Najlepszy System POS. Ranking 10 Systemów Sprzedażowych

Prezentuję ranking 10 systemów sprzedażowych POS, które pomogą zoptymalizować działanie Twojej firmy oraz zautomatyzować część istotnych rozwiązań związanych z zarządzaniem i licznymi automatyzacjami. W dynamicznie zmieniającym się świecie technologii, ważne jest, aby być na bieżąco z dostępnymi systemami POS, dlatego regularnie aktualizuję to zestawienie, aby zapewnić najświeższe i najdokładniejsze informacje.

Poznaj 3 najlepsze systemy POS:

• POSbistro to kompleksowy system POS dla gastronomii, który umożliwia usprawnienie komunikacji w lokalu oraz zdalny dostęp do danych i raportów. Jego szeroki zakres integracji i funkcjonalności sprawia, że jest to idealny wybór dla restauracji, barów, czy food trucków.
• GoPOS to system POS, który automatyzuje obsługę klienta i zarządzanie sprzedażą w gastronomii, oferując przy tym dostęp do systemu z każdego urządzenia. Ceniony za intuicyjne rozwiązania i elastyczność cenową, idealnie sprawdzi się w różnych typach lokali gastronomicznych.
• IdoSell POS to system POS przeznaczony dla sklepów detalicznych i zapewnia sprawną rejestrację sprzedaży z możliwością obsługi urządzeń mobilnych. Jego funkcjonalność obejmuje synchronizację stanów magazynowych i obsługę urządzeń fiskalnych, co czyni go wszechstronnym narzędziem dla detalicznych przedsiębiorstw.

Gwarantuję najświeższe informacje o najlepszych systemach POS na rynku. Zachęcam do lektury!

Jaki jest najlepszy system POS?

Obecnie najlepszym systemem POS jest POSBistro – system POS zoptymalizowany dla gastronomii, wspierający sprzedaż i zarządzanie z każdego urządzenia, z zaufaniem ponad 1000 restauracji.

Poniżej przedstawiam skrócony ranking 10 systemów POS:

Tworząc ranking systemów sprzedażowych POS uwzględniłem 8 kluczowych elementów, które pozwoliły mi ocenić poszczególne rozwiązania pod względem jakości:

• obsługiwane branże,
• czas trwania okresu próbnego,
• cena,
• integracje,
• funkcjonalności,
• obsługiwane systemy płatności,
• jakość obsługi klienta,
• dostępność i intuicyjność aplikacji mobilnej,
• wady i zalety,
• podsumowanie.

Ranking 10 systemów sprzedażowych POS

Poniżej przedstawiam rozszerzony ranking systemów POS.

1. POSbistro

POSbistro to system sprzedażowy, który doskonale sprawdzi się w przypadku restauracji, pizzerii, lokali sushi, bistro, food trucków, pubów, barów, cukierni, kawiarni oraz lodziarni. Liczba klientów POSbistro przekroczyła już 4 000. To idealny system POS do restauracji.

Jest to system sprzedażowy dedykowany dla branży gastronomicznej; zapewnia kompleksowe rozwiązania dla właścicieli lokali gastronomicznych.

Korzystając z POSbistro masz możliwość usprawnić komunikację między kelnerem a kuchnią, zwiększyć obroty, zarządzać magazynem i stanami magazynowymi, usprawnić kontrolę personelu i obsługę ogródka oraz uzyskać zdalny dostęp do danych i raportów.

• Najlepszy system POS dla branży: Systemy POS dla Gastronomii;
• Obsługiwane branże: Gastronomiczna,
• Okres próbny: 14 dni;
• Cena: od 203 zł miesięcznie;
• Integracje: Glovo, Pyszne.pl, Uber Eats, UpMenu, Kekemeke, KWHotel, Elavon, Polskie ePłatności, Comarch Optima, WAPRO Fakir.
• Funkcjonalności: mobilny POS na tablety i smartfony, ekrany KDS w kuchni, łatwa modyfikacja zamówień, specjalny tryb pizza i tryb dla lodziarni, zarządzanie rezerwacjami, systemy samoobsługi w gastronomii (moduł eMenu, POSkiosk), zamówienia online i własna strona internetowa, aplikacja do zamówień telefonicznych, aplikacja dla kierowców usprawniająca dowozy jedzenia, raporty sprzedażowe i magazynowe, obliczanie food costu, kontrola magazynu i automatyczne tworzenie list zakupów;
• Obsługiwane systemy płatności: Elavon, Polskie ePłatności (PeP), eService, FirstData PolCard Fiserv, SumUp, Viva Wallet SoftPOS, FROB;  
• Obsługa klienta: Klienci są obsługiwani w godzinach pracy, zazwyczaj od 8:00 do 18:00 (pon-niedz.), rozszerzony pakiet wsparcia technicznego obejmuje dodatkową pomoc techniczną w godzinach 8:00 – 24:00 (brak całodobowej obsługi)
• Aplikacja mobilna: tak (aplikacja POS dla właściciela POSowner);
• Zalety: profesjonalna, mobilna obsługa klienta, przyjmowanie zamówień na tablecie, obrazkowe menu, jakościowy sprzęt, kompleksowa pomoc we wdrożeniu + materiały szkoleniowe wideo, możliwość przyjmowania zamówień ze zintegrowanych platform na jednym tablecie, kontrola stanu produktów z poziomu aplikacji, obliczanie food cost.
• Wady: wymaga dostępu do internetu – błędnie skonfigurowana sieć internetowa może powodować błędy.Awaryjna aplikacja, mankamenty działania automatyzacji; 

Podsumowanie: POSbistro to kompleksowy system POS do zarządzania sprzedażą, przydatny w obsłudze restauracji każdej wielkości. Posiada funkcje dla sieci gastronomicznych dlatego to idealny program dla restauracji. Kluczowym atutem jest integracja dostaw, możliwość składania zamówień przez Internet lub aplikację oraz pomoc klientom oprogramowania we wdrożeniu.

2. GoPOS

GoPOS to bardzo dobry system POS gastronomiczny automatyzujący obsługę klientów, sprzedaż komunikację oraz kompleksowe zarządzanie biznesem.

Umożliwia prowadzenie sprzedaży i realizację zamówień z dowolnego urządzenia osobistego.

Z oficjalnych informacji wynika, że dla GoPOS zaufało już ponad 1000 restauracji, klubów i pubów. To polecany program gastronomiczny POS.

• Najlepszy system POS dla branży: Systemy POS dla Gastronomii;
• Obsługiwane branże: Gastronomiczna, detaliczna, usługowa;
• Okres próbny: 14 dni;
• Cena: 59 zł miesięcznie (Basic), 99 zł (Pro), ustalana indywidualnie (Enterprise);
• Integracje: Delivery (Uber Eats, Glovo, Wolt, Pyszne.pl, Bolt Food, Stava, DeliGoo, Smart Delivery Track), Hotelowe (NfHotel, Mews, Hotelgram, Mhotel, Hotellion, KWHotel), Sprzętowe (POSNET, Novitus, Sunmi, iMin), Płatnościowe (eService, Blue Media), Inne (Where2B, Programy księgowe), GoPos, Mobilny kelner, GoKDS, E-menu, System numerków, GoKiosk;
• Funkcjonalności: Raporty zmianowe, raporty kasowe, wpłaty/wypłaty z kasy, otwieranie rachunków;
• Obsługiwane Systemy płatności: eService, Blue Media;
• Obsługa klienta: Całodobowa pomoc techniczna przez e-mail;
• Aplikacja mobilna: Tak;
• Zalety: Innowacyjny, szybki, intuicyjny, umożliwia kompleksowe zarządzanie lokalem z poziomu komputera, sprawdzi się w niemal każdej branży, liczne integracje, precyzyjna i bezbłędna realizacja zamówień online;
• Wady: Awaryjna aplikacja POS, utrudniony kontakt z pomocą techniczną, skomplikowane wdrożenie;
• Podsumowanie: Na aplikacji GoPOS skorzysta każdy właściciel restauracji, ale można ją również wykorzystać w handlu detalicznym oraz branży usługowej. Dużym plusem są ceny, ponieważ najpopularniejszy pakiet kosztuje poniżej 100 zł miesięcznie. Program POS jest dostępny na komputerach oraz urządzeniach mobilnych.

3. IdoSell POS

IdoSell POS to oprogramowanie POS umożliwiające szybką i skuteczną rejestrację sprzedaży w Twoim sklepie stacjonarnym.

Można je używać na dowolnym urządzeniu, w dowolnym miejscu, za pośrednictwem aplikacji mobilnej.

• Najlepszy system POS dla branży: Handel detaliczny; System POS dla sklepu
• Obsługiwane branże: Detaliczna, Systemy POS dla Gastronomii, finansowa, nieruchomościowa, transportowa;
• Okres próbny: Pierwsze 30 dni bez opłat;
• Cena: 95 zł miesięcznie;
• Integracje: Terminale (Elavon, PayTel, Fiserv, eService, ITCARD, Polskie ePłatności, Bank Pekao). Dla urządzeń wspierających komunikacje ECR-EFT dostępne są integracje Ingenico (Desk 3200, Desk 3500, Move 5000, iCT 220) oraz Verifone (VX520, VX675 WIFI, VX820). IdoSell POS obejmuje również standardowe integracje kurierskie, sprzętowe i księgowe;
• Funkcjonalności: Administracja sprzedażą w sklepie stacjonarnym, synchronizacja stanów magazynowych między sklepem internetowym a fizycznym, obsługa urządzeń fiskalnych, paragonowych oraz czytników kodów kreskowych, wydruk paragonów fiskalnych, obsługa odbiorów osobistych i zwrotów dla zamówień online, drukowanie faktur VAT, generowanie wydruków na różnych urządzeniach osobistych, zakupy offline i online, nagradzanie lojalności konsumentów oraz obsługa rabatów, bonów i kart podarunkowych;
• Obsługiwane systemy płatności: Elavon, PayTel, PolCard, eService, ITCARD, Polskie ePłatności, Bank Pekao (dotyczy to wszystkich terminali POS);
• Obsługa klienta: W godzinach pracy przez telefon, e-mail lub chat na żywo;
• Aplikacja mobilna: Tak;
• Zalety: Wygoda użytkowania, eliminacja błędów dzięki integracji z AI, nowoczesne terminale dotykowe, prosta konfiguracja opisana dokładnie na stronie internetowej;
• Wady: Mało intuicyjny interfejs użytkownika;
• Podsumowanie: Przestawiony system POS składa się z rozwiązań od producentów IdoSell, którzy zadbali o bezproblemową obsługę sprzedaży, łatwe zwroty i wymiany, proste raportowanie oraz liczne integracje. Możliwy w tym przypadku jest także wydruk faktur VAT oraz dokumentów na różnych urządzeniach.

4. Zamow.Online

Zamów.Online to system POS pozwalający na sprawną obsługę klienta w gastronomii w sposób wysoce zautomatyzowany.

Oprogramowanie POS działa bezproblemowo i można nim zarządzać z dowolnego miejsca.

To bardzo dobry system POS do gastronomii oraz oprogramowanie dla kawiarni. Idealny dla właścicieli restauracji, pizzeri, fast-foodów oraz kawiarni.

• Najlepszy system POS dla branży: System POS dla Gastronomii;
• Obsługiwane branże: Gastronomiczna;
• Okres próbny: Brak;
• Cena: 120 zł miesięcznie (Mini), 220 zł (Standard), 320 zł (Ekstra), 420 zł (Pro);
• Integracje: Terminal płatniczy, kasy fiskalne, systemy księgowe, rozwiązania kurierskie, programy do fakturowania (dokładne informacje na temat konkretnych integracji nie zostały podane na stronie);
• Funkcjonalności: System punktów sprzedaży i zamówień online, strona internetowa restauracji, QR Menu, program lojalnościowy, POS dla gastronomii, rejestr czasu pracy, faktury, kiosk samoobsługi, wizualizacja rozmieszczenia stolików w lokalu, wydruk zamówienia do zastosowania wewnętrznego, automatyczne raporty sprzedażowe (dziennie i miesięczne), programy lojalnościowe, zamówienia online w różnych lokalizacjach, elastyczność zamówień, obsługa klientów w godzinach pracy;
• Obsługiwane systemy płatności: brak informacji o obsługiwanych systemach płatności;
• Obsługa klienta: całodobowa (przez telefon oraz e-mail);
• Aplikacja mobilna: Tak;
• Zalety: Stałe koszty, brak prowizji, brak limitów, brak kar, płatności na Twoje konto;
• Wady: Brak szczegółowych informacji o integracjach i funkcjonalnościach na stronie, co może oznaczać, że jest ich niewiele;
• Podsumowanie: Zamów.online w dużej mierze automatyzuje cały proces prowadzenia restauracji oraz skraca czas potrzebny na obsługę klientów. Wszystkie zamówienia dostępne na platformie obsłużysz na dotykowym, nowoczesnym urządzeniu. To idealne rozwiązanie dla osób, które chcą zredukować koszty prowadzenia biznesu (opcja dedykowana każdej restauracji).

5. ITCenter

ITCenter to wysokiej jakości oprogramowanie POS dla małych firm zajmujących się handlem detalicznym.

Rozwiązanie dla przedsiębiorców prowadzących sklep e-commerce poniżej 5000 towarów, którzy mają problem z zarządzaniem sprzedażą.

• Najlepszy system POS dla branży: Handel detaliczny; System POS do sklepu
• Obsługiwane branże: Detaliczna;
• Okres próbny: Brak informacji na stronie producenta;
• Cena: Brak informacji na stronie producenta;
• Integracje: OMNIcommerce, SOTiPM, PROWMS, PROMES, SOTEK, Gastro, Novitus, Detalogic, Insoft, GoDEX, Posnet, Posiflex;
• Funkcjonalności: Sprzedaż towarów, historia zamówień i produktów, rozliczenia, raporty, zyski, stan kasy, inwentaryzacja, dostawy, etykiety, projekt etykiet, kody kreskowe, status towarów, cenniki, przeceny, przesyłanie dokumentów, generowanie dokumentów, powiadomienia, kontrola, uprawnienia, indywidualne ustalanie cen;
• Obsługiwane systemy płatności: Brak informacji na stronie producenta;
• Obsługa klienta: Czat na żywo, mail, połączenia telefoniczne (tylko w czasie pracy firmy);
• Aplikacja mobilna: Tak;
• Zalety: Wysoka jakość sprzętu, urządzenia z możliwościami rozbudowy, szybka i sprawna obsługa klientów, możliwość realizacji dodatkowych zamówień za pośrednictwem drugiego monitora, nowoczesne terminale POS, łatwe wdrożenie i krótkie szkolenie pracowników;
• Wady: mało korzystny program lojalnościowy;
• Podsumowanie: ITCenter powinni wybrać mniejsi przedsiębiorcy, którzy chcą uzyskać przewagę konkurencyjną i zoptymalizować wewnętrzne procesy w firmie.

6. POSOnline

POSOnline to najlepszy system sprzedażowy dla małych i średnich firm, które chcą ulepszyć swoją obsługę klienta, zwiększyć wydajność i zaoszczędzić pieniądze. To dobry system dla gastronomii.

• Najlepszy system POS dla branży: Detaliczna;
• Obsługiwane branże: Fryzjerska, fitness, System POS dla gastronomii, System do restauracji, detaliczna;
• Okres próbny: 30 dni za darmo;
• Cena: 49 zł miesięcznie (Basic), 69, zł (Hit), 199 zł (Advanced);
• Integracje: Aplikacja mobilna, baza danych w chmurze, integracja systemu POS z GUS, API, helpdesk (24h), gospodarka magazynowa;
• Funkcjonalności: Obsługa sprzedaży, obsługa klientów, raportowanie, inwentaryzacja, marketing, program lojalnościowy;
• Obsługiwane systemy płatności: Karty kredytowe, karty debetowe;
• Obsługa klienta: Telefon, chat online, e-mail (przez całą dobę dla najdroższego pakietu);
• Aplikacja mobilna: Tak;
• Zalety: Dobry system POS prosty w użyciu, rozbudowane funkcjonalności, przystępna cena, doskonała obsługa klienta;
• Wady: Rozwiązanie nie jest odpowiednie dla dużych firm;
• Podsumowanie: POSOnline okazuje się bardzo prosty w użyciu, umożliwia wyświetlanie zamówień na tablecie (z dowolnego miejsca), gwarantuje szeroki zakres funkcjonalności i pozwala zaoszczędzić pieniądze poprzez liczne automatyzacje.

7. Symfonia

Symfonia to system ERP, który został stworzony z myślą o firmach z różnych branż.

Dzięki swojej elastycznej strukturze, program POS może zostać dostosowany do potrzeb nawet najbardziej wymagających klientów.

• Najlepszy system POS dla branży: Handel detaliczny; System POS do sklepu
• Obsługiwane branże: Detaliczna, finansowa, edukacyjna, administracyjna, nieruchomościowa, technologiczna, rozrywkowa;
• Okres próbny: 14 dni za darmo;
• Cena: Ceny są ustalane indywidualnie na podstawie rozmowy telefonicznej;
• Integracje: Salesforce, Microsoft Dynamics, SAP, ERP, KSeF, eBiuro;
• Funkcjonalności: Zarządzanie kontaktami, zadaniami, projektami, CRM, marketingiem, finansami, produkcją, zasobami ludzkimi;
• Obsługiwane systemy płatności: PayPal, Visa, MasterCard, American Express, Discover;
• Obsługa klienta: Całodobowy czat na żywo, kontakt telefoniczny i mailowy;
• Aplikacja mobilna: Tak;
• Zalety: Efektywne zarządzanie, inteligentna księgowość, kompletne procesy HR, skuteczna sprzedaż, sprawny obieg informacji, cyfrowe biuro rachunkowe;
• Wady: Skomplikowana konfiguracja;
• Podsumowanie: Symfonia jest łatwa w obsłudze i oferuje doskonałą obsługę klienta.

8. Shopify POS

Shopify POS to system, który gwarantuje intuicyjne i szybkie płatności, dostosowanie do urządzeń mobilnych, niestandardowe uprawnienia personelu oraz zarządzanie zsynchronizowane pomiędzy wszystkimi użytkownikami.

Istotne są także w pełni zintegrowane płatności oraz bezproblemowe zarządzanie magazynem i personelem z poziomu aplikacji.

• Najlepszy system POS dla branży: E-commerce;
• Obsługiwane branże: E-commerce, detaliczna, System gastronomiczny POS;
• Okres próbny: 14-dniowy okres próbny;
• Cena: 130 zł miesięcznie (Basic), 360 zł (Shopify), 1200 zł (Advanced);
• Integracje: QucikBooks, Stripe, PayPal, Marsello;
• Funkcjonalności: Zarządzanie inwentarzem, zarządzanie klientami, raporty, liczne integracje;
• Obsługiwane systemy płatności: Visa, Mastercard, American Express, Discover, PayPal, Stripe, Przelewy bankowe;
• Obsługa klienta: całodobowy support w każdej formie (chat na żywo, e-mail, kontakt telefoniczny);
• Aplikacja mobilna: Tak;
• Zalety: System łatwy w użyciu i konfiguracji, skalowalność, integracja systemu POS z wieloma aplikacjami, szeroki zakres funkcjonalności pomocnych w sprzedaży;
• Wady: Droga opcja dla dużych przedsiębiorstw;
• Podsumowanie: Shopify POS to dobry wybór dla małych i średnich przedsiębiorstw, które chcą prowadzić sprzedaż stacjonarną i internetową. To bardzo łatwe w użyciu, konfigurowalne oprogramowanie POS umożliwiające maksymalizację i skalowanie swojego biznesu.

9. ILUO

ILUO to system POS, który pomaga przedsiębiorstwom zarządzać relacjami z klientami. Ceniony za intuicyjną obsługę, łatwą konfigurację i przystępne ceny.

• Najlepszy system POS dla branży: Handel i usługi (dla mikro, małych, średnich i dużych firm);
• Obsługiwane branże: Handlowa, usługowa, produkcyjna; System POS do Sklepu
• Okres próbny: 14-dni za darmo;
• Cena: od 82 zł miesięcznie;
• Integracje: Shoper, Baselink, terminale płatnicze, sklepy internetowe, Allegro, firmy kurierskie;
• Funkcjonalności: Obsługa firm z wieloma punktami sprzedaży, obsługa wariantów o różnych wartościach i cechach (np. kolorach i rozmiarach), automatyzacja procesów zakupowych, zarządzanie paletami i opakowaniami kaucjowanymi;
• Obsługiwane systemy płatności: Karty kredytowe, PayPal, przelewy bankowe;
• Obsługa klienta: Całodobowa dostępność pracowników przez e-mail, kontakt telefoniczny w godzinach pracy;
• Aplikacja mobilna: Tak;
• Zalety: Różnorodne funkcjonalności, dobra obsługa klienta, integracje, mobilność, łatwość obsługi, liczne funkcje wdrożeniowe, chmura Microsoft;
• Wady: Oprogramowanie niewpasowujące się w potrzeby przedsiębiorstw ze spersonalizowanymi potrzebami;
• Podsumowanie: ILUO jest rozwiązaniem dla firm każdej wielkości. Sprawdza się w przypadku sklepów, firm oddziałowych, hurtowni, biur rachunkowych oraz firm produkcyjnych. Wyróżnia go przede wszystkim profesjonalna obsługa klienta i łatwe wdrożenia.

10. Posiflex

Posiflex to marka znana z produkcji terminali sprzedażowych POS (Point-of-Sale), czyli tzw. punktów sprzedaży.

Te systemy POS są używane głównie w handlu detalicznym, restauracjach oraz innych miejscach, gdzie konieczne jest przyjmowanie płatności od klientów.

• Najlepszy system POS dla branży: Produkcja;
• Obsługiwane branże: Detaliczna, System POS dla gastronomii, usługowa, produkcyjna; 
• Okres próbny: Brak informacji na stronie producenta;
• Cena: Brak informacji na stronie producenta;
• Integracje: Systemy księgowe, systemy CRM, programy magazynowe, systemy dostawy, systemy marketingowe;
• Funkcjonalności: Kasa fiskalna, terminal płatniczy, skaner kodów kreskowych, waga, wydruk paragonów, raporty, inwentaryzacja, zarządzanie pracownikami, zarządzanie promocjami, zarządzanie zamówieniami;
• Obsługiwane systemy płatności: Karty kredytowe, karty debetowe, bony podarunkowe;
• Obsługa klienta: Pomoc techniczna jest czynna 24/7 (e-mail, kontakt telefoniczny);
• Aplikacja mobilna: Tak;
• Zalety: Łatwe w użyciu oprogramowanie POS, obsługa szerokiego zakresu systemów płatności, liczne integracje;
• Wady: Brak możliwości automatyzacji;
• Podsumowanie: Posiflex oferuje także wiele dodatków i akcesoriów do swoich systemów POS, takich jak czytniki kart, drukarki paragonowe, czytniki kodów kreskowych itp. Dzięki temu przedsiębiorcy mogą dostosować systemy do swoich indywidualnych potrzeb.

Co to jest System POS?

System POS (z ang. Point of Sale – punkt sprzedaży) to skomplikowany system sprzedażowy, integrujący sprzęt i oprogramowanie w celu zarządzania i realizacji transakcji sprzedażowych w miejscu dokonywania zakupu.

Służy on nie tylko do rejestracji i przetwarzania transakcji finansowych, ale także do zarządzania asortymentem, monitorowania zapasów, generowania raportów sprzedaży, oraz do interakcji z innymi powiązanymi systemami, takimi jak systemy zarządzania relacjami z klientem (CRM) czy systemy zarządzania magazynem.

Główne składniki systemu POS obejmują:

• sprzęt – w skład sprzętu wchodzą terminale kasowe, systemy kasowe dla gastronomii, czytniki kart, drukarki paragonów, skanery kodów kreskowych, ekrany dotykowe i inne urządzenia peryferyjne;
• oprogramowanie – specjalistyczne programy umożliwiające przetwarzanie transakcji, zarządzanie asortymentem, śledzenie sprzedaży oraz analizę danych;
• komunikacja – systemy POS często wymagają połączenia z internetem lub innymi sieciami w celu przetwarzania płatności kartą, aktualizacji cen czy synchronizacji danych między różnymi lokalizacjami;
• bezpieczeństwo – ze względu na wrażliwość danych (w tym informacje o płatnościach czy dane osobowe klientów) systemy POS muszą być wyposażone w zaawansowane mechanizmy bezpieczeństwa (np. szyfrowanie, autoryzacja użytkowników czy zabezpieczenia przed złośliwym oprogramowaniem).

Systemy POS odgrywają kluczową rolę w nowoczesnym handlu detalicznym, zapewniając nie tylko efektywne przetwarzanie transakcji, ale także dostarczając istotnych danych analitycznych, które pomagają przedsiębiorstwom w optymalizacji operacji, prognozowaniu trendów i budowaniu trwałych relacji z klientami.

Jak działa system sprzedaży POS?

Zasady działania systemów sprzedaży POS:

• Interfejs użytkownika – użytkownik (np. kasjer) korzysta z interfejsu, który umożliwia wprowadzenie produktów do systemu POS, skanowanie kodów kreskowych, wprowadzanie rabatów czy realizację płatności. W nowoczesnych systemach POS interfejs jest intuicyjny i dostosowany do dotykowych ekranów;
• Proces transakcji – gdy klient decyduje się na zakup, produkty są skanowane lub wprowadzane manualnie do systemu POS. System POS oblicza wartość zakupu, uwzględniając ewentualne rabaty i podatki;
• Płatności – system POS umożliwia przyjmowanie różnych form płatności (np. karty płatnicze, karty upominkowe, płatności mobilne). W przypadku płatności kartą, system POS komunikuje się z terminalami płatniczymi, które autoryzują transakcje;
• Drukowanie paragonu – po zakończeniu transakcji system  POS drukuje paragon lub fakturę dla klienta. W niektórych systemach POS możliwe jest także wysyłanie paragonu w formie elektronicznej;
• Zarządzanie zapasami – nowoczesne systemy POS integrują się z systemami zarządzania zapasami (odpowiadają za to skanery kodów kreskowych), umożliwiając automatyczne aktualizowanie stanu magazynowego po każdej sprzedaży. Dzięki temu przedsiębiorcy mają aktualny wgląd w stan produktów na magazynie;
• Analiza danych – systemy POS gromadzą dane o sprzedaży. Umożliwia to analizę tendencji zakupowych, najpopularniejszych produktów, efektywności promocji czy zachowań klientów;

Pamiętaj, że systemy POS są często celem ataków hakerskich, dlatego powinny być zabezpieczone przed nieuprawnionym dostępem, malware i innymi zagrożeniami. Wybierając odpowiednie oprogramowanie POS z dzisiejszego rankingu unikniesz niebezpieczeństwa. Wiąże się to głównie z szyfrowaniem danych oraz autoryzacją wielopoziomową.

Jak obsługiwać oprogramowanie POS?

Obsługa systemów POS obejmuje:

• Instalację i konfigurację – poprawnie zainstaluj i skonfiguruj system POS według potrzeb własnego biznesu;
• Dodawanie produktów – wprowadź do systemu POS informacje o produktach (w tym ceny, kody kreskowe i opisy);
• Szkolenie pracowników – przeszkol pracowników w zakresie korzystania z systemu POS (naucz ich, w jaki sposób przyjmować płatności, wydawać paragony oraz obsługiwać zwroty);
• Monitorowanie transakcji – regularnie przeglądaj historię transakcji. Dzięki temu wszystkie operacje zostaną wykonane poprawnie;
• Aktualizacja oprogramowania – regularnie aktualizuj oprogramowanie POS, aby korzystać z najnowszych funkcji oraz zapewnić bezpieczeństwo;
• Backup danych – regularnie twórz kopie zapasowe swojego systemu POS w celu uniknięcia utraty danych w razie awarii;
• Wsparcie techniczne – w przypadku problemów lub wątpliwości, skontaktuj się z dostawcą oprogramowania lub skorzystaj z dostępnego wsparcia technicznego.

Ile kosztują systemy POS?

Ceny systemów POS zaczynają się zazwyczaj od 100 zł do 300 zł miesięcznie dla podstawowych planów lub wersji dla małych przedsiębiorstw.

Koszt może wzrosnąć w zależności od zaawansowania funkcji, liczby stanowisk kasowych oraz specyficznych potrzeb danego biznesu.

Dla większych firm z wieloma lokalizacjami lub potrzebujących zaawansowanych funkcji analitycznych i zarządzania zapasami, miesięczne opłaty mogą wynieść nawet kilka tysięcy złotych.

Jak wybrać system POS w zależności od branży?

Wybór odpowiedniego systemu POS w dużej mierze zależy od specyfiki danej branży oraz potrzeb konkretnego przedsiębiorstwa.

Poniżej prezentuję propozycje systemów POS dla poszczególnych branż:

System POS dla gastronomii

GoPOS jest wysoce rekomendowany dla gastronomii. Zaufało mu wiele restauracji, klubów i pubów.

Doskonała opcja dla większych lokali gastronomicznych. To doskonała opcja dla większych lokali gastronomicznych, które chcą zoptymalizować obsługę klienta.

System POS dla restauracji

POSbistro to dedykowane oprogramowanie POS dla restauracji, które nie tylko ułatwia komunikację między salą, barem a kuchnią, ale także pomaga w zarządzaniu zamówieniami i kontrolowaniu zapasów. Bardzo dobrze sprawdza się w lokalach z obsługą kelnerską, ale również w bistrach i małych punktach gastronomicznych jak food trucki czy lodziarnie.

Dzięki dostępowi do aktualnych statystyk lokalu za pomocą telefonu, restauratorzy mogą lepiej zarządzać swoim biznesem i poprawiać doświadczenia klientów.

System POS dla sklepu

IdoSell POS okazuje się doskonałym wyborem dla sklepów stacjonarnych oraz e-commerce.

Ten system POS, wyspecjalizowany w handlu detalicznym, nie tylko pozwala na skuteczną rejestrację sprzedaży, ale również oferuje narzędzia do analizy danych, co pomaga w podejmowaniu strategicznych decyzji.

System POS dla małych firm

Symfonia, dzięki swojej elastyczności i szerokiemu zakresowi funkcji, jest odpowiednia dla wielu branż.

Może być wykorzystywana zarówno w sektorze detalicznym, jak i finansowym czy edukacyjnym. Dzięki temu małe firmy z różnych sektorów mogą korzystać z jednego systemu POS do zarządzania swoimi operacjami.

W jaki sposób zintegrować POS w małej firmie?

Pełna integracja systemu POS (Point of Sale) w małej firmie to kluczowy krok w automatyzacji procesów sprzedaży i zarządzania inwentarzem. Oto kroki, które należy podjąć, aby skutecznie zintegrować POS w małej firmie:

• Przed wyborem systemu POS zidentyfikuj potrzeby firmy. Czy potrzebujesz zaawansowanej analizy sprzedaży? Czy system POS ma być kompatybilny z innymi narzędziami, które już używasz?
• Wybierz system POS, który najlepiej odpowiada potrzebom Twojej firmy i jest w Twoim budżecie.
• Aby system POS działał skutecznie, Twoi pracownicy muszą wiedzieć, jak z niego korzystać. Zorganizuj kompleksowe szkolenie pokrywające wszelkie funkcje systemu POS w czasie rzeczywistym (zdecydowanie usprawni to pracę pracowników).
• Zweryfikuj kompatybilność obecnie wykorzystywanych systemów (np. księgowość, CRM, zarządzanie inwentarzem) z nowym systemem POS. Upewnij się, że integracja jest możliwa.
• Ustaw ceny, podatki, zniżki oraz promocje. Wprowadź też informacje o produktach, w tym kody kreskowe, opisy i zdjęcia.
• Zaimplementuj terminale POS, drukarki fiskalne, terminale płatnicze, skanery kodów kreskowych oraz inne niezbędne urządzenia w odpowiednich miejscach. Dzięki temu zagwarantujesz pracownikom łatwość obsługi całego systemu POS.
• Przed oficjalnym uruchomieniem przeprowadź kilka transakcji testowych w celu weryfikacji poprawności w systemie POS.

Regularnie sprawdzaj, czy system POS działa poprawnie.

Bądź na bieżąco z aktualizacjami oprogramowania, które mogą wprowadzać nowe funkcje lub poprawiać bezpieczeństwo.

Po pewnym czasie korzystania z systemu POS zbieraj opinie od pracowników na temat jego funkcjonowania.

Może to pomóc w dokonywaniu niezbędnych poprawek lub aktualizacji.

Jak zintegrować POS z CRM?

Integracja POS z programem CRM polega na połączeniu systemu sprzedaży punktowej z narzędziem zarządzania relacjami z klientami.

Często jest realizowana za pomocą interfejsów API, specjalnych narzędzi lub dostawców usług integracyjnych.

Takie połączenie umożliwia synchronizację danych klienta, historii zakupów i preferencji w obu systemach.

Każdy system POS z dzisiejszego rankingu można zintegrować z CRM.

Jak zintegrować POS z ERP?

Integracja POS z systemem ERP umożliwia połączenie punktu sprzedaży z systemem planowania zasobów przedsiębiorstwa.

Zwykle odbywa się to poprzez API lub specjalne moduły. Integracja z systemem POS pozwala na aktualizację stanu magazynowego (poprzez czytniki kodów kreskowych), zarządzanie zamówieniami i finansami w czasie rzeczywistym.

Większość systemów POS i ERP jest kompatybilna i może być zintegrowana. Dotyczy to każdego oprogramowania z dzisiejszego rankingu.

Jak zintegrować POS z WMS?

Integracja systemu POS z WMS polega na połączeniu systemu sprzedaży punktowej z systemem zarządzania magazynem.

Za pomocą API lub dedykowanych narzędzi, dane na temat sprzedaży i dostępności produktów są synchronizowane między systemami. Integracja systemu POS ułatwia zarządzanie zapasami i kontrolę nad procesem dystrybucji.

Wielu dostawców POS i WMS oferuje możliwość bezproblemowej integracji tych systemów.

Czy system POS działa na tablecie?

Każdy system POS z dzisiejszego rankingu można wykorzystać na tablecie, ponieważ każdy z nich ma w pełni responsywną aplikację mobilną.