Czym jest Kadromierz?

Kadromierz to system SaaS dla firm, które układają grafiki i ewidencjonują czas pracy. Łączy harmonogram z informacją o przepracowanych godzinach, więc nie trzeba prowadzić ich w osobnych arkuszach.
Kierownik planuje obsadę, a dział kadr korzysta z zapisów potrzebnych do rozliczeń. Obowiązek prowadzenia ewidencji czasu pracy pracownika wynika z art. 149 § 1 Kodeksu pracy.

Kadromierz pomaga organizować pracę, ale decyzje kadrowe nadal podejmuje pracodawca. Znaczenie ma też RODO, bo dane o obecności i nieobecnościach dotyczą konkretnych osób. Przed wdrożeniem sprawdź, kto ma dostęp do tych danych, gdzie są przechowywane i na jakich zasadach powierza się ich przetwarzanie. Za dane i rozliczenia odpowiada firma.

Cennik Kadromierz – plany i ceny

Kadromierz nalicza opłaty za płatne plany od pracownika miesięcznie. Przed wyborem abonamentu możesz przetestować pełny zakres funkcji. Kolejne pakiety obejmują układanie grafików, rozliczanie czasu pracy i opcje konfiguracji.
Plan „Planuję czas pracy” kosztuje 12,99 zł netto miesięcznie za pracownika przy płatności rocznej.

Tabela zestawia ceny, sposób naliczania opłat i deklarowany zakres wariantów Kadromierza – od próby po pakiet premium.

Darmowy plan

Po zakończeniu bezpłatnej próby Kadromierz oferuje także plan „Darmowy grafik”. Tabela pokazuje, czym różnią się te formy dostępu.

Okres próbny Kadromierza pozwala sprawdzić funkcje, ale nie pokazuje stałego kosztu ewidencji. Porównując oferty, odróżnij pełny dostęp na próbę od darmowego planu z ograniczeniami. Próba trwa 14 dni. Po jej zakończeniu zakres bezpłatnego dostępu będzie już inny.

Plany płatne

Płatne plany Kadromierza mają tę samą jednostkę rozliczenia. Wysokość rachunku zależy więc od liczby pracowników objętych abonamentem. Tabela przypisuje pakiety do potrzeb firmy.

Kadromierz oferuje zniżkę 50% z kodem GrafikPracy na pierwszy miesiąc. Promocja nie obniża stawki katalogowej w następnych miesiącach. Stały koszt oceniaj więc według cen abonamentowych z tabeli, a nie pierwszej opłaty.

Kadromierz nalicza opłaty za pracownika, nie za kontakt czy wysłaną wiadomość. Opisane warianty nie określają limitów kontaktów ani e-maili. Zestawiając ofertę z RCPonline lub inEwi, przyjmij tę samą liczbę pracowników i porównywalny zakres usług. Sam grafik kosztuje coś innego niż grafik połączony z rozliczaniem.

Zalety Kadromierz

Kadromierz może być szczególnie przydatny, gdy dostępność pracowników się zmienia, a kierownik musi na bieżąco widzieć obsadę. Klienci opisują korzyści przy planowaniu zmian i rozliczaniu godzin. Ich wyniki dotyczą jednak konkretnych wdrożeń, więc nie gwarantują podobnego efektu w twojej firmie.
W przypadku FoodX czas planowania grafiku na pracownika spadł z 3 do 1,5 godziny.

• Dyspozycyjność pracowników pojawia się w Kadromierzu podczas układania grafiku. Kierownik nie musi polegać wyłącznie na informacjach przekazanych poza systemem. Warunek jest prosty: zespół powinien regularnie aktualizować deklaracje.
• Nieobecności w harmonogramie pomagają wychwycić absencje nakładające się przed zatwierdzeniem obsady. Widok urlopów przydaje się zwłaszcza wtedy, gdy osoby z tej samej zmiany planują wolne w podobnym terminie. Zastępstwo nadal musi zorganizować kierownik.
• Podgląd obecności na bieżąco pomaga kierownikowi reagować na niezapowiedziane absencje. Brak pracownika widać przed rozliczeniem godzin, więc można zacząć szukać zastępstwa. Funkcja jest użyteczna, jeśli zespół rejestruje obecność.
• Powiadomienia o zmianach towarzyszą wymianie dyżurów i podglądowi przepracowanych godzin. Pracownicy cenią zarówno informacje o przyszłych zmianach, jak i dostęp do zapisów wykonanej pracy. Ostateczną obsadę ustala jednak kierownik.
• Grafiki i rozliczanie godzin to zadania, przy których klienci Kadromierza zgłaszają oszczędność czasu. W opiniach pojawia się także mniejsze zużycie papieru po rezygnacji z drukowania harmonogramów. To relacje klientów, nie obietnica jednakowego wyniku.
• Przenoszenie pracowników między lokalami wyróżnił w opinii klient Kadromierza. Firma obsadzająca kilka miejsc może uwzględniać takie przesunięcia podczas planowania. Pojedyncza opinia nie mówi jednak, jak rozwiązanie sprawdzi się w innej organizacji.
• Oszczędność opisana w materiale o klientach wyniosła 18% oszczędności kosztów pracy personelu. Tego wyniku nie można bez sprawdzenia wpisać do budżetu każdej firmy. Porównaj własny sposób planowania obsady z kosztem wybranego abonamentu.

Kadromierz publikuje historie klientów, wśród których są Whiskey in the Jar, Crystal Mountain i Hotel Arłamów. Pokazują one użycie systemu w różnych rodzajach działalności. Nie zastąpią jednak sprawdzenia własnych zasad grafikowania i ewidencji. Traktuj je jako punkt odniesienia, nie prognozę wyników.

Wady Kadromierz

Kadromierz skupia się na grafikach i ewidencji godzin. Nie jest narzędziem do monitorowania aktywności, prowadzenia projektów czy budżetowania. Taki zakres odpowiada firmie rozliczającej zmiany, ale nie zastąpi kontroli zadań i finansów projektowych. Poniższe uwagi dotyczą zakresu oferty, a nie jakości działania systemu.

• Zaawansowane monitorowanie aktywności nie należy do funkcji wskazanych w analizie oferty Kadromierza. Rejestr pokazuje przepracowane godziny, lecz nie opisuje szczegółowo czynności przy komputerze. Firmy potrzebujące takiego nadzoru powinny to uwzględnić.
• Dedykowane zarządzanie projektami nie mieści się we wskazanym zakresie Kadromierza. Do przypisywania zadań, etapów i terminów firma potrzebuje osobnego rozwiązania. Grafik pracownika nie jest planem projektu.
• Integracje oceniono w analizie oferty jako ograniczone. Jeśli firma łączy ewidencję z używanym oprogramowaniem, powinna sprawdzić konkretne połączenia. Nie oznacza to, że Kadromierz nie oferuje żadnych integracji.
• Szczegółowe raportowanie finansowe ma według analizy ograniczony zakres. Ewidencja godzin pomaga rozliczać czas pracy, ale nie zastępuje raportów o wynikach finansowych projektów. Do takich zestawień może być potrzebne osobne narzędzie.
• Budżetowanie nie jest rozbudowaną częścią oferty Kadromierza według przedstawionej oceny. Grafik nie zastąpi pełnego budżetu przy kontroli planowanych i rzeczywistych wydatków projektowych. Ma to mniejsze znaczenie, jeśli firma chce tylko organizować zmiany.
• Praca zdalna ma w Kadromierzu ograniczone wsparcie według przedstawionej oceny. System służy planowaniu i ewidencji, a nie pełnej organizacji pracy poza stałym miejscem. Takie zespoły powinny osobno określić potrzeby dotyczące współpracy i nadzoru nad zadaniami.

Te ograniczenia liczą się przede wszystkim wtedy, gdy od jednego systemu oczekujesz także obsługi projektów, finansów lub aktywności przy komputerze.

Kluczowe funkcje Kadromierz

Kadromierz zestawia ewidencję i rozliczenie godzin z planem pracy. Według opisu funkcji automatycznie zlicza czas na podstawie obecności, generuje listę płac i porównuje planowane godziny oraz wydatki z rzeczywistymi.
Takie zestawienia nie są jednak narzędziem do zarządzania budżetem projektu.

• Ewidencja czasu pracy ustala liczbę godzin z zapisów obecności w Kadromierzu. Automatyczne zliczanie zmniejsza ilość ręcznej pracy przed rozliczeniem.
• Lista płac powstaje w Kadromierzu na podstawie obecności. Opis mówi o jej przygotowaniu, nie o zastąpieniu całej obsługi kadrowo-płacowej.
• Porównanie planu z wykonaniem pokazuje różnicę między harmonogramem a zarejestrowanym czasem pracy. Kierownik widzi obie wartości bez zestawiania osobnych arkuszy.
• Porównanie wydatków zestawia wartości przewidywane z faktycznymi. Raport dotyczy kosztów pracy, a nie szczegółowego budżetu projektowego.

Kadromierz pokazuje, jak zaplanowana praca przełożyła się na obecność, godziny i wydatki. Potrzebujesz również rozliczać zadania projektowe? Oceń ten wymóg osobno. Ewidencja godzin i ewidencja zadań odpowiadają na inne pytania.

Kadromierz a Kodeks pracy – kontrola zgodności grafików

Kadromierz pozwala ułożyć grafik z szablonu lub skopiować wcześniejszy harmonogram. Gotowy plan można następnie sprawdzić pod kątem zgodności z Kodeksem pracy. Producent deklaruje przygotowanie harmonogramu w 2 minuty, ale nie jest to gwarantowany czas dla każdej firmy.

Tworzenie grafiku z szablonu lub przez kopiowanie

Grafik w Kadromierzu można zacząć na dwa sposoby. Tabela pokazuje, kiedy przydaje się każdy z nich.

Obie metody oszczędzają ponownego wpisywania powtarzalnych zmian. Grafik trzeba jednak dopasować do aktualnej obsady. Skopiowany plan jest początkiem pracy, nie jej końcem.

Sprawdzanie zgodności harmonogramu z Kodeksem pracy

Kadromierz sprawdza gotowy harmonogram pod kątem zgodności z Kodeksem pracy. Wynik kontroli systemowej nie zastępuje pełnej oceny kadrowej, bo opis funkcji nie wymienia wszystkich sprawdzanych reguł. Przejrzyj więc grafik przed przekazaniem go pracownikom.
Przy planowaniu obowiązuje między innymi co najmniej 11 godzin nieprzerwanego odpoczynku dobowego z art. 132 § 1 Kodeksu pracy.

Kadromierz RCP – rejestracja obecności przez QR, PIN, NFC i GPS

Kadromierz RCP zapisuje wejścia i wyjścia pracowników różnymi metodami. Możesz dobrać sposób rejestracji do organizacji pracy, a aplikacja zachowuje zapisy również bez internetu. Opis wskazuje pięć możliwości: kod kreskowy, QR, PIN, NFC i rejestrację z użyciem GPS.

Jak działa rejestracja wejść i wyjść?

Kadromierz RCP odnotowuje rozpoczęcie i zakończenie pracy wybraną metodą. Opis wymienia cztery sposoby rejestracji na urządzeniu: kod kreskowy, QR, PIN i NFC. GPS przedstawia osobno. Wśród dostępnych sposobów korzystania z RCP wskazuje też aplikację.

• Kody QR pozwalają odnotować wejście lub wyjście w Kadromierzu RCP przez zeskanowanie kodu.
• Kody PIN pozwalają pracownikowi zapisać wejście lub wyjście przez wpisanie kodu.
• NFC służy do rejestracji obecności za pomocą komunikacji zbliżeniowej.
• Aplikacja umożliwia zapis wejścia i wyjścia bez kodu QR ani PIN-u.
• GPS występuje w ofercie jako metoda rejestracji wykorzystująca lokalizację.

Zapisy z Kadromierza RCP firma może wykorzystać do ewidencji godzin. Opis nie precyzuje, jak weryfikowana jest lokalizacja GPS ani jaki sprzęt jest potrzebny do NFC.
Przy korzystaniu z GPS uwzględnij art. 5 ust. 1 lit. c RODO, który nakazuje ograniczyć przetwarzane dane do niezbędnego zakresu.

Zapisywanie obecności offline i późniejsza synchronizacja

Kadromierz RCP gromadzi zapisy w trybie offline, a po odzyskaniu internetu je synchronizuje. Pracownik może zatem odnotować obecność podczas przerwy w łączności. Taki wpis będzie jednak dostępny online dopiero po synchronizacji. Kierownik powinien odróżniać chwilę rejestracji od chwili przesłania danych. Przy bieżącym sprawdzaniu obsady ta różnica ma znaczenie.

Kadromierz dla pracownika – dyspozycyjność, urlopy i wymiana zmian

W aplikacji Kadromierza pracownik sprawdza grafik i zgłasza sprawy wpływające na obsadę. Może przekazać dyspozycyjność, złożyć wniosek urlopowy oraz poprosić o przejęcie dyżuru. Żadne z tych działań samo w sobie nie oznacza automatycznego zatwierdzenia zmiany.
Opisane możliwości obejmują więc zgłoszenie dostępności, wniosek o urlop i prośbę o dyżur.

Zgłaszanie dyspozycyjności i składanie wniosków urlopowych

Pracownik może w aplikacji Kadromierza przekazać dostępność i złożyć elektroniczny wniosek urlopowy. Pierwsza informacja pomaga ułożyć grafik, druga dotyczy nieobecności wymagającej rozpatrzenia. Opis nie podaje zasad zatwierdzania wniosku. Samo wysłanie go nie oznacza więc udzielenia urlopu.
Zgodnie z art. 154 § 1 Kodeksu pracy wymiar urlopu wypoczynkowego wynosi 20 albo 26 dni, zależnie od stażu urlopowego.

Otwarte zmiany i prośby o przejęcie dyżuru

Kadromierz pokazuje pracownikowi otwarte zmiany, czyli dyżury bez obsady. Pracownik może zgłosić chęć przejęcia takiej zmiany, ale prośba nie musi automatycznie zmieniać grafiku. Opis aplikacji nie potwierdza też, że każde zgłoszenie wywołuje powiadomienie e-mail.
Przy obsadzaniu dyżurów uwzględnij co najmniej 35 godzin nieprzerwanego odpoczynku tygodniowego z art. 133 § 1 Kodeksu pracy.

Kadromierz – eksport ewidencji, integracje i API

Ewidencję z Kadromierza można wydrukować, zapisać jako plik XLS lub wyeksportować do systemu kadrowo-płacowego. Wśród połączeń opis wymienia również GoPOS, ADD Online i API. Nie precyzuje jednak, jakie dane przesyła każde z nich ani w którym kierunku.
Eksport pliku odróżnij od połączenia systemów. Do przekazania ewidencji służą wydruk, plik XLS oraz eksport do programu kadrowo-płacowego.

Eksport do XLS i systemów kadrowo-płacowych

Kadromierz udostępnia ewidencję do wydruku, w pliku XLS i do przekazania systemowi kadrowo-płacowemu. Tabela wyjaśnia zastosowanie każdej metody.

Dostępność eksportu nie oznacza zgodności z każdym programem działu płac. Przed wyborem sprawdź wymagany format danych.

Połączenia z GoPOS i ADD Online

Kadromierz wymienia GoPOS i ADD Online jako dostępne połączenia, a API jako sposób integracji. Jeśli firma używa tych produktów, powinna ustalić, jakie dane może między nimi przesyłać. API pozwala systemom się komunikować. Sama jego obecność nie oznacza jednak gotowego połączenia z dowolnym programem kadrowym.

Jak rozpocząć pracę z Kadromierz – od grafiku do ewidencji godzin?

Pracę z Kadromierzem można zacząć od harmonogramu, a potem wybrać metodę rejestracji obecności do ewidencji godzin. Klient opisał przygotowanie grafiku na kolejny miesiąc po pierwszej godzinie pracy z systemem. To jego doświadczenie, nie obietnica dotycząca każdego wdrożenia. Ważne, by za planem poszły wiarygodne zapisy obecności.

Ułożenie pierwszego harmonogramu

Pierwszy harmonogram w Kadromierzu wymaga ustalenia składu zespołu, okresu planowania i obsady zmian. Przed rozpoczęciem ewidencji wykonaj te działania w kolejności:

1. Dodaj pracowników, których godziny chcesz uwzględnić w grafiku.
2. Wybierz okres objęty harmonogramem.
3. Utwórz zmiany z szablonu albo skopiuj wcześniejszy grafik.
4. Przypisz pracowników do zmian i sprawdź plan przed udostępnieniem.

Opis oferty potwierdza sposoby tworzenia grafiku, ale nie podaje nazw przycisków ani ścieżek menu. Gotowy harmonogram będzie punktem odniesienia dla później zapisanych godzin pracy.

Wybór sposobu rejestracji czasu pracy

Firma rozliczająca godziny według obecności powinna ustalić sposób zapisywania wejść i wyjść. Sprawdź, czy pracownicy korzystają ze wspólnego punktu rejestracji, czy z aplikacji. Następnie wykonaj te kroki:

1. Wybierz metodę rejestracji pasującą do miejsca pracy.
2. Przekaż pracownikom zasady zapisywania początku i końca pracy.
3. Sprawdź zgodność zapisów obecności ze zmianami w grafiku.

Ewidencja Kadromierza korzysta z zapisów obecności. Opublikowanie grafiku nie dowodzi więc, że pracownicy przepracowali zaplanowane godziny. Opis oferty nie wskazuje dokładnej ścieżki konfiguracji rejestracji. Plan mówi, co miało się wydarzyć; ewidencja zapisuje wykonanie.

Kadromierz RCP na iOS – oceny użytkowników i zgłaszane problemy

Aplikacja Kadromierz RCP na iOS zbiera pochwały, ale użytkownicy zgłaszają też problemy z jej działaniem. Ocena w sklepie dotyczy aplikacji mobilnej, nie całego systemu grafików i ewidencji.

Ocena w App Store i liczba opinii

Kadromierz RCP ma w App Store ocenę 3,7 z 5 na podstawie 15 ocen. Widać tam tytuły „Proste i skuteczne”, „Ciągle problemy, brak aktualizacji” oraz „Do poprawki”. Doświadczenia użytkowników są więc różne. Producent deklaruje, że z Kadromierza korzysta ponad 1125 firm; nie jest to liczba osób oceniających aplikację na iOS.

Zgłoszenia dotyczące przycinania się aplikacji i jej działania

Użytkownik Kadromierza RCP opisał przycinanie się aplikacji i konieczność okresowej reinstalacji, gdy przestaje działać. Inny zgłosił częste problemy oraz brak aktualizacji. To relacje konkretnych osób. Nie pozwalają ustalić, jak często podobne awarie spotykają pozostałych użytkowników.

Aplikacja służy do mobilnej rejestracji obecności, dlatego te zgłoszenia są ważne dla firm polegających na telefonach pracowników. Opinie nie podają jednak wersji programu ani warunków wystąpienia problemów. Nie wiadomo więc, czy opisane zachowanie dotyczy bieżącej wersji. Ocenę aplikacji oddziel od oceny całego systemu.

Opinie klientów o Kadromierz

Dla kogo jest Kadromierz?

Kadromierz jest przede wszystkim dla firm układających grafiki zmianowe i rozliczających przepracowane godziny. Pomaga organizować obsadę i rejestrować obecność. Nie skupia się na czasie poświęconym na zadania projektowe.

Polecany jeśli

Kadromierz warto rozważyć, jeśli godziny lub miejsca pracy zespołu się zmieniają. Firma potrzebuje wtedy zarówno grafiku, jak i zapisu wejść oraz wyjść.

• Firmy z pracą zmianową przypisują ludzi do dyżurów i zestawiają plan z przepracowanym czasem. Tak działają między innymi gastronomia i handel detaliczny.
• Firmy zatrudniające pracowników godzinowych rozliczają pracę na podstawie czasu. Kadromierz pasuje do tego procesu, gdy podstawą ewidencji są zapisy obecności.
• Organizacje ze zmiennymi miejscami pracy planują obsadę poza jednym stałym stanowiskiem. Dotyczy to także usług, placówek zdrowia i urody oraz obiektów sportowych i fitness.

Nie polecany jeśli

Kadromierz nie będzie właściwym wyborem, jeśli najważniejsze są rozliczenia projektów lub szczegółowy nadzór nad aktywnością przy komputerze.

• Freelancerzy rozliczający projekty zwykle muszą przypisywać czas klientom i zadaniom. Kadromierz skupia się na grafiku i obecności pracowników, nie na prowadzeniu projektów.
• Zespoły biurowe szukające monitorowania aktywności potrzebują danych o wykonywanych czynnościach, a nie tylko o godzinach. Zaawansowane monitorowanie nie należy do wskazanego zakresu Kadromierza.

Kadromierz pasuje do firm zmianowych, bo łączy planowanie obsady z ewidencją godzin. Nie zastępuje narzędzia do rozliczania czasu projektowego. Decydujące pytanie brzmi: rozliczasz zmiany czy zadania?

Alternatywy dla Kadromierz

Kadromierz porównuj z innymi narzędziami według tego, co firma rozlicza: obecność na zmianach czy pracę nad projektami. TimeCamp, Clockify i Sandtime.io skupiają się przede wszystkim na czasie projektowym. Time Harmony jest alternatywą RCP, a Bitrix24 obejmuje szersze zarządzanie firmą. Brak funkcji w zestawieniu nie dowodzi, że produkt jej nie oferuje.

Tabela zestawia główne zastosowanie narzędzi, sposób ewidencji czasu, dodatkowe funkcje, warunki dostępu i ograniczenia istotne przy wyborze.

„Nie podano” znaczy, że opisane materiały nie określają warunku dostępu lub zakresu funkcji. Nie oznacza to jej braku.

• TimeCamp odpowiada firmie potrzebującej ewidencji czasu, budżetowania i zarządzania projektami. Opisany zakres nie potwierdza jednak planowania obsady zmianowej.
• Clockify pasuje freelancerowi lub małej firmie używającej timera i kart czasu pracy. Opis alternatywy nie wskazuje narzędzia do układania zmian.
• Time Harmony jest opcją dla firm szukających RCP z modułami wdrażanymi etapowo. Przed wyborem trzeba ustalić zakres potrzebny od początku.
• Bitrix24 łączy CRM, komunikację i projekty na jednej platformie. Przedstawiony opis nie rozstrzyga jednak, jak obsługuje grafiki zmianowe.
• Sandtime.io służy rozliczaniu czasu projektowego i przygotowywaniu raportów dla klientów. Porównywany zakres nie obejmuje planowania dyżurów.

Najpierw ustal, czy potrzebujesz grafiku, zapisu obecności czy czasu przypisanego do projektu.

Podsumowanie Kadromierz – czy warto?

Kadromierz będzie lepszym wyborem niż TimeCamp, jeśli firma kupuje narzędzie do obsady zmian i ewidencji obecności. TimeCamp skupia się w opisanym zakresie na czasie pracy projektowej. To dwa różne sposoby organizowania rozliczeń.

Tabela porównuje oba narzędzia w obszarach ważnych przy takim wyborze.

Kadromierz sprawdzi się w zespołach zmianowych, ale nie zastąpi dedykowanego systemu projektowego. Jeśli pracownicy rejestrują obecność telefonami, uwzględnij też zgłaszane problemy z aplikacją. System najlepiej odpowiada pracodawcom, którzy chcą planować obsadę i rozliczać godziny w jednym procesie.

FAQ – najczęstsze pytania o Kadromierz

Przed wdrożeniem Kadromierza ustal zasady korekty godzin i dostępu do danych. Sam opis funkcji nie rozstrzyga wszystkich takich kwestii. Poniższe odpowiedzi oddzielają potwierdzone warunki uprawnień od spraw wymagających uzgodnienia. Najlepiej wyjaśnić je, zanim zespół zacznie korzystać z systemu.

Jakie są opinie o RCPonline?

RCPonline jest osobnym produktem. Opinii o aplikacji Kadromierz RCP nie można więc przypisywać jego użytkownikom. Rzetelne porównanie wymaga ocen każdego produktu z osobna, wraz z informacją o aplikacji i jej wersji.

Czy pracownik może samodzielnie uzupełniać godziny pracy?

Kadromierz wymaga utworzenia osobnej roli, jeśli pracownik ma samodzielnie uzupełniać godziny. Tego uprawnienia nie da się dodać do domyślnych ról „Pracownik” i „Manager”. Uwzględnij to, gdy planujesz korekty wykonywane przez personel.

Kto powinien rozpatrywać sporne zapisy godzin?

Sporny zapis godzin wymaga ustalenia, kto sprawdza zgłoszenie pracownika i zatwierdza korektę. Wpis w systemie nie rozstrzyga sam, czy pracownik rozpoczął pracę zgodnie z grafikiem. Przed rozliczeniem odpowiedzialna osoba powinna zweryfikować sprawę według firmowej procedury.

Czy korekta godzin powinna zastąpić pierwotny zapis?

Korekta godzin powinna pozwalać odróżnić pierwotny zapis od późniejszej zmiany. Sprawdź, czy dostępna historia zmian spełnia firmowe zasady dokumentowania korekt. Opis Kadromierza nie określa szczegółowo przebiegu zatwierdzania.

Jak przygotować dane historyczne przed zmianą systemu?

Dane historyczne potraktuj osobno od zapisów, które dopiero powstaną w Kadromierzu. Ustal format dotychczasowych danych, zakres potrzebnego archiwum i sposób późniejszego dostępu. Rozpoczęcie nowej ewidencji samo nie przeniesie starszych dokumentów.

Co ustalić w sprawie danych po zakończeniu korzystania z Kadromierza?

Dane zgromadzone w Kadromierzu mogą być potrzebne również przy późniejszej kontroli rozliczeń. Przed podpisaniem umowy ustal warunki ich pobrania i okres dostępności po zakończeniu usługi. Sprawdź też zasady usuwania kopii. Odpowiedzi powinny wynikać z warunków usługi i zasad przetwarzania danych.

Ceny i warunki sprawdzone u źródeł: październik 2026.