Pełna Księgowość Online. Ranking 18 Programów Do Księgowości – Styczeń 2026

13. Wfirma – pełna księgowość online dla firm potrzebujących obsługi magazynu, kadr i płac.

Księgowość online Wfirma ta jest dobrze znana wśród przedsiębiorców w całej Polsce. Działa z resztą nie od dziś, gdyż powstała ponad 16 lat temu. Do tej pory z jej wsparcia skorzystało niemal 400 tys. użytkowników.

Oprogramowanie księgowe dla firm Wfirma oferuje:

• Cena: 49 zł/mies.
• Faktury online: tak
• OCR: tak
• Faktury walutowe: tak
• Automatyczna numeracja: tak
• Funkcje:
  • Pełna księgowość
  • Magazyn
  • Kadry i płace
  • Automatyczne przypomnienia

Co więcej, samodzielna księgowość online Wfirma specjalizuje się w obsłudze przedsiębiorstw z wielu branż, takich jak IT, e-commerce, transport, reklama, usługi projektowe, produkcja i budownictwo.

14. Systim – program księgowy online dla mikro, małych i średnich przedsiębiorstw, z rozbudowanymi funkcjami ERP i CRM.

Mikro, mali i średni przedsiębiorcy mogą korzystać z wielu funkcjonalności programu do księgowania online Systim. Rozbudowany panel oferuje możliwości, których nie ma w innych programach. Ciekawym udogodnieniem są m.in funkcje systemów ERP, CRM czy Intarnet.

Najważniejsze zalety platformy:

• Cena: 16,58 zł/mies.
• Faktury online: tak
• OCR: tak
• Faktury walutowe: tak
• Automatyczna numeracja: tak
• Funkcje:
  • Integracja z bankami
  • Faktury cykliczne
  • Ewidencje VAT
  • API do integracji
  • program do faktur

Korzystając z oprogramowania księgowego Systim, firma dostaje potężny zasób możliwości, jeśli chodzi o księgowość internetowa, ale także efektywne zarządzanie.

15. Szybkafaktura.pl – narzędzie do szybkiego fakturowania online dla firm potrzebujących prostego systemu do faktur walutowych i cyklicznych.

Zależy Ci na szybkim załatwianiu spraw księgowych? Szybkafaktura.pl to program do księgowania online, który przyspieszy monotonne czynności. W dostępnych pakietach są 4 główne kategorie funkcji: fakturowanie online, zarządzanie magazynem, kadry oraz księgowość.

Do ważnych udogodnień w programie szybkafaktura.pl należą:

• Cena: 7,99 zł/mies.
• Faktury online: tak
• OCR: nie
• Faktury walutowe: tak
• Automatyczna numeracja: tak
• Funkcje:
  • Limit 3 faktur w wersji darmowej
  • Własne logo na fakturze
  • Faktury cykliczne
  • Masowe wystawianie faktur

To rozwiązanie sprawdzi się w przypadku przedsiębiorców, którzy chcą ograniczyć swój czas poświęcany na sprawy księgowe i obsługę płatności. W myśl tej zasady platforma promuje się hasłem: “faktury nawet w 21 sekund”.

16. ING Księgowość – księgowość internetowa dla klientów banku ING, oferująca integrację z bankowością i automatyczne rozpoznawanie faktur.

Księgowość internetowa ING Księgowość to oprogramowanie księgowe dla firm na komputery i urządzenia mobilne. Umożliwia ono:

• Cena: 20 zł/mies.
• Faktury online: tak
• OCR: tak
• Faktury walutowe: tak
• Automatyczna numeracja: tak
• Funkcje:
  • Automatyczne rozpoznanie danych z faktur
  • Personalizacja faktur
  • Integracja z bankowością ING

System oferowany przez ING jest nowoczesny i wyjątkowo prosty w użyciu. Można obsługiwać go nawet ze smartfona, za pomocą aplikacji ING Office. Co więcej, z usługi tej mogą korzystać wszyscy, nie tylko klienci banku ING.

17. Intaxo – program księgowości online dla jednoosobowych działalności gospodarczych, z szablonami faktur i obsługą JPK.

Jeśli interesuje Cię mała księgowość online, program księgowy online Intaxo spełni Twoje wymagania. Został on stworzony z myślą o osobach prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą. Księgowość internetowa Intaxo oferuje:

• Cena: 15 zł/mies.
• Faktury online: tak
• OCR: nie
• Faktury walutowe: tak
• Automatyczna numeracja: tak
• Funkcje:
  • Faktury cykliczne
  • Szablony faktur
  • Obsługa księgowa
  • Integracja z JPK

Posiadasz małą lub średnią firmę? Księgowość internetowa Intaxo to jedna z najlepszych opcji dostępnych na rynku!

18. Taxeon – księgowość online dla małych firm, z funkcją prostego fakturowania i rocznym abonamentem zniżkowym.

Księgowość internetowa Taxeon oferuje zarówno oprogramowanie do księgowości online, jak i zdalne usługi z zakresu rachunkowości. Na ofertę firmy składają się:

• Cena: 19 zł/mies.
• Faktury online: tak
• OCR: nie
• Faktury walutowe: tak
• Automatyczna numeracja: tak
• Funkcje:
  • Roczny abonament zniżkowy
  • Obsługa księgowości własnej firmy
  • Proste fakturowanie

Dodatkowo księgowość internetowa Taxeon szczyci się wysokimi standardami bezpieczeństwa. Ochrona Twoich danych to priorytet tej firmy.

Co to jest księgowość online i jak działa?

Lubisz mieć poczucie kontroli nad procesami w Twojej firmie? Szukasz oszczędności? Jeśli odpowiadasz twierdząco, internetowa księgowość online przypadnie Ci do gustu! To atrakcyjna alternatywa dla tradycyjnych usług biura rachunkowego. Wystarczy, że wybierzesz właściwy program do prowadzenia księgowości online, a będziesz mógł zostać księgowym w swojej firmie. Istnieje wiele programów księgowych, a każdy z nich oferuje nieco inne benefity oraz funkcje. Która księgowość internetowa sprawdzi się najlepiej w Twoim przypadku? Ten artykuł pomoże Ci znaleźć odpowiedź na to pytanie.

Z internetowych programów księgowych można korzystać na kilka sposobów. Niektórzy przedsiębiorcy obsługują księgowość online samodzielnie. Inni zlecają księgowość internetową pracownikom swojej firmy. Są i tacy, którzy decydują się na zdalne usługi specjalistów od księgowości zatrudnionych w firmach oferujących programy. Każde z tych rozwiązań ma swoje mocne strony. Które wybierzesz?

Na co zwracać uwagę przy wyborze księgowości online?

Jak ustalić, czy oferta danej firmy jest warta Twoich pieniędzy? To proste. Zanim dokonasz wyboru, przeanalizuj swoich kandydatów pod kątem następujących czynników.

Możliwości programu do księgowości online

Swoje poszukiwania warto zacząć od tej kwestii. Zapoznaj się z opisem interesującego Cię oprogramowania dla księgowych. Dowiedz się, czy jego funkcje wystarczą, abyś zatroszczył się o wszystkie formalności. Nie każdy program przeznaczony do obsługi księgowości internetowej pozwoli na prowadzenie rejestrów VAT, księgi handlowej lub ewidencję środków trwałych. Upewnij się, że wybrane przez Ciebie rozwiązanie posiada potrzebne funkcje.

Darmowy okres próbny księgowości internetowej

Niemal wszystkie firmy księgowe oferujące usługi i produkty z zakresu księgowości internetowej proponują nowym klientom darmowy okres próbny. Nie zawsze pozwala on na korzystanie z pełnej obsługi, lecz stanowi wystarczający wgląd w charakter współpracy. Jeśli masz możliwość skorzystać z darmowego okresu próbnego, zrób to!

Cena programu do księgowania

Niektóre programy do księgowości online zawierające wyłącznie podstawowe funkcje są darmowe. W większości przypadków producenci udostępniają jednak swoje programowanie użytkownikom na łamach abonamentów i innych cyklicznych płatności. Na przykład wspomniany już program księgowy online Taxeon można nabyć za zaledwie 19 zł netto miesięcznie. W przypadku dodatkowego zdalnego wsparcia księgowego cena współpracy będzie znacznie wyższa. Każdy przypadek jest jednak inny, a ostateczna kwota zależy od wybranego pakietu usług.

Aplikacja mobilna do księgowości online

Lubisz mieć świat w zasięgu kciuka? Teraz możesz także prowadzić księgowość online! Większość firm z omawianej branży oferuje swoje produkty także w wersji mobilnej. Zdecydowanie polecamy rozwiązania tego typu. Dzięki dedykowanym aplikacjom oraz ich praktycznym funkcjom obsługa księgowości internetowej staje się znacznie prostsza.

Wsparcie konsultantów

W czasie obsługi programu do księgowości z pewnością zdarzą Ci się sytuacje, w których nie będziesz wiedział, jak zinterpretować określone przepisy. Co wtedy zrobisz? Jeśli wybrany przez Ciebie pakiet pozwoli Ci korzystać z pomocy konsultantów, nie musisz się martwić.

Lepiej trzymać się z daleka od firm, które nie oferują swoim klientom żadnego rodzaju wsparcia. Warto zwrócić również uwagę na to, w jakich dniach oraz godzinach pracują konsultanci.

Częstotliwość aktualizacji

Wielu ludzi nie aktualizuje swoich programów i aplikacji. W przypadku oprogramowania księgowego jest to jednak ważne. Częste aktualizacje stanowią gwarancję tego, że samodzielna księgowość online będzie prowadzona w zgodzie z obowiązującym prawem.

Główne funkcjonalności programów do księgowości online

Wyróżnia się kilka podstawowych funkcji, które powinien posiadać każdy system księgowy. Przyjrzyjmy się każdej z nich.

Wystawianie faktur

Wystawianie faktur to nieodłączna funkcja każdego programu do księgowości online. Należy jednak pamiętać, że istnieje wiele rodzajów faktur. Nie każdy program dla księgowych pozwoli na wystawienie faktury zaliczkowej lub zagranicznej. Zanim podejmiesz decyzję zakupową, upewnij się, czy dany software spełnia Twoje potrzeby w tym zakresie.

Rejestr przychodów i kosztów w firmie

Jesteś objęty obowiązkiem prowadzenia rejestru przychodów i kosztów? Jeśli tak, Twój program do księgowości internetowej musi Ci to umożliwić. Każda z pozycji wymienionych w naszym rankingu zawiera tę funkcję. Nie musi ona jednak być obecna w każdym z dostępnych pakietów. Nie znajdziesz jej w podstawowych pakietach oraz darmowych wersjach wielu programów dla księgowych.

Księga Przychodów i Rozchodów

Osoby fizyczne prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą oraz właściciele spółek cywilnych, jawnych i partnerskich, którzy są osobami fizycznymi, muszą prowadzić Księgę Przychodów i Rozchodów, jeśli osiągnięte przez nie przychody netto ze sprzedaży nie przekroczyły 2 milionów euro po przeliczeniu na polską walutę. Czy zaliczasz się do tej grupy? Jeśli tak, wybierz program, który umożliwi Ci prowadzenie KPiR.

Ewidencja Zakupów i Sprzedaży VAT

Prowadzenie ewidencji VAT pozwala wyliczyć i odprowadzić odpowiednią kwotę podatku. Jest to obowiązkiem każdego podatnika VAT. Wyliczoną kwotę należy przesyłać co miesiąc na rachunek bankowy odpowiedniego urzędu skarbowego. Jeśli Ty także jesteś płatnikiem VAT, upewnij się, czy dany program dla biura rachunkowego pozwoli Ci zadbać o tę formalność.

Obliczanie podatku dochodowego i VAT

Obliczenie wartości podatku dochodowego oraz VAT byłoby żmudne i skomplikowane, gdyby nie pomoc odpowiedniego oprogramowania. Funkcji tej nie może więc zabraknąć w wybranym przez Ciebie produkcie. Co więcej, przepisy określające obowiązki podatnika w tym zakresie zmieniają się stosunkowo często. Program księgowy dla małych firm pomoże Ci uniknąć pomyłek.

Obliczanie składek ZUS

Zakład Ubezpieczeń Społecznych gwarantuje określone świadczenia w przypadku potrzeby fachowej pomocy lub sytuacji pozbawiającej daną osobę zdolności do pracy. Właściwe obliczanie i opłacanie składek ZUS jest więc niezmiernie ważne, a wszystkie polecane przez nas programy dla księgowości online skutecznie Ci w tym pomogą.

Jednolity Plik Kontrolny (JPK)

Jeśli zamierzasz prowadzić księgowość online musisz przekazywać każdego miesiąca plik JPK właściwemu urzędowi skarbowemu. Wszystkie wymienione w tym artykule programy księgowe posiadają tę funkcję.

System CRM

Systemy CRM wciąż przedostają się do zbiorowej świadomości polskich przedsiębiorców. Każda firma posiadająca rozwijająca liczbę klientów może odnieść wiele korzyści z tego rozwiązania. CRM to system umożliwiający efektywne zarządzanie sprzedażą, procesami i narzędziami związanymi bezpośrednio z obsługą klienta.

Zaawansowane programy do księgowości online są wyposażone w systemy tego typu. CRM-y z reguły biorą udział w przetwarzaniu płatności, dlatego połączenie tych dwóch rozwiązań bywa praktyczne.

System magazynowy

Zarządzanie magazynem wymaga troski o formalności. Konieczne jest generowanie specjalnych dokumentów magazynowych, zarządzanie użytkownikami i ich uprawnieniami, tworzenie raportów oraz wiele innych. Wywiązanie się z tych obowiązków nie byłoby możliwe bez wsparcia programu. Jeśli zarządzasz magazynem w Twojej firmie, oprogramowanie księgowe z dedykowanym rozszerzeniem okaże się nieocenioną pomocą.

Integracja ze sklepem internetowym, systemami płatności oraz aplikacjami

Posiadanie sklepu internetowego wiąże się z koniecznością prowadzenia obszernej księgowości internetowej. Tu nie ma miejsca na półśrodki – branża e-commerce potrzebuje zaawansowanych i zautomatyzowanych narzędzi księgowych. Czy Ty również prowadzisz sprzedaż przez Internet? Istnieje wiele prostych w obsłudze programów, które można zintegrować ze sklepem e-commerce. Dzięki temu Twoje przedsięwzięcie będzie funkcjonowało w zgodzie z obowiązującymi przepisami.

Wady i zalety księgowości internetowej

Pełna księgowość online jawi się jako rozwiązanie o licznych zaletach. Jej największy atut stanowi niska cena. Za dedykowane oprogramowanie księgowe zapłacisz znacznie mniej niż za kompleksową usługę księgowego. Wybierając je, możesz również uzyskać dostęp do dodatkowych i praktycznych funkcji, takich jak CRM lub systemy zarządzania kadrami. Wybór odpowiedniego oprogramowania pozwoli Ci więc zadbać o kilka obszarów Twojej firmy jednocześnie. Co więcej, w ten sposób uzyskasz całodobowy wgląd we wszystkie dane księgowe, a sprawowanie kontroli nad finansami stanie się łatwiejsze.

Co możemy jednak powiedzieć o wadach omawianego rozwiązania? Księgowość internetowa może być niewystarczająca w średnich i dużych firmach, gdzie liczba dokumentów jest bardzo duża. W takim przypadku konieczne jest często zatrudnienie całego działu księgowych, którzy kontorolują każdą transakcję z firmowekgo konta. Natomiast wśród małych i mikroprzedsiębiorców, potencjalną przeszkodę może stanowić brak kompleksowej wiedzy na temat rachunkowości oraz obowiązujących przepisów. Na szczęście, aby uniknąć tego problemu, wystarczy wybrać program oferujący wsparcie konsultantów.

Dla kogo przeznaczona jest księgowość online?

Z rozwiązań tego typu najczęściej korzystają osoby prowadzące mikro- i małe firmy i sklepy internetowe. Księgowość online jest popularna również wśród przedsiębiorców rozliczających się na zasadach ogólnych lub podatkiem liniowym. Metoda ta opłaca się szczególnie wtedy, gdy firma generuje wiele dokumentów. To właśnie na podstawie ich ilość biura rachunkowe często ustalają ceny swoich usług. Jeśli nie boisz się nowych technologii, z pewnością polubisz program do samodzielnego księgowania.

Księgowość online czy biuro rachunkowe?

Usługi księgowe online są z reguły tańsze niż tradycyjne biuro rachunkowe. Decydując się na pierwszą opcję, możesz liczyć na pewne oszczędności. Co więcej, Internet oferuje ogromny wybór firm i specjalistów od rachunkowości. W sieci z pewnością jest ich więcej niż w Twojej okolicy. W ten sposób dużo łatwiej znajdziesz księgowego dopasowanego do profilu prowadzonej przez Ciebie działalności.

Najlepsza księgowość online do KPiR

Czy chcesz, aby ewidencja Twojej Księgi Przychodów i Rozchodów została poprowadzona wzorowo? Wiemy, że zależy na tym wielu przedsiębiorcom. Mając to na uwadze, zadbaliśmy, aby każdy z systemów zawartych w naszym rankingu posiadał prosty i funkcjonalny program do KPiR. Szczególnie korzystnymi opiniami w tym zakresie cieszą się produkty firm Fakturownia, Comarch, Infakt oraz Wfirma.

Księgowość online – Najczęściej zadawane pytania

Masz pytanie? Możliwe, że ktoś zadał je już przed Tobą! Czas odpowiedzieć na najczęściej zadawane pytania dotyczące wyboru oprogramowania do samodzielnego prowadzenia księgowości online.