
• inwentaryzacja – program magazynowy umożliwia regularne sprawdzanie stanów magazynowych, pomagając w identyfikacji różnic między stanem faktycznym a tym, który jest zarejestrowany w systemie;
• raportowanie – program do magazynu generuje różnorodne raporty (np. obroty magazynowe, historie produktów czy analizy efektywności pracowników).

W całym tym procesie, program magazynowy przetwarza informacje, dając instrukcje i monitorując każdy etap operacji magazynowej. Pomaga to nie tylko w zwiększeniu efektywności, ale także w minimalizacji błędów.

Ile kosztuje program magazynowy?

Ceny programów magazynowych zaczynają się już od około 50 zł miesięcznie. Są również rozwiązania tańsze, takie jak Fakturownia (8,99 zł miesięcznie za pakiet Start), natomiast jeśli zależy Ci na w pełni zintegrowanym systemie magazynowym, ceny oscylują w granicach 100-300 zł miesięcznie. Ważnym czynnikiem wpływającym na koszty jest też rodzaj hostingu – rozwiązania w chmurze mogą mieć inny model cenowy niż aplikacje stacjonarne. Wybierając system, warto zwrócić uwagę nie tylko na cenę, ale także na funkcjonalności spełniające indywidualne potrzeby firmy.

Jak wybrać program magazynowy dla firmy?

Wybór odpowiedniego programu magazynowego dla Twojej firmy to kluczowa decyzja wpływająca na efektywność działania całego przedsiębiorstwa. Kroki oraz parametry, które warto wziąć pod uwagę podczas podejmowania finalnej decyzji zakupowej:

• rozmiar i rodzaj działalności – przedsiębiorstwa o różnych rozmiarach i specjalizacjach mogą mieć odmienne potrzeby. Mały lokalny sklep będzie potrzebować innego rozwiązania niż wielka sieć dystrybucyjna;
• budżet – cena jest oczywiście istotnym czynnikiem. Wybrany system powinien mieścić się w Twoim budżecie. Pamiętaj, że niska cena nie zawsze oznacza najlepszy stosunek jakości do ceny. Celuj w rozwiązania ze średniej lub wyższej półki cenowej;
• integracja z innymi systemami – ważne, aby program magazynowy mógł łatwo integrować się z innymi systemami używanymi w firmie (w tym systemy księgowe oraz CRMy);
• funkcjonalność i skalowalność – oceń, czy system oferuje wszystkie niezbędne funkcje, które są potrzebne w Twoim biznesie. Pomyśl także o przyszłości: czy program umożliwia bezproblemowe skalowanie firmy;
• użyteczność i interfejs – system powinien być intuicyjny, aby pracownicy mogli szybko nauczyć się jego działania;
• wsparcie techniczne – dostawca powinien oferować odpowiedni poziom wsparcia technicznego, liczne szkolenia administracyjne oraz regularne aktualizacje oprogramowania;
• referencje – sprawdź opinie innych klientów. Jakie mają doświadczenia z danym produktem? Czy są zadowoleni ze wsparcia technicznego?;
• bezpieczeństwo – dane magazynowe to wrażliwe informacje. System magazynowy powinien oferować solidne zabezpieczenia przed cyberatakami, awariami oraz nieuprawnionym dostępem;
• dostępność mobilna – czy system umożliwia dostęp z urządzeń mobilnych? To może być kluczowe dla menedżerów i pracowników potrzebujących dostępu do danych poza biurem;
• tryb działania – preferujesz system stacjonarny czy chmurę? Oba rozwiązania mają swoje zalety i wady. Lepiej wybrać rozwiązania chmurowe ze względu na dostępność, bez znaczenia na Twoją aktualną lokalizację.

Wybór odpowiedniego programu magazynowego zależy od wielu czynników, w tym od specyfiki działalności, budżetu i indywidualnych potrzeb firmy. Warto dokładnie przeanalizować dostępne opcje i, jeśli to możliwe, przetestować kilka systemów przed podjęciem ostatecznej decyzji (np. wykorzystując okres próbny).

Program magazynowy dla małej firmy

Ifirma jest idealnym wyborem dla małej firmy, ponieważ oferuje intuicyjny interfejs i prostotę użytkowania. Dla dopiero zaczynających przedsiębiorstw ważne jest, aby system był łatwy w implementacji i nie wymagał czasochłonnych szkoleń. Ifirma spełnia te kryteria, dostarczając jednocześnie wszystkie podstawowe narzędzia umożliwiające skuteczne zarządzanie zapasami.

Program magazynowy do sklepu internetowego

Fakturownia oferuje wszechstronne rozwiązania dla sklepów internetowych, integrując się z wieloma popularnymi platformami e-commerce. Dzięki temu sklepy mogą automatycznie przekazywać informacje o zamówieniach, upraszczając proces kompletacji i wysyłki. Dodatkowo łatwość obsługi i elastyczność systemu czynią Fakturownię idealnym wyborem dla biznesów e-commerce.

Program magazynowy dla firmy produkcyjnej

Comarch jest znany na rynku dzięki solidnym funkcjom ERP, które idealnie nadają się do zarządzania procesami produkcyjnymi. Zaawansowane narzędzia tego systemu umożliwiają precyzyjne planowanie produkcji, monitorowanie stanów magazynowych i integrację z innymi działami firmy, co jest kluczowe pod kątem efektywnego zarządzania przedsiębiorstwem produkcyjnym.

Program magazynowy dla gastronomii

Modularna budowa WAPRO pozwala na dostosowanie systemu do specyfiki branży gastronomicznej. Funkcje zarządzania zapasami składników, monitorowania dat ważności i integracji z systemami kasowymi czynią go idealnym wyborem dla restauratorów.

Program magazynowy w chmurze

GoStock to zaawansowane rozwiązanie magazynowe w chmurze, dostosowane do potrzeb współczesnych firm. Jego chmurowa architektura gwarantuje nie tylko dostęp z każdego miejsca, ale także wysoki poziom bezpieczeństwa danych. Funkcjonalność programu łączy się z łatwością użytkowania, czyniąc GoStock idealnym narzędziem dla firm poszukujących wydajnych i niezawodnych rozwiązań magazynowych w chmurze.

Jakie są najważniejsze funkcjonalności systemów magazynowych?

Najważniejsze funkcjonalności systemów magazynowych:

Skanowanie kodów kreskowych

Dzięki tej funkcjonalności możesz błyskawicznie identyfikować produkty w Twoim magazynie. Skanowanie czytnikami kodów kresowych minimalizuje błędy, które mogą wystąpić podczas ręcznego wprowadzania danych. Skutkuje to większą precyzją i szybkością pracy w magazynie.

Integracja z Allegro

Jeśli prowadzisz sprzedaż poprzez platformę Allegro, integracja z nią jest kluczowa pod kątem automatyzacji procesu sprzedaży. Rozwiązanie to pozwala synchronizować zamówienia, aktualizować stany magazynowe w czasie rzeczywistym oraz otrzymywać powiadomienia o nowych transakcjach bez konieczności ręcznego monitorowania.

Fakturowanie

Automatyczne wystawianie faktur na podstawie danych zamówienia to nie tylko oszczędność czasu, ale też pewność, że wszystkie dokumenty magazynowe, jak i obejmujące faktury zakupowe zostaną poprawnie wygenerowane. Możliwość szybkiego fakturowania poprawia płynność finansową i profesjonalizm w relacjach z klientami.

Analiza stanów magazynowych

Zrozumienie, które produkty sprzedają się najszybciej, a które zalegają na półkach, pozwala zoptymalizować asortyment i zapasy. Regularna analiza stanów magazynowych uskutecznia zarządzanie kapitałem obrotowym.

Wystawianie WZ

Dokument WZ (Wydanie Zewnętrzne) potwierdza wydanie towaru z magazynu. Automatyzacja tego procesu upraszcza zarządzanie przepływem wydawania towarów, pomagając w szybkiej i precyzyjnej komunikacji z odbiorcami.

Aplikacja magazynowa

Dostęp do systemu magazynowego z poziomu smartfona czy tabletu daje Ci możliwość monitorowania i zarządzania magazynem w dowolnym miejscu i czasie. To idealne rozwiązanie dla menedżerów i właścicieli, którzy potrzebują stałego dostępu do danych magazynowych.

FAQ – najczęstsze pytania i odpowiedzi

Jakie są najczęstsze pytania i odpowiedzi na temat programów magazynowych?

Jak przebiega integracja programu magazynowego?

Integrację programu magazynowego w firmie zwykle rozpoczynasz od dokładnej analizy potrzeb i wymagań biznesowych. Następnie wybierasz odpowiedni system, dostosowany do specyfiki działalności swojej firmy. Proces integracji obejmuje m.in. szkolenie pracowników, testowanie funkcjonalności oraz stopniowe wdrażanie systemu w codziennych operacjach. Kluczowym aspektem okazuje się również monitorowanie systemu w początkowej fazie jego działania.

Jak integrować program magazynowy z CRM?

Integracja programu magazynowego z systemem CRM zwykle polega na zestawieniu dwóch systemów, aby umożliwić wymianę danych o klientach, zamówieniach i produktach. Nowoczesne systemy oferują wbudowane narzędzia lub API do integracji. Jeśli rozważasz zakup systemu magazynowego, zastanów się nad wyborem takiego, który już posiada funkcje CRM, aby uniknąć potencjalnych problemów z integracją.

Jak integrować program magazynowy z ERP?

Integracja systemu ERP z programem magazynowym umożliwia łączenie operacji magazynowych z procesami biznesowymi firmy. Integracja może być zrealizowana przez API, specjalne moduły lub wtyczki. Biorąc pod uwagę obecne standardy, zdecydowanie bardziej efektywne i ekonomiczne w dłuższej perspektywie będzie znalezienie systemu oferującego równocześnie funkcje ERP i magazynowe.

Jak integrować program magazynowy z POS?

Integracja programu magazynowego z systemem POS (Point of Sale) umożliwia synchronizację danych sprzedażowych z danymi magazynowymi. Pozwala również na automatyczne aktualizowanie stanów magazynowych po każdej sprzedaży. Pamiętaj, że istnieją systemy oferujące jednocześnie obie funkcje, które są tańsze, niż jakbyś wybrał dwa oddzielne rozwiązania. Powinieneś się nad tym zastanowić.

Czy warto korzystać darmowego programu magazynowego?

Chociaż darmowe programy magazynowe mogą wydawać się atrakcyjne, często mają ograniczone funkcjonalności (np. w zakresie mniejszego potencjału skalowalności). Darmowe wersje nie oferują również wsparcia technicznego (lub jest ono bardzo ograniczone) oraz regularnych aktualizacji, które są niezbędne w kwestiach bezpieczeństwa. Zalecam rozważać wyłącznie płatne opcje, np. weryfikując rzetelny ranking programów magazynowych.

Czy warto korzystać z programu magazynowego w Excel?

Excel to potężne narzędzie, natomiast nie zostało zaprojektowane jako dedykowany system magazynowy. Dla bardzo małych przedsiębiorstw może się wydawać wystarczające, jednak w miarę wzrostu firmy brakuje mu kluczowych funkcjonalności oraz rozwiązań odpowiadających za bezpieczeństwo. Zamiast polegać na rozwiązaniach prowizorycznych, rozważ inwestycję w dedykowany system magazynowy, który lepiej sprosta Twoim potrzebom.