Podsumowanie recenzji HRappka

Ocena końcowa: 4,8 / 5,0

Werdykt: HRappka to jeden z najbardziej kompletnych polskich systemów HR dla firm, które zatrudniają dużo i szybko – agencji pracy, produkcji, budownictwa, HoReCa i branży opiekuńczej. Jej przewagą nie jest pojedynczy moduł, tylko domknięty łańcuch: rekrutacja → legalizacja → umowa i e-teczka → grafik i ewidencja → lista płac → faktura dla klienta, w jednym systemie i bez przepisywania danych między narzędziami. Bardzo mocno wypada obszar zatrudniania cudzoziemców (generowanie zezwoleń, wysyłka do praca.gov.pl, pilnowanie terminów) oraz rozliczanie klientów agencji. Model cenowy jest nietypowy – płaci się za dostępy administratorów i użytkowników, a nie za każdą osobę w firmie – co przy dużym zatrudnieniu wychodzi wyjątkowo korzystnie.

Najważniejsze wnioski z recenzji HRappka:

• Główne zastosowanie: kompleksowa obsługa cyklu życia pracownika – rekrutacja (ATS), onboarding, kadry i płace, e-teczka, ewidencja czasu pracy, legalizacja cudzoziemców, samoobsługa pracownicza i rozliczanie klientów.
• Kluczowe funkcje: multiposting ofert na ponad 20 portali pracy, generowanie umów i deklaracji ZUS/US/PPK, e-teczka z podziałem na części A–E, rejestracja czasu pracy przez RFID, tablet, geolokalizację i aplikację mobilną, automatyczne naliczanie wynagrodzeń, e-podpis dokumentów, moduł CRM z fakturowaniem klientów.
• Wyróżnik: moduł legalizacji zatrudnienia cudzoziemców zintegrowany z praca.gov.pl plus ostrzeżenia o umowach niezgodnych z posiadanym zezwoleniem – funkcja, której zwykłe programy kadrowe nie mają.
• Cena: od 6 zł netto/mies. za pracownika przy pojedynczych modułach (min. 10 pracowników) lub 135 zł netto/mies. za dostęp administratora w pakiecie All-HR, ze stawką spadającą do 101 zł przy 50–99 dostępach.
• Grupa docelowa: agencje pracy i APT, firmy produkcyjne, budowlane, HoReCa, agencje opieki, biura rachunkowe, działy HR w firmach zatrudniających cudzoziemców i pracowników rozproszonych.
• Ocena końcowa: 4,8/5,0 – bardzo szeroki zakres funkcji, świetnie zaadresowana specyfika polskiego rynku pracy i mocne wsparcie wdrożeniowe; przy rozbudowanym zestawie dodatków warto policzyć koszt całości z góry.

Cennik HRappka – wszystkie plany w skrócie

Cennik obowiązujący od 16.07.2026 opiera się na trzech pakietach abonamentowych. Wszystkie kwoty są cenami netto za miesiąc. Przed zakupem dostępny jest 14-dniowy okres próbny bez opłat oraz bezpłatna prezentacja systemu z doradcą.

All-HR – 135 zł/mies. za administratora

Najpopularniejszy wariant i jedyny, który daje pełny dostęp do wszystkich modułów systemu – od rekrutacji po rozliczenia. W cenie: bezpłatne konta pracownicze, dedykowany opiekun oraz wsparcie w godzinach 8:00–17:00 od poniedziałku do piątku. Kluczowa różnica względem konkurencji: płacisz za dostępy osób pracujących w systemie (administratorów i użytkowników), a nie za każdego zatrudnionego pracownika.

Ewidencja czasu pracy – 6 zł/mies. za pracownika

Wariant modułowy dla firm, którym zależy wyłącznie na planowaniu i rejestracji czasu pracy oraz portalach pracowniczych. Konta administratorów i managerów są bezpłatne. Wymagane minimum to 10 pracowników.

Wnioski urlopowe – 6 zł/mies. za pracownika

Analogiczny pakiet nastawiony na planowanie nieobecności i samoobsługę pracowniczą – wnioski urlopowe, ścieżki akceptacji, dostęp pracownika do salda urlopowego. Konta administratorów i managerów bezpłatne, minimum 10 pracowników.

Cennik progresywny All-HR – im więcej dostępów, tym taniej

Przykładowa kalkulacja producenta dla 15 dostępów: 4 × 135 zł + 6 × 121 zł + 5 × 115 zł = 1841 zł netto miesięcznie. Portale pracowników i portale Klientów są w abonamencie bezpłatne, a partnerzy rekrutacyjni mieszczą się w limicie 30 dostępów na użytkownika – każdy kolejny kosztuje 56 zł.

Rodzaje dostępów do systemu

E-podpis dokumentów – od 0 zł

Cena zależy od liczby dokumentów wysłanych do podpisu w miesiącu: pierwsze 30 dokumentów kosztuje 0,00 zł, przedział 31–100 to 2,50 zł za dokument, 101–500 – 2,20 zł, a powyżej 501 – 1,90 zł. Przykładowa kalkulacja dla 120 dokumentów to 219 zł netto miesięcznie. Do wyboru są cztery warianty podpisu: elektroniczny (zapisuje metadane podpisujących), elektroniczny z potwierdzeniem kodem SMS, elektroniczny z podpisem odręcznym na touchpadzie lub tablecie oraz kwalifikowany.

Pakiety wdrożeniowe

Klient może też określić własną liczbę godzin wdrożeniowych. Import danych i implementacja wydruków ponad limit pakietu kosztują 100 zł za godzinę.

Usługi dodatkowe – w skrócie

• Szkolenie w siedzibie Klienta – 2 000 zł za całodzienne (8 h) szkolenie.
• Szkolenie online / godziny wdrożeniowe – 100 zł/godzina.
• Dodatkowe zmiany programistyczne – 200 zł/godzina.
• Rozszerzenie przestrzeni dyskowej o 100 GB – 33 zł/mies.
• OCR faktur kosztowych – 200 zł/mies.; powyżej limitu 500 stron 30 groszy za stronę.
• Przekierowanie systemu na zewnętrzną domenę Klienta – 500 zł/rok.
• Wielofirmowość / wielospółkowość – 50 zł/mies. za dodatkowe konto firmy w ramach jednej subskrypcji.
• Integracja ze stroną www (widget rekrutacji) – 300 zł jednorazowo.
• Dostęp do hurtowni danych (pobieranie i analiza danych zapytaniami SQL) – 800 zł opłaty aktywacyjnej + 270 zł/mies. za użytkownika.
• Instalacja na serwerze Klienta – możliwa przy abonamencie dla minimum 20 użytkowników, koszt 20 000 zł netto.

Zalety i wady HRappka

Zalety HRappka

• Jeden system domyka cały cykl zatrudnienia: rekrutacja, onboarding, umowa, e-teczka, czas pracy, płace i faktura dla klienta – bez przepisywania danych między narzędziami.
• Model cenowy oparty na dostępach, a nie na liczbie zatrudnionych – firma z setkami pracowników i kilkoma osobami w HR płaci za kilka dostępów, a konta pracownicze dostaje bezpłatnie.
• Cennik progresywny obniża stawkę ze 135 zł do 101 zł za użytkownika przy większych zespołach.
• Bardzo rozbudowany moduł legalizacji cudzoziemców: generowanie zezwoleń na pracę i oświadczeń o powierzeniu pracy, wysyłka wniosków do praca.gov.pl, ostrzeżenia przy umowach niezgodnych z zezwoleniem, przypomnienia o terminach.
• Portal pracowniczy w 9 wersjach językowych – realna wartość przy zespołach międzynarodowych.
• Pięć metod rejestracji czasu pracy: portal pracownika, aplikacja mobilna z geolokalizacją, tablet przy wejściu, karta RFID i zdjęcie pracownika przy rozpoczęciu i zakończeniu pracy.
• Obsługa czterech systemów czasu pracy (podstawowy, równoważny, zadaniowy, indywidualny) wraz z kontrolą dobowego odpoczynku i norm nadgodzin.
• Kompletna lista deklaracji: ZUS (DRA, IWA, ZUA, ZWUA, ZZA, ZCNA, ZIUA, RUD, Z-3, ZAS-12, KRUS UD-89), US (PIT-4R, PIT-8AR, PIT-11, IFT-1R, CFR-1, NIP-7, PIT-2, PIT-8C, UPL-1, ZAP-3) oraz PPK.
• E-teczka zgodna z podziałem na części A–E z automatycznym przypisywaniem dokumentów po fragmencie nazwy pliku.
• Dodatkowy rozbudowany e-podpis wraz z możliwością weryfikacji tożsamości.
• Import zwolnień lekarskich i nieobecności bezpośrednio z ZUS PUE.
• Multiposting ogłoszeń na ponad 20 portali pracy jednocześnie, wtyczka do LinkedIn i widget rekrutacyjny na stronę firmową.
• Funkcje AI w rekrutacji: generowanie opisów ogłoszeń w wybranym tonie i tworzenie pytań do ankiet aplikacyjnych.
• Moduł CRM z rozliczaniem klientów, narzutami, opłatami rekrutacyjnymi i automatycznym fakturowaniem – rzadkość w systemach HR, kluczowa dla agencji pracy.
• Moduły ERP nietypowe dla systemów HR: ewidencja mieszkań i plan kwaterowania, flota samochodowa, magazyny i przedmioty, ewidencja pism.
• Autoplanowanie – HRappka automatycznie znajduje odpowiednich pracowników na podstawie dodanego zapotrzebowania i wysyła im propozycje pracy. Świetne rozwiązanie dla agencji pracy, które każdego dnia muszą sprawnie obsadzać wiele zmian u różnych klientów.
• Wysoki poziom bezpieczeństwa: certyfikat ISO/IEC 27001:2013, dane przetwarzane w Polsce, replikacja na 7 dyskach w 2 niezależnych centrach danych połączonych światłowodem po dwóch trasach, 2FA, whitelisting IP, codzienne backupy i testy penetracyjne według standardów OWASP.
• Dedykowany opiekun w pakiecie All-HR i wsparcie 8:00–17:00 – element chwalony w praktycznie wszystkich publicznych opiniach klientów.
• 14 dni testów bez opłat oraz bezpłatna prezentacja systemu.

Wady HRappka

• Wdrożenie jest usługą płatną – pakiety kosztują od 900 zł (STARTER, 10 h) do 3 780 zł (PREMIUM, 42 h), a godziny ponad limit 100 zł/h. Wdrożenie nie jest jednak wymagane do korzystania z wielu funkcjonalności. System jest dość prosty i posiada obszerną bazę wiedzy, a także filmy instruktażowe, co pozwala na szybkie samodzielne zapoznanie z systemem.
• Część funkcji, których w innych systemach można się spodziewać w abonamencie, jest płatna osobno: OCR faktur (200 zł/mies.), wielofirmowość (50 zł/mies.), własna domena (500 zł/rok), hurtownia danych (800 zł + 270 zł/mies.).
• Pakiety modułowe (ewidencja czasu pracy, wnioski urlopowe) wymagają minimum 10 pracowników, więc najmniejsze firmy nie skorzystają z najtańszego wariantu.
• Aplikacja mobilna wypada słabiej niż sam system – w Google Play ma ocenę 3,6/5 z 43 opinii przy ponad 10 tys. pobrań, podczas gdy wersja przeglądarkowa zbiera znacznie lepsze recenzje.
• System nie prowadzi pełnej księgowości firmy – dane płacowe eksportuje się do zewnętrznych programów księgowych (Comarch ERP Optima, Symfonia FK, Wapro Fakir, Gratyfikant).
• Zakres funkcji jest tak szeroki, że przy nietypowych procesach wdrożenie i konfiguracja wymagają czasu; ograniczenia bywają też sygnalizowane przy raportach niestandardowych.
• Praca wymaga stałego połączenia z internetem – nie ma pełnej funkcjonalności offline.

Czy HRappka jest narzędziem dla Ciebie?

✅ HRappka będzie dobrym wyborem, jeśli:

• masz dużo pracowników, ale mały dział HR – wtedy model „płacisz za dostępy, nie za zatrudnionych” wychodzi wyraźnie taniej niż stawka per pracownik;
• pracownicy pracują w terenie, na budowach, w kilku lokalizacjach lub na zmiany i potrzebujesz rejestracji czasu pracy przez RFID, tablet, geolokalizację lub aplikację mobilną;
• chcesz zdjąć z kadr papierologię: e-teczki A–E, generowanie umów z szablonów, e-podpis i samoobsługę pracowniczą w portalu;
• rozliczasz pracowników projektowo lub per klient i potrzebujesz narzutów, opłat rekrutacyjnych i automatycznego fakturowania;
• zarządzasz zakwaterowaniem pracowników, flotą lub sprzętem służbowym i chcesz to trzymać w tym samym systemie co kadry;
• prowadzisz agencję pracy lub APT i potrzebujesz jednego systemu od rekrutacji, przez legalizację i grafiki, po rozliczenie pracownika i fakturę dla klienta;
• zatrudniasz cudzoziemców i chcesz mieć zezwolenia, oświadczenia, terminy ważności dokumentów i wysyłkę wniosków do praca.gov.pl w jednym miejscu.

Jeśli natomiast szukasz przede wszystkim programu do pełnej księgowości firmy albo prowadzisz kilkuosobowy zespół bez potrzeb kadrowo-płacowych, sensowniej sprawdzą się prostsze narzędzia do ewidencji czasu pracy lub klasyczny program księgowy z modułem kadrowym.

Szczegółowa ocena HRappka

Kluczowe funkcjonalności HRappka

Rekrutacja i ATS w HRappka

Moduł rekrutacyjny startuje od ogłoszenia: system generuje opis rekrutacji w wybranym tonie – kreatywnym, przyjaznym lub profesjonalnym – a następnie publikuje go jednocześnie na ponad 20 portalach pracy. Wśród dostępnych kanałów są m.in. OLX, Gowork, infoPraca.pl, Aplikuj.pl, Fachpraca, HitPraca.pl, Lento, Jooble, Gratka, Poloniusz.pl, Facebook, LinkedIn oraz własny portal praca.hrappka.pl. Oferty można też wyświetlać na firmowej stronie przez widget, bez ingerencji w kod serwisu.

Kandydaci trafiają do wspólnej bazy z filtrami, tagami, notatkami i możliwością współdzielenia profili. Formularze aplikacyjne dopasowuje się kolorystyką i grafiką do identyfikacji wizualnej firmy, a wtyczka do LinkedIn pozwala pobrać profil kandydata jednym kliknięciem. Automatyzacje obsługują to, co zwykle zjada czas rekrutera: maile i SMS-y po zmianie statusu kandydata, wysyłkę ankiet po zakończeniu procesu i tworzenie zadań dla wskazanych osób. Ankiety i testy również generuje AI. Na koniec zostają raporty: źródła aplikacji, ścieżka kandydata w lejku i konfigurowalne zestawienia wielowymiarowe.

Kadry, umowy i e-teczka pracownicza w HRappka

Zatrudnienie zaczyna się od ankiety wysyłanej do kandydata, która sama pozyskuje dane potrzebne do umowy. Dalej system generuje umowy i dokumenty kadrowe z szablonów, wysyła je do podpisu elektronicznego i odkłada w e-teczce. Ewidencja obejmuje pełną administrację zasobami ludzkimi: teczki A–E, sprzęt służbowy, zaliczki, potrącenia, zarządzanie zgodami, zajęcia komornicze i alimenty.

E-teczka jest tu zrobiona porządnie: każdy typ dokumentu ma przypisaną część akt osobowych oraz fragment nazwy pliku, po którym system automatycznie kwalifikuje wgrywane pliki. Umowa o pracę sezonowa czy zlecenie trafiają do części B, świadectwo pracy i wypowiedzenie do części C, kara porządkowa do części D, a kontrola trzeźwości do części E – bez ręcznego segregowania.

Osobno działa generator deklaracji. Do ZUS system przygotuje m.in. DRA, IWA, ZUA, ZWUA, ZZA, ZCNA, ZIUA, RUD, Z-3, ZAS-12 i KRUS UD-89, do urzędu skarbowego PIT-4R, PIT-8AR, PIT-11, IFT-1R, CFR-1, NIP-7, PIT-2, PIT-8C, UPL-1 i ZAP-3, a do PPK deklaracje przystąpień i rezygnacji. Powiadomienia pilnują terminów dokumentów, badań lekarskich i szkoleń BHP.

Legalizacja zatrudnienia cudzoziemców w HRappka

To obszar, w którym HRappka najmocniej odstaje od typowych programów kadrowych. System generuje zezwolenia na pracę i oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi, zaciągając dane z profilu pracownika i pracodawcy, a integracja z praca.gov.pl pozwala przesłać wniosek do urzędu pracy bez opuszczania systemu. Wszystkie dokumenty – wizy, karty pobytu, Karta Polaka, oświadczenia – trafiają do wspólnej ewidencji ze statusem decyzji i datami obowiązywania, a etapy legalizacji można skonfigurować pod własny proces.

Najbardziej praktyczne są jednak ostrzeżenia: system przypomina o zbliżających się terminach ważności dokumentów legalizacyjnych, sygnalizuje wymagane zgłoszenia rozpoczęcia i zakończenia pracy, a przy wystawianiu umowy o parametrach niezgodnych z posiadanym zezwoleniem – ostrzega, zanim błąd się wydarzy. Portal pracowniczy dostępny jest w 9 wersjach językowych, więc cudzoziemiec obsługuje swoje sprawy sam.

Ewidencja czasu pracy i grafiki w HRappka

Grafiki układa się dla działów, klientów i projektów, z masowym duplikowaniem harmonogramu, publikacją dla pracowników i akceptacją planu pracy. Rejestracja czasu pracy działa pięcioma kanałami: przez portal pracownika, aplikację mobilną z geolokalizacją, tablet przy wejściu, kartę RFID oraz zdjęcie pracownika przy rozpoczęciu i zakończeniu pracy. Osobno oznacza się pracę zdalną okazjonalną, pracę w terenie i delegacje.

Konfiguracja obejmuje cztery systemy czasu pracy – podstawowy, równoważny, zadaniowy i indywidualny – wraz z okresem rozliczeniowym, wymiarem tygodniowym i miesięcznym, godzinami nocnymi, limitem nadgodzin w roku kalendarzowym oraz dodatkami (np. 20% minimalnej krajowej za pracę w nocy, 100% i 50% za nadgodziny w dzień wolny). System pilnuje przekroczeń norm dobowych, tygodniowych, miesięcznych i rocznych oraz dobowego odpoczynku, zaokrągla godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy i sprawdza zgodność planu z ewidencją. Nieobecności potrafi pobrać automatycznie z ZUS PUE, a wyświetlić je także w Slacku, Google Calendarze i Outlooku.

Wnioski urlopowe i ścieżki akceptacji w HRappka

Wnioski urlopowe pracownik składa z portalu lub aplikacji, a system sam liczy wymiar urlopu i saldo dni. Ścieżki akceptacji są wielokrokowe i w pełni konfigurowalne: dla danego rodzaju wpisu grafikowego definiuje się kolejne kroki, ich typ (akceptacja albo informacja) oraz osoby lub role odpowiedzialne – na przykład krok 1 to akceptacja przełożonego, a krok 2 informacja do działu kadr. Do tego dochodzi plan urlopów, obsługa nieobecności różnych typów i personalizowane raporty.

Płace i rozliczenia w HRappka

Wynagrodzenia naliczają się automatycznie na podstawie umów o pracę i cywilnoprawnych oraz zaewidencjonowanego czasu pracy. Składniki są w pełni edytowalne: stawka godzinowa razy liczba godzin, premia regulaminowa netto, potrącenia i obciążenia (np. karta benefitowa) oraz zwroty i dodatki (np. zwrot za badanie lekarskie) – wszystko w wybranej walucie. Kalkulator wynagrodzeń pozwala zweryfikować składniki, składki ZUS oraz przeliczenia netto/brutto i całkowity koszt zatrudnienia.

Rozliczenia da się prowadzić masowo dla wielu pracowników naraz, a wyniki trafiają na listy płac, rachunki i paski płacowe publikowane w portalu pracownika. Płatności eksportuje się do banków, dane księgowe – do Comarch ERP Optima, Symfonii FK, Wapro Fakir czy Gratyfikanta.

Portal pracowniczy i samoobsługa w HRappka

Portal pracowniczy to element, który realnie zdejmuje pracę z działu kadr. Pracownik widzi na jednym pulpicie komunikaty firmowe, swój grafik, saldo urlopowe z podziałem na dni podstawowe, wykorzystane, przyszłe i dostępne, informację o wynagrodzeniu, listę zadań do wykonania (podpisz umowę, wypełnij ankietę, przejdź onboarding) oraz skład zespołu z widocznymi nieobecnościami. Z poziomu portalu składa wnioski, przegląda umowy, wynagrodzenia, przypisane przedmioty, benefity i bazę dokumentów oraz zapisuje się na szkolenia. Cały portal jest bezpłatny w ramach abonamentu i dostępny w 9 językach.

Onboarding, szkolenia i miękki HR w HRappka

Moduł miękkiego HR automatyzuje wdrożenie nowej osoby: proces onboardingowy buduje się z treści, grafik, filmów, ankiet i testów, a pracownik przechodzi go samodzielnie w portalu. Szkoleniami zarządza się przez zapisy w portalu pracowniczym, propozycje i zaproszenia oraz listy obecności. Kreator ankiet – również wspierany przez AI – pozwala masowo wysyłać badania (np. satysfakcji czy kultury organizacyjnej) i zbierać wyniki w raportach.

CRM, rozliczanie klientów i moduł ERP w HRappka

Dla agencji pracy najważniejszy po kadrach jest moduł CRM. Obejmuje bazę klientów z historią kontaktu i etapami współpracy, masowe wysyłki maili i SMS-ów, tworzenie umów i ofert z szablonów oraz projekty zatrudnienia: planowanie zapotrzebowania, śledzenie postępów, grafiki pracy i dostęp dla klienta do profili pracowników, kalendarzy i faktur. Rozliczenia klientów generują się na podstawie rozliczeń pracowników, z narzutem kwotowym do liczby godzin, opłatami rekrutacyjnymi, gwarancyjnymi i rozliczeniowymi, a faktury wychodzą automatycznie razem z przypomnieniami o niezapłaconych zobowiązaniach.

Moduł ERP dokłada rzeczy, których w systemach HR zwykle nie ma: ewidencję floty samochodowej z przejazdami, badaniami technicznymi, serwisami i ubezpieczeniami; zarządzanie mieszkaniami z miejscami w pokojach, planem kwaterowania, opłatami, kalendarzem i licznikami; magazyny z wydawaniem i przyjmowaniem przedmiotów oraz ewidencję pism przychodzących i wychodzących.

Integracje HRappka

System łączy się z narzędziami, z których i tak korzysta dział HR. W komunikacji: Gmail, Outlook, Google Calendar, Google Meet i Slack. W powiadomieniach: SerwerSMS i SMSapi. W rekrutacji: praca.hrappka.pl, LinkedIn, Facebook, OLX, Gowork.pl, infoPraca.pl, Aplikuj.pl, Fachpraca, HitPraca.pl, Lento, Jobdesk, Nuzle, Poloniusz.pl, Jooble i Gratka. W obszarze kadrowo-płacowym i urzędowym: ZUS PUE, praca.gov.pl, Autenti (podpisy elektroniczne) oraz eksport do Comarch ERP Optima, Symfonii, Wapro Fakir, Gratyfikanta, GCS, Lefthand, PowerOffice i IFS. Dla zespołów analitycznych dostępny jest płatny dostęp do hurtowni danych z możliwością odpytywania danych przez SQL.

Bezpieczeństwo danych w HRappka

Dane przetwarzane są w Europie, konkretnie w Polsce, w centrum danych Safe Center w Lublinie – jedynym obiekcie w mieście spełniającym wymagania normy ISO/IEC 27001:2013. Producent deklaruje przechowywanie danych jednocześnie na 7 dyskach w 2 niezależnych centrach danych połączonych światłowodami po dwóch niezależnych trasach oraz codzienne automatyczne kopie zapasowe.

Po stronie zabezpieczeń logicznych HRappka oferuje whitelisting adresów IP dla logowania, konfigurację uwierzytelniania dwuskładnikowego (2FA), blokowanie konta po wylogowaniu, rozbudowane ograniczenia uprawnień per moduł i per dane oraz limity eksportu danych z powiadomieniem administratora o każdym wykonanym eksporcie. Testy penetracyjne oparte na standardach OWASP są wbudowane w proces QA. Firmy o szczególnych wymaganiach mogą zainstalować system na własnym serwerze – opcja dostępna przy abonamencie dla minimum 20 użytkowników za 20 000 zł netto.

Opinie o HRappka – co mówią użytkownicy

Publiczne opinie o HRappce są konsekwentnie pozytywne, a powtarzają się w nich trzy wątki: intuicyjność interfejsu, kompleksowość („wszystko w jednym miejscu”) i jakość wsparcia.

Bogdan Syczewski, COO Top Staff, opisuje zakres wykorzystania systemu wprost: *„Korzystamy z większości możliwości, jakie oferuje HRappka. Rekrutacja, baza kandydatów i pracowników, legalizacja, podpisywanie umów, rozliczenia, czy kontrola kończących się umów lub dokumentów legalizacyjnych. Wszystko mamy w jednym miejscu”*, dodając, że generowanie umów i tworzenie profili kandydatów trwa kilka sekund.

Marcin Gajdos, właściciel GM Agencja Pracy, wystawia systemowi ocenę 9,8/10 i podkreśla stabilność: *„nie zdarzyło się jeszcze nic, co blokowałoby pracę, więc stabilność systemu jest potwierdzona”*.

Justyna Dybek-Kupczyk z WorkProfi zwraca uwagę na raportowanie: *„Program jest prosty w obsłudze i bardzo intuicyjny, dlatego z łatwością przyswajają go nowi członkowie zespołu. Moduł raporty i duża ilość filtrów w łatwy i szybki sposób pozwala wygenerować z systemu potrzebne dane”*.

Agnieszka Elwart z Orevis wskazuje konkretne funkcje rekrutacyjne: *„Na szczególną uwagę zasługuje wtyczka do masowej publikacji ogłoszeń na portalach zewnętrznych oraz wtyczka umożliwiająca z poziomu programu edycję treści ogłoszeń widocznych na naszej stronie firmowej – bez konieczności każdorazowego logowania się na serwer”*.

Joanna Piec-Gajewska, International Contracts Manager w Techpol Global, chwali proces wdrożenia i sam fakt polskiego pochodzenia narzędzia: *„Świetny system, super, że polski”*. Wśród klientów wymienionych na stronie producenta są m.in. Top Staff, WorkProfi, Mash Team, SpecialWorks, HR Partner, Sedulus, HRQuality, Grupa No Problem, AmberCare24, DEKRA, PGO Services, Goren, Tarkon i GOKiR w Siedliszczu.

Zewnętrzne źródła są zgodne z tym obrazem, ale dorzucają uczciwe zastrzeżenia. Serwis TimeCamp w opracowaniu o HRappce wskazuje, że wdrożenie bywa czasochłonne przy niestandardowych procesach, system wymaga stałego połączenia z internetem i ma ograniczone możliwości raportów niestandardowych. Aplikacja mobilna w Google Play ma ocenę 3,6/5 z 43 opinii przy ponad 10 tys. pobrań – wyraźnie niżej niż wersja przeglądarkowa, co warto wziąć pod uwagę, jeśli planujesz oprzeć rejestrację czasu pracy głównie na telefonach. Profil firmy w Google zbiera z kolei ocenę 4,8/5, choć na podstawie zaledwie 4 opinii.

Podsumowanie końcowe i rekomendacja

HRappka jest systemem zbudowanym wokół konkretnego problemu: zatrudniania dużej liczby ludzi, często cudzoziemców, często na zmiany i w wielu lokalizacjach, przy małym dziale HR. Wszystko w niej wynika z tego założenia – od modelu cenowego opartego na dostępach zamiast na liczbie zatrudnionych, przez pięć metod rejestracji czasu pracy, po moduł legalizacji z wysyłką wniosków do praca.gov.pl i ostrzeżeniami o umowach niezgodnych z zezwoleniem. Efekt jest taki, że firma, która wcześniej używała ATS-a, arkusza do grafików, programu kadrowo-płacowego i osobnego pliku do rozliczeń klientów, może to wszystko zamknąć w jednym narzędziu.

Drugą mocną stroną jest obsługa. Dedykowany opiekun w pakiecie All-HR, wsparcie 8:00–17:00 i pakiety wdrożeniowe ze szkoleniami wracają w opiniach klientów częściej niż jakakolwiek pojedyncza funkcja – a w systemie o tej złożoności to nie jest dodatek, tylko warunek udanego startu. Płatne wdrożenie od 900 zł należy więc traktować nie jak ukryty koszt, lecz jak realną pozycję w budżecie, którą trzeba policzyć razem z abonamentem i ewentualnymi dodatkami (OCR, wielofirmowość, hurtownia danych).

Firma stojąca za produktem działa od 2014 roku, od grudnia 2024 jako HRappka sp. z o.o., zatrudnia ponad 30 osób i rozwija system w Lublinie – co przy oprogramowaniu tak mocno zależnym od polskich przepisów ma znaczenie: aktualizacje idą za zmianami prawa, a wsparcie mówi po polsku.

Kiedy warto wybrać HRappkę?

Wybierz HRappkę, jeśli chcesz prowadzić wiele procesów kadrowo-płacowych w jednym systemie — od rekrutacji i kadr, przez ewidencję czasu pracy i naliczanie wynagrodzeń, aż po rozliczenia i fakturowanie. To rozwiązanie szczególnie dla firm, które zatrudniają wielu pracowników, w tym cudzoziemców, rozliczają ich według projektów lub klientów i chcą ograniczyć pracę na kilku różnych narzędziach. HRappka sprawdzi się m.in. w agencjach pracy oraz firmach produkcyjnych, budowlanych, opiekuńczych i z branży HoReCa.

Ocena końcowa: 4,8/5,0

FAQ – najczęstsze pytania o HRappka

Czym jest HRappka? To polski system HR działający w chmurze, który automatyzuje procesy kadrowe w całym cyklu życia pracownika: rekrutację (ATS), onboarding i szkolenia, kadry i płace, e-teczkę, ewidencję czasu pracy, wnioski urlopowe, legalizację zatrudnienia cudzoziemców, portal pracowniczy oraz moduły ERP i CRM.

Ile kosztuje HRappka? Pakiet All-HR z dostępem do wszystkich modułów kosztuje 135 zł netto miesięcznie za dostęp administratora, a stawka spada progresywnie do 121 zł (5–10 dostępów), 115 zł (11–29), 108 zł (30–49) i 101 zł (50–99); powyżej 100 dostępów oferta jest indywidualna. Pojedyncze moduły – ewidencja czasu pracy oraz wnioski urlopowe – kosztują po 6 zł netto miesięcznie za pracownika przy minimum 10 pracownikach.

Czy konta pracowników są dodatkowo płatne? Nie. W pakiecie All-HR konta pracownicze są bezpłatne, a w pakietach modułowych bezpłatne są konta administratorów i managerów. Bez dodatkowej opłaty działają też portale pracowników, portale Klientów i dostępy partnerów rekrutacyjnych w ramach limitu 30 na użytkownika (każdy kolejny to 56 zł).

Czy mogę przetestować HRappkę za darmo? Tak, dostępny jest 14-dniowy okres próbny bez opłat. Można też zamówić bezpłatną prezentację systemu prowadzoną przez doradcę.

Ile kosztuje wdrożenie HRappki? Do wyboru są trzy pakiety: STARTER (10 godzin) za 900 zł, STANDARD (22 godziny) za 1 980 zł i PREMIUM (42 godziny) za 3 780 zł netto. Można również zamówić własną liczbę godzin; godziny ponad limit pakietu kosztują 100 zł, a całodzienne szkolenie w siedzibie Klienta 2 000 zł.

Czy HRappka obsługuje zatrudnianie cudzoziemców? Tak, i jest to jeden z jej najmocniejszych modułów. System generuje zezwolenia na pracę i oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi, przesyła wnioski do urzędu pracy przez integrację z praca.gov.pl, prowadzi ewidencję wiz, kart pobytu i decyzji, przypomina o terminach oraz ostrzega przy wystawianiu umowy niezgodnej z posiadanym zezwoleniem. Portal pracownika jest dostępny w 9 wersjach językowych.

Jak pracownicy rejestrują czas pracy? Na pięć sposobów: przez portal pracownika, aplikację mobilną z geolokalizacją, tablet ustawiony przy wejściu, kartę RFID oraz zdjęcie pracownika przy rozpoczynaniu i kończeniu pracy. System obsługuje podstawowy, równoważny, zadaniowy i indywidualny system czasu pracy oraz pilnuje norm i dobowego odpoczynku.

Czy HRappka nalicza wynagrodzenia? Tak. System automatycznie rozlicza pracowników na podstawie umów o pracę i cywilnoprawnych oraz ewidencji czasu pracy, oblicza składki ZUS, PIT i potrącenia, generuje listy płac, rachunki i paski płacowe na portal pracownika, a płatności eksportuje do banków. Generuje też deklaracje ZUS, US i PPK. Dodatkowo HRappka oferuje całościową obsługę kadrowo-płacową oraz samoobsługę pracowniczą, dzięki czemu najważniejsze procesy związane z zatrudnieniem można prowadzić w jednym systemie.

Czy HRappka integruje się z programami księgowymi? Tak – dane można eksportować m.in. do Comarch ERP Optima, Symfonii, Wapro Fakir, Gratyfikanta, GCS, Lefthand, PowerOffice i IFS. HRappka nie prowadzi natomiast pełnej księgowości firmy.

Czy da się podpisywać dokumenty elektronicznie? Tak. Dostępne są cztery warianty: podpis elektroniczny zapisujący metadane, podpis z potwierdzeniem kodem SMS, podpis odręczny na touchpadzie lub tablecie oraz podpis kwalifikowany. Pierwsze 30 dokumentów miesięcznie jest bezpłatne, kolejne kosztują od 1,90 do 2,50 zł za dokument. System integruje się też z Autenti.

Gdzie przechowywane są dane i czy system jest bezpieczny? Dane przetwarzane są w Polsce, w centrum danych z certyfikatem ISO/IEC 27001:2013, jednocześnie na 7 dyskach w 2 niezależnych centrach danych połączonych światłowodem po dwóch trasach. Dostępne są uwierzytelnianie dwuskładnikowe, whitelisting adresów IP, ograniczenia uprawnień i eksportu danych, codzienne kopie zapasowe oraz testy penetracyjne według standardów OWASP.

Czy HRappkę można zainstalować na własnym serwerze? Tak, przy abonamencie dla minimum 20 użytkowników. Koszt takiej instalacji wynosi 20 000 zł netto.

Kto stoi za HRappką? Producentem jest HRappka sp. z o.o. z siedzibą w Lublinie (ul. Białkowska Góra 5, NIP 946 274 80 74). System rozwijany jest od 2014 roku, a od grudnia 2024 firma działa w obecnej formie prawnej. Zespół liczy ponad 30 osób.