Najlepszy Program do Faktur – RANKING 20 Programów do Fakturowania!

Skuteczne zarządzanie fakturowaniem jest nie tylko kwestią wygody, ale kluczowym elementem zapewniającym płynność finansową i zgodność z obowiązującymi przepisami podatkowymi.

Wybierając najlepszy program do faktur, możesz znacząco wpłynąć na efektywność procesów w Twojej firmie, redukując czas poświęcony na administrację i umożliwiając skupienie się na rozwijaniu biznesu.

W poniższym rankingu, kierując się użytecznością, dostępnością funkcji oraz opiniami użytkowników, cenami i dostępnością opcji, omówię 20 programów do fakturowania, które uznaję za godne polecenia.

Ranking 20 Programów do Wystawiania Faktur

W celu stworzenia przedstawionego rankingu, przeanalizowałem najlepsze programy do wystawiania faktur w Polsce.

Na podstawie dogłębnego researchu wyselekcjonowałem 20 narzędzi, które moim zdaniem najlepiej służą współczesnym przedsiębiorcom.

Każdy z programów został oceniony z perspektywy realnych potrzeb firm, aby zapewnić wiarygodne i użyteczne źródło informacji dla osób poszukujących odpowiednich programów do fakturowania.

Jakie są najlepsze programy do wystawiania faktur?

1. Faktura.pl

• Krótki opis: Faktura.pl to zaawansowany, szybki i bezpieczny program do faktur i księgowości online, dostępny na rynku od 1999 roku, co czyni go prawdopodobnie najdłużej działającym rozwiązaniem w swojej kategorii. Specjalizuje się w szybkim wystawianiu faktur, zarządzaniu dokumentami kosztowymi oraz oferuje funkcjonalność księgowości online. Wystawienie faktury w tym serwisie zajmuje mniej niż 30 sekund (świadczy to o wyjątkowej wydajności Faktura.pl)
• Opcje cenowe: Basic (13,99 zł/msc), Optimum (18,99 zł/msc), Premium (28,99 zł/msc).
• Wady: Brak wsparcia dla niektórych branż, ograniczone możliwości integracji (chociaż w porównaniu do konkurencji, Faktura.pl wypada wyjątkowo dobrze, ponieważ jest zintegrowana z KSeF, Allegro, z ministerstwem, z US oraz z ZUS).
• Zalety: Szybkie wystawianie faktur, elastyczność w zarządzaniu fakturami kosztowymi, dostępność na różnych urządzeniach, wystawienie faktury zajmuje mniej niż 30 sekund.
• Najważniejsze funkcje: Automatyzacja wystawiania faktur, zaawansowane zarządzanie dokumentami kosztowymi, wsparcie dla różnych rodzajów płatności, przycisk natychmiastowej płatności na fakturze, faktura cykliczna, generowanie raportów księgowych i plików JPK.
• Najlepszy dla: Małych i średnich przedsiębiorstw szukających elastycznego rozwiązania do faktur, z dodatkowym atutem funkcji księgowości online, która umożliwia automatyczne wyliczanie zobowiązań podatkowych i ZUS.
• Raportowanie i analityka: Program oferuje zaawansowane narzędzia analityczne pozwalające na szczegółowe śledzenie i analizę danych finansowych.
• Bezpieczeństwo: Wysoki poziom bezpieczeństwa danych, zabezpieczenia przed nieautoryzowanym dostępem.

Sprawdź: Recenzja Faktura.pl

2. Firmao

• Krótki opis: Firmao jest kompleksowym rozwiązaniem umożliwiającym wystawienie faktury VAT, zarządzanie fakturami zaliczkowymi oraz generowanie plików JPK.

• Opcje cenowe: Standard (49 zł/msc), Professional (79 zł/msc), Enterprise (129 zł/msc), Supreme (199 zł/msc).

• Wady: Wyższe koszty w porównaniu do konkurencji, ograniczona personalizacja.

• Zalety: Intuicyjny w obsłudze, szerokie możliwości raportowania i analityki, silne wsparcie w wystawianiu faktur.

• Najważniejsze funkcje: Automatyczne wystawianie faktur VAT, obsługa faktur zaliczkowych, zaawansowane raportowanie i analiza finansowa.

• Najlepszy dla: Średnich i dużych firm potrzebujących zaawansowanych funkcji finansowych i analitycznych.

• Raportowanie i analityka: Bogate możliwości analizy danych i generowania raportów dostosowanych do potrzeb firmy.

• Bezpieczeństwo: Oferuje solidne mechanizmy zabezpieczające dane przed nieuprawnionym dostępem i zagrożeniami.

Sprawdź: Recenzja Firmao

3. iFirma

• Krótki opis: iFirma oferuje rozwiązania umożliwiające efektywne zarządzanie fakturami zagranicznymi oraz dokumentami sprzedażowymi, dostosowane do potrzeb średnich przedsiębiorstw.

• Opcje cenowe: Powyżej 3 faktur miesięcznie (12,50 zł/msc), Księgowość internetowa (49 zł/msc), Biuro rachunkowe (149 zł/msc).

• Wady: Ograniczone funkcje dla faktur zagranicznych, skomplikowana obsługa krajowego systemu e-faktur, brak integracji z niektórymi kontami bankowymi.

• Zalety: Dostęp do krajowego systemu e-faktur, automatyczne powiązania z kontem bankowym, wsparcie dla średnich przedsiębiorstw.

• Najważniejsze funkcje: Obsługa faktur zagranicznych, integracja z systemami płatności, zarządzanie dokumentami sprzedażowymi.

• Najlepszy dla: Średnich przedsiębiorstw poszukujących wszechstronnego rozwiązania w zakresie zarządzania fakturami i dokumentami.

• Raportowanie i analityka: Zaawansowane narzędzia do analizy finansowej i raportowania.

• Bezpieczeństwo: Wysokie standardy bezpieczeństwa danych, zabezpieczenia przed nieautoryzowanym dostępem.

Sprawdź: Recenzja iFirma.

4. Infakt

• Krótki opis: Infakt to zaawansowany program do fakturowania, który upraszcza procesy biznesowe dzięki automatyzacji i oferuje możliwość wystawiania różnorodnych faktur, w tym faktur RR.

• Opcje cenowe: Wystawiaj faktury (5 zł/msc), Księguj samodzielnie (25 zł/msc), Zleć księgowość (189 zł/msc).

• Wady: Ograniczona personalizacja faktur, brak wsparcia dla niektórych branż, trudności w zarządzaniu danymi kontrahenta.

• Zalety: Prosta automatyzacja procesów, intuicyjne wystawianie faktur, szeroka dostępność danych kontrahenta.

• Najważniejsze funkcje: Automatyzacja wystawiania faktur, wsparcie dla faktur RR, łatwy dostęp do danych kontrahenta.

• Najlepszy dla: Małych i średnich przedsiębiorstw szukających efektywnego narzędzia do fakturowania z opcją automatyzacji.

• Raportowanie i analityka: Zaawansowane opcje raportowania finansowego i analizy wyników.

• Bezpieczeństwo: Silne zabezpieczenia danych i ochrona przed nieautoryzowanym dostępem.

Sprawdź: Recenzja Infakt.

5. Streamsoft Firmino

• Krótki opis: Streamsoft Firmino to innowacyjny program zapewniający obsługę programu fakturującego z funkcją dostosowania stawek VAT, zaprojektowany z myślą o poprawie efektywności pracy.

• Opcje cenowe: Konto darmowe (0 zł/msc), Konto podstawowe (8,80 zł/msc), Konto dopasowane (wycena indywidualna).

• Wady: Ograniczone możliwości w darmowej wersji, skomplikowana obsługa dla nowych użytkowników, ograniczona personalizacja raportów.

• Zalety: Prosta i intuicyjna obsługa programu, elastyczne dopasowanie stawek VAT, zaawansowane opcje bezpieczeństwa danych.

• Najważniejsze funkcje: Możliwość dostosowania stawek VAT, wysoki poziom bezpieczeństwa danych, intuicyjna obsługa programu.

• Najlepszy dla: Firm wszystkich rozmiarów szukających elastyczności w zarządzaniu fakturami oraz bezpieczeństwa danych.

• Raportowanie i analityka: Dostosowane do potrzeb użytkownika opcje raportowania i analityki.

• Bezpieczeństwo: Wysoki poziom bezpieczeństwa danych, zapewniający ochronę przed nieautoryzowanym dostępem.

6. Fakturownia

• Krótki opis: Fakturownia to świetny program dla firm pragnących zaoszczędzić czas na zarządzaniu fakturami, oferujący zaawansowane bezpieczeństwo online oraz możliwość generowania plików JPK.

• Opcje cenowe: Micro (0 zł/msc), Start (8,99 zł/msc), Standard (20,99 zł/msc), Pro (34,99 zł/msc), Pro Plus (59,99 zł/msc).

• Wady: Ograniczona funkcjonalność w wersji Micro, brak niektórych zaawansowanych funkcji w niższych planach cenowych.

• Zalety: Oszczędność czasu dzięki automatyzacji, zaawansowane bezpieczeństwo online, łatwa integracja z plikami JPK.

• Najważniejsze funkcje: Automatyzacja procesów faktur, zaawansowane bezpieczeństwo online, wsparcie dla plików JPK.

• Najlepszy dla: Firm każdej wielkości poszukujących oszczędności czasu i bezpiecznego zarządzania fakturami.

• Raportowanie i analityka: Intuicyjne narzędzia do raportowania i analityki, umożliwiające łatwe zarządzanie finansami firmy.

• Bezpieczeństwo: Solidne zabezpieczenia online, chroniące przed cyberzagrożeniami i nieautoryzowanym dostępem.

Sprawdź: Recenzja Fakturownia.

7. FakturaXL

• Krótki opis: FakturaXL to efektywny system do zarządzania fakturami, w tym notami korygującymi, zaprojektowany z myślą o firmach usługowych.

• Opcje cenowe: Bezpłatny (0 zł/msc), Pełny (9,99 zł/msc), Pełny + magazyn (19,99 zł/msc).

• Wady: Ograniczone możliwości w wersji bezpłatnej, złożoność interfejsu, ograniczony dostęp do pomocy technicznej.

• Zalety: Prostota wystawiania faktur, efektywna obsługa not korygujących, dostępna pomoc techniczna.

• Najważniejsze funkcje: Wystawianie faktur, zarządzanie notami korygującymi, wsparcie dla firm usługowych.

• Najlepszy dla: Firm usługowych potrzebujących prostego w obsłudze systemu do zarządzania fakturami.

• Raportowanie i analityka: Skuteczne narzędzia do monitorowania i analizy transakcji finansowych.

• Bezpieczeństwo: Wysoki poziom bezpieczeństwa danych, chroniący przed nieautoryzowanym dostępem.

8. Fakturowo.pl

• Krótki opis: Fakturowo.pl to kompletne rozwiązanie fakturowania, umożliwiające efektywną pracę z nieograniczoną liczbą faktur.

• Opcje cenowe: 1 miesiąc (15 zł/msc), 6 miesięcy (50 zł/msc), 12 miesięcy (80 zł/msc), 24 miesiące (150 zł/msc).

• Wady: Wymaga stałego dostępu do internetu, ograniczone opcje personalizacji w podstawowej wersji, brak wsparcia offline.

• Zalety: Nieograniczona liczba faktur w każdym planie, intuicyjne i kompleksowe narzędzie fakturowania, znakomite wsparcie klienta.

• Najważniejsze funkcje: Łatwe wystawianie faktur, dostęp do kompletnej bazy danych, efektywne zarządzanie finansami swojej firmy.

• Najlepszy dla: Przedsiębiorców szukających prostego, ale kompletnego rozwiązania do zarządzania fakturowaniem w swojej firmie.

• Raportowanie i analityka: Zaawansowane opcje raportowania i analizy finansowej, dostosowane do potrzeb biznesowych.

• Bezpieczeństwo: Silne mechanizmy zabezpieczające informacje i dane finansowe przed nieuprawnionym dostępem.

9. Szybkafaktura

• Krótki opis: Szybkafaktura to program umożliwiający szybkie wystawianie faktur, zgodny z systemem KSeF, idealny dla małych firm preferujących metodę kasową.

• Opcje cenowe: Starter (7,99 zł/msc), Pro (9,99 zł/msc), Turbo+ (14,99 zł/msc).

• Wady: Ograniczone funkcje w wersji Starter, brak pełnej integracji z niektórymi systemami księgowymi, ograniczona pomoc techniczna.

• Zalety: Łatwa obsługa, szybkość wystawiania faktury, dostosowanie do potrzeb małych firm.

• Najważniejsze funkcje: Wystawianie faktur, zgodność z systemem KSeF, wsparcie metody kasowej.

• Najlepszy dla: Małych firm poszukujących prostej i szybkiej metody na wystawienie faktury.

• Raportowanie i analityka: Podstawowe narzędzia do analizy i raportowania, dostosowane do potrzeb małych przedsiębiorstw.

• Bezpieczeństwo: Zapewnienie podstawowego poziomu bezpieczeństwa danych.

10. Fakturex

• Krótki opis: Fakturex to łatwy sposób na fakturowanie, rekomendowany jako najlepszy program do zarządzania dokumentami i księgowością każdej firmy.

• Opcje cenowe: Brak podanych cen.

• Wady: Brak informacji o cenach, ograniczona dostępność funkcji w wersji demonstracyjnej, brak opinii klientów utrudnia ocenę.

• Zalety: Łatwe fakturowanie, kompleksowe zarządzanie dokumentami, wszechstronne narzędzia księgowości.

• Najważniejsze funkcje: Intuicyjne fakturowanie, zarządzanie dokumentami, wsparcie księgowości.

• Najlepszy dla: Każdej firmy poszukującej prostego i skutecznego rozwiązania do zarządzania fakturowaniem i dokumentacją.

• Raportowanie i analityka: Zaawansowane opcje raportowania i analityki, dostosowane do potrzeb różnorodnych przedsiębiorstw.

• Bezpieczeństwo: Wysoki standard bezpieczeństwa danych, chroniący przed nieautoryzowanym dostępem.

11. Fajna Faktura

• Krótki opis: Fajna Faktura to idealny program do wystawiania faktur dla firm potrzebujących zaawansowanych funkcji, dostępny jako aplikacja. Zapewnia szerokie możliwości personalizacji dla klientów.

• Opcje cenowe: Start (0 zł/msc), Super (140 zł/msc), Multi (200 zł/msc), Magazyn (250 zł/msc).

• Wady: Wysokie koszty wersji zaawansowanych, skomplikowana obsługa w wersjach Super i Multi, ograniczona dostępność funkcji w wersji Start.

• Zalety: Możliwość dostosowania do potrzeb klientów, kompleksowe funkcje w wersjach płatnych, bezpłatna wersja Start dla podstawowych potrzeb.

• Najważniejsze funkcje: Wystawianie faktur, personalizacja faktur, zarządzanie klientami.

• Najlepszy dla: Firm różnej wielkości, od mikroprzedsiębiorstw po większe organizacje, szukających elastycznego programu fakturującego.

• Raportowanie i analityka: Zaawansowane opcje raportowania i analityki finansowej.

• Bezpieczeństwo: Wysoki poziom zabezpieczeń danych i transakcji.

12. eFakturka

• Krótki opis: eFakturka to oprogramowanie dla małych podatników, umożliwiające generowanie plików VAT i zarządzanie dokumentami. Oferuje prostotę i funkcjonalność w przystępnej cenie.

• Opcje cenowe: Podstawowy (20 zł/msc). Przy płatności za 12 miesięcy (200 zł/msc).

• Wady: Ograniczone funkcje w wersji Podstawowej, brak wsparcia dla większych firm, ograniczone możliwości personalizacji.

• Zalety: Dostępna cena, łatwość generowania plików VAT, skupienie na potrzebach małego podatnika.

• Najważniejsze funkcje: Generowanie plików VAT, zarządzanie dokumentami, dostosowane do małych podatników.

• Najlepszy dla: Małych przedsiębiorstw i podatników szukających prostego rozwiązania do zarządzania fakturami i VAT.

• Raportowanie i analityka: Podstawowe narzędzia raportowania, dostosowane do potrzeb małych firm.

• Bezpieczeństwo: Standardowe zabezpieczenia danych.

13. Faktury24

• Krótki opis: Faktury24 to aplikacja ułatwiająca wystawianie faktur i paragonów dla kontrahentów jednym kliknięciem.

• Opcje cenowe: Brak podanych cen.

• Wady: Brak szczegółowych informacji o cenach, ograniczona personalizacja dokumentów, brak zaawansowanych funkcji analitycznych.

• Zalety: Prostota używania jednym kliknięciem, szybkie wystawianie dokumentów dla kontrahentów, mobilność aplikacji.

• Najważniejsze funkcje: Wystawianie faktur i paragonów, zarządzanie kontrahentami, mobilny dostęp.

• Najlepszy dla: Przedsiębiorców ceniących szybkość i prostotę w wystawianiu dokumentów sprzedaży.

• Raportowanie i analityka: Podstawowe narzędzia do śledzenia i analizy transakcji.

• Bezpieczeństwo: Standardowe protokoły zabezpieczeń danych użytkownika i transakcji.

14. Taxeon

• Krótki opis: Taxeon to nowoczesna platforma ułatwiająca wystawianie faktur, w tym pro forma, dla klienta. Oferuje intuicyjny interfejs i zaawansowane narzędzia analityczne.

• Opcje cenowe: Pierwsze 3 miesiące (19,99 zł/msc), Pozostały okres (39,99 zł/msc).

• Wady: Wyższa cena po okresie promocyjnym, ograniczone integracje z innymi systemami, brak wersji desktopowej.

• Zalety: Atrakcyjna cena w okresie promocyjnym, łatwość wystawiania faktur, w tym dokumentów pro forma, doskonałe opinie użytkowników.

• Najważniejsze funkcje: Wystawianie faktur, w tym pro forma, zaawansowane raportowanie i analityka, mobilność dostępu.

• Najlepszy dla: Przedsiębiorstw wszelkich rozmiarów szukających elastycznego i intuicyjnego rozwiązania do zarządzania fakturami.

• Raportowanie i analityka: Zaawansowane opcje raportowania finansowego i analityki działalności.

• Bezpieczeństwo: Wysokie standardy bezpieczeństwa danych i transakcji.

15. Subiekt

• Krótki opis: Subiekt to kompleksowe rozwiązanie dla firm, łączące w sobie funkcje księgowości, zarządzania zamówieniami i kontrahentami.

• Opcje cenowe: Kompleksowe rozwiązanie dla firm (ok. 1000 zł/rok).

• Wady: Wysoka cena początkowa, skomplikowany proces logowania, wymaga czasu na naukę obsługi.

• Zalety: Integracja różnych funkcji biznesowych w jednym programie, kompleksowa obsługa księgowości, łatwe zarządzanie zamówieniami i kontrahentami.

• Najważniejsze funkcje: Zarządzanie zamówieniami, księgowość, obsługa kontrahentów.

• Najlepszy dla: Firm szukających kompleksowego oprogramowania do zarządzania finansami i logistyką.

• Raportowanie i analityka: Zaawansowane narzędzia do analizy finansowej i logistycznej.

• Bezpieczeństwo: Wysoki poziom zabezpieczeń przy logowaniu i ochronie danych.

16. Symfonia

• Krótki opis: Symfonia to system oferujący rozwiązania dla zarządzania towarami, usługami oraz wystawiania paragonów, dostępny z każdego komputera.

• Opcje cenowe: Handel wersja 1 firmowa (417 zł/rok), Faktura wersja 1 firmowa (490 zł/rok).

• Wady: Ograniczone możliwości personalizacji, brak wsparcia dla niektórych branż, wymagany stały dostęp do internetu.

• Zalety: Łatwość dostępu z każdego komputera, kompleksowe zarządzanie towarami i usługami, korzystne ceny abonamentu.

• Najważniejsze funkcje: Zarządzanie towarami, usługami, wystawianie paragonów, dostępność online.

• Najlepszy dla: Małych i średnich przedsiębiorstw poszukujących elastycznego i dostępnego online systemu do zarządzania sprzedażą.

• Raportowanie i analityka: Podstawowe funkcje raportowania i analizy sprzedaży.

• Bezpieczeństwo: Standardowe protokoły zabezpieczeń danych użytkowników i transakcji online.

17. Comarch

• Krótki opis: Comarch oferuje program do fakturowania, zapewniając szybki dostęp do generowania faktur, w tym proforma, poprzez adres e-mail użytkownika.

• Opcje cenowe: Program do fakturowania (185 zł/msc).

• Wady: Relatywnie wysoka cena miesięczna, skomplikowany interfejs dla nowych użytkowników, ograniczone opcje personalizacji.

• Zalety: Szybkie wystawienie faktur, możliwość wysyłania faktur proforma bezpośrednio na adres e-mail, łatwość generowania dokumentów.

• Najważniejsze funkcje: Wystawianie faktur, w tym faktur proforma, generowanie dokumentów, szybki dostęp do usług.

• Najlepszy dla: Firm potrzebujących szybkiego i efektywnego rozwiązania do fakturowania online.

• Raportowanie i analityka: Zaawansowane opcje analizy i raportowania finansowego.

• Bezpieczeństwo: Wysoki poziom zabezpieczeń danych użytkownika.

18. Systim

• Krótki opis: Systim to wszechstronna platforma umożliwiająca wystawianie faktur, w tym zaliczkowych, z łatwością wysyłania dokumentów na telefon lub e-mail.

• Opcje cenowe: Podstawowy (9 zł/msc), Medium (24 zł/msc), Zaawansowany (37 zł/msc), Pro (38 zł/msc).

• Wady: Ograniczone funkcjonalności w planie Podstawowym, zwiększona cena dla planu Pro, brak zaawansowanych opcji analitycznych w niższych planach.

• Zalety: Niski koszt wstępu, łatwość wysyłania faktur na telefon, wszechstronne zarządzanie produktami.

• Najważniejsze funkcje: Wystawianie faktur i dokumentów zaliczkowych, łatwa komunikacja z klientem, zarządzanie produktami.

• Najlepszy dla: Małych i średnich przedsiębiorstw poszukujących efektywnego i niedrogiego narzędzia do fakturowania.

• Raportowanie i analityka: Podstawowe funkcje raportowania dostępne w wyższych planach.

• Bezpieczeństwo: Odpowiednie środki ochrony danych i transakcji.

19. Starlit

• Krótki opis: Starlit jest ciekawym rozwiązaniem dla firm potrzebujących pełni rozliczenia i obsługi księgowej, w tym prowadzenia księgi imiennej oraz pełnej księgowości.

• Opcje cenowe: Prowadzenie księgi imiennej (250 zł/msc), Pełna księgowość (680 zł/msc).

• Wady: Relatywnie wysoka płatność miesięczna, skomplikowana obsługa dla nowych klientów, ograniczone możliwości dostosowania do specyficznych potrzeb przedsiębiorstw.

• Zalety: Kompleksowa obsługa księgowa, dostęp do zaawansowanych narzędzi finansowych, indywidualne podejście do klienta.

• Najważniejsze funkcje: Prowadzenie księgi imiennej, pełna księgowość, dostosowane rozliczenia.

• Najlepszy dla: Średnich i dużych firm szukających kompleksowego wsparcia księgowego.

• Raportowanie i analityka: Zaawansowane opcje raportowania i analityki finansowej.

• Bezpieczeństwo: Wysoki standard bezpieczeństwa danych finansowych i osobowych klienta.

20. Intaxo

• Krótki opis: Intaxo oferuje oprogramowanie dla przedsiębiorców poszukujących efektywnych rozwiązań w fakturowaniu i księgowości online, z różnymi funkcjami (np. jpk czy faktury korygujące).

• Opcje cenowe: Testowa (0 zł/msc), Fakturowanie (15 zł/msc), Księgowość online (35 zł/msc).

• Wady: Ograniczone funkcjonalności w wersji testowej, wymaga podstawowej wiedzy o księgowości, konieczność regularnej aktualizacji oprogramowania.

• Zalety: Niski koszt wejścia dla małych firm, łatwość obsługi programie, wsparcie w zakresie jpk i faktur korygujących.

• Najważniejsze funkcje: Fakturowanie, księgowość online, generowanie jpk, wystawianie faktur korygujących.

• Najlepszy dla: Małych i średnich przedsiębiorstw potrzebujących prostych i skutecznych narzędzi księgowych.

• Raportowanie i analityka: Podstawowe i zaawansowane funkcje raportowania finansowego.

• Bezpieczeństwo: Solidne zabezpieczenia danych użytkowników i transakcji.

Jaki jest najlepszy program do faktur?

Najlepszy program do faktur to kwestia indywidualnych potrzeb przedsiębiorstwa, jednak ze względu na solidne funkcje oferowane w wersji darmowej, warto zwrócić uwagę na Faktura.pl. Oferuje szeroki zakres możliwości bez początkowych zobowiązań finansowych, pozwalając na łatwe zarządzanie fakturami i ich wystawianie. Dwa inne programy, które również spełniają te kryteria, to Intaxo i Systim, oba dostarczają funkcje pozwalające na efektywną pracę z fakturami i możliwość rozbudowy poprzez płatne opcje.

Jaki jest najlepszy darmowy program do wystawiania faktur?

Najlepszy darmowy program do wystawiania faktur to Faktura.pl, ze względu na jego zestawienie funkcji dostępnych bezpłatnie, które ułatwiają zarządzanie kontami i edytowanie faktur. Pozwala przedsiębiorcy na wygodne zarządzanie finansami firmy (jego elastyczność w płatnych upgrade’ach okazuje się dodatkowym atutem). Inne godne uwagi programy to Fakturownia i Systim, oba zapewniają podstawowe funkcje umożliwiające efektywną pracę z fakturami.

Jaki jest najlepszy program do wystawiania faktur online?

Najlepszy program do wystawiania faktur online to Faktura.pl, dzięki wszechstronności, dostępności z różnych urządzeń i integracji z innymi usługami online. Bezpieczeństwo danych w chmurze i bogata funkcjonalność, w tym przypomnienia, raportowanie, i zarządzanie rachunkami dostawców, są kluczowymi wartościami, które wyróżniają Faktura.pl na tle konkurencji. Alternatywne opcje, np. Firmao i Ifirma, również oferują szeroki zakres funkcjonalności z bezpiecznym dostępem online – dobre rozwiązanie dla nowoczesnych przedsiębiorstw.

Jaki jest najlepszy program do wystawiania faktur bez VAT?

Najlepszy program do wystawiania faktur bez VAT to Faktura.pl. Za sprawą elastyczności rozwiązań, przedsiębiorstwa zwolnione z VAT mogą łatwo dostosować swoje faktury, omijając obowiązek dodawania stawek VAT. Faktura.pl umożliwia także zarządzanie danymi klientów i usługami (ułatwia to sprawną sprzedaż bez naliczania podatku). Inne aplikacje, które również oferują tę możliwość, to Fakturownia i Systim, dzięki którym przedsiębiorcy mogą efektywnie działać bez obciążeń VAT.

Jaki jest najlepszy program do faktur z magazynem?

Najlepszy program do faktur z magazynem to Subiekt. Jego integracja zarządzania magazynem z fakturami wpływa na optymalizację procesów biznesowych, umożliwiając łatwe śledzenie zapasów i automatyczne aktualizacje po każdej sprzedaży. Funkcje wezwania do druku oferty bezpośrednio z interfejsu programu znacząco usprawniają pracę firm. Alternatywy, które również integrują te funkcje, to Comarch i Symfonia, gwarantujące kompleksowe rozwiązania dla zarządzania sprzedażą i magazynem.

Jaki jest najlepszy program do wystawiania rachunków?

Najlepszy program do wystawiania rachunków to Faktura.pl, ponieważ umożliwia łatwe przełączanie między wystawianiem faktur a rachunków. Zapewnia również funkcje przygotowania, dodawania i przesyłania dokumentów, co gwarantuje wyjątkową użyteczność w codziennej pracy przedsiębiorstwa. Alternatywne aplikacje typu Intaxo i Systim również oferują wsparcie dla firm potrzebujących elastyczności w wystawianiu różnych typów dokumentów sprzedaży.

Jaki jest najlepszy program do pełnej księgowości?

Najlepszy program do pełnej księgowości to Comarch ERP Optima. To kompleksowe rozwiązanie umożliwia nie tylko dokładne prowadzenie księgowości, ale także zapewnia funkcje związane z przesyłaniem deklaracji, pobieraniem danych od pracowników oraz zarządzaniem płatnościami zaliczkowymi bez żadnych ograniczeń. Inne godne polecenia programy to Symfonia i WF-Mag, które również oferują bogaty zestaw narzędzi wspierających pełną księgowość w firmach.

Jaki jest najlepszy program księgowy dla jednoosobowej działalności?

Dla jednoosobowej działalności najlepszym programem księgowym jest Faktura.pl. To oprogramowanie jest nie tylko przystępne cenowo, ale także oferuje łatwość użycia i dostosowanie do potrzeb małych firm. Umożliwia jednoosobowym przedsiębiorcom wygenerowanie faktur, zarządzanie współpracownikami oraz sprawne prowadzenie księgowości bez konieczności posiadania dogłębnej wiedzy o finansach. Alternatywne opcje to iFirma i wFirma, które również zapewniają prostotę obsługi i są skierowane do potrzeb małych przedsiębiorstw.

Jaki jest najlepszy program do faktur na iOS?

Na platformę iOS najlepszym programem do faktur jest Fakturownia. Zoptymalizowana dla urządzeń mobilnych Apple, aplikacja ta oferuje intuicyjną obsługę, umożliwiając szybkie wystawianie faktur, obliczanie marży i łatwy wydruk dokumentów. Jej funkcjonalność i mobilność przekonają każdego użytkownika iOS do wykorzystywania pełni możliwości tej aplikacji w codziennej pracy. Inne godne uwagi aplikacje to iFirma oraz Subiekt GT, które również zapewniają wysokiej jakości usługi fakturowe na urządzeniach Apple.

Jaki jest najlepszy program do faktur na Android?

Najlepszy program do faktur na Android to Ifirma, dzięki swej doskonałej integracji z ekosystemem tego systemu operacyjnego. Ifirma wyróżnia się dostępnością na urządzenia mobilne oraz komputer, zapewniając płynność pracy niezależnie od miejsca. Program ten oferuje narzędzia ułatwiające zarządzanie fakturami oraz integrację z systemami ZUS. Jest to przydatne dla przedsiębiorców poszukujących efektywnych rozwiązań do obsługi finansów firmy. Inne godne uwagi opcje to Fakturownia i Infakt, również oferujące bogaty zestaw funkcji wspierających mobilność i efektywną pracę z fakturami.

Jaki jest najlepszy rządowy program do faktur obsługujący KSeF?

Najlepszy rządowy program do faktur obsługujący Krajowy System e-Faktur (KSeF) to oficjalna platforma Faktura.pl. Ta platforma umożliwia pełną kontrolę nad procesem wystawiania i odbierania e-faktur bezpośrednio w systemie KSeF, zapewniając zgodność z aktualnymi przepisami. Integracja z systemami księgowymi przedsiębiorstwa odbywa się poprzez wykorzystanie dedykowanego API. Ułatwia to automatyczne przesyłanie danych faktur. Kluczowe zalety to bezpieczeństwo danych, dostępność online oraz prostota w implementacji. Dzięki temu, użytkownik ma niezbędne narzędzia do efektywnego zarządzania fakturami elektronicznymi, a także dostęp do aktualnych kodów i wytycznych potrzebnych do prawidłowej integracji.

Jaki jest najlepszy program do faktur na ryczałt?

Najlepszy program do faktur na ryczałt to Faktura.pl, dostosowany do specyficznych potrzeb przedsiębiorców korzystających z tego sposobu opodatkowania. Dostępne rozwiązania intuicyjne narzędzia do zarządzania finansami, ułatwiając kontrolę nad ilością wystawianych faktur oraz wydatkami. Jest to kluczowe w zakresie kątem utrzymania zgodności z przepisami. Program ten dostępny jest w różnych wersji, pozwalając na dostosowanie funkcjonalności do indywidualnych potrzeb użytkownika. Dodatkowo Faktura.pl umożliwia łatwą integrację z księgowością, upraszczając bieżące zarządzanie dokumentacją finansową. Inne godne polecenia opcje to Infakt oraz Fakturownia, które również zapewniają kompleksowe rozwiązania wspierające przedsiębiorców na ryczałcie, oferując zaawansowane możliwości monitorowania wydatków i przychodów.

Jaki jest najlepszy program do faktur z JPK?

Najlepszy program do faktur z JPK to Faktura.pl, oferujący zautomatyzowane generowanie Jednolitego Pliku Kontrolnego. Dzięki temu, możesz mieć pewność zgodności z przepisami prawnymi, bez konieczności manualnego przygotowywania danych. Faktura.pl jest dostępna zarówno dla przedsiębiorców na ryczałcie, jak i tych rozliczających się na zasadach ogólnych, umożliwiając łatwe zarządzanie fakturami brutto. Co więcej, niektóre funkcje programu są dostępne darmo. Stanowi to dodatkowy atut dla firm szukających efektywnych i ekonomicznych rozwiązań.

Na co zwrócić uwagę wybierając program do faktur?

Czynniki istotne podczas wyboru programu do faktur:

Możliwość wystawiania faktur kosztowych

Kluczowe jest posiadanie platformy, która umożliwia łatwe i szybkie tworzenie oraz korygowanie faktur kosztowych. Znacząco ułatwia to zarządzanie finansami, pozwalając na dokładne śledzenie wydatków przedsiębiorstwa i zapewniając zgodność z obowiązującymi przepisami.

Możliwość wystawiania faktur zaliczkowych

Moduł umożliwiający łatwe wystawianie faktur zaliczkowych jest kluczowy dla firm, które pobierają opłaty przed wykonaniem usługi czy dostawą produktów. Ułatwia to płynność finansową, zwłaszcza w małych przedsiębiorstwach, i pozwala na efektywne zarządzanie przepływami finansowymi.

Możliwość wystawiania faktur zagranicznych

Dla firm prowadzących działalność na arenie międzynarodowej, kluczowa jest możliwość wystawiania faktur w różnych walutach i zgodnie z międzynarodowymi standardami. Platforma działająca w chmurze, która umożliwia wystawianie faktur zagranicznych z powodzeniem, ułatwia zarządzanie międzynarodowymi transakcjami i wspiera ekspansję firmy.

Możliwość generowania plików JPK

Ważne, aby program do faktur umożliwiał bezproblemowe generowanie i przesyłanie plików Jednolitego Pliku Kontrolnego (JPK) do urzędów skarbowych. Jest to istotne ze względu na wymogi prawne, pomaga utrzymać zgodność z przepisami oraz usprawnia komunikację z administracją podatkową. Wybierając oprogramowanie, sprawdź, czy oferuje ono bezpłatny moduł do szybkiego generowania JPK. Jest to nieocenioną pomocą w efektywnym zarządzaniu finansami firmy.

Integracja z Krajowym Systemem E-Faktur

Dostępność funkcji, która pozwala na bezpośrednie wystawianie i przesyłanie e-faktur do KSeF z poziomu programu, jest wyjątkowo przydatna. Umożliwia sprawną wymianę dokumentów z kontrahentami i urzędem skarbowym, zwiększając efektywność procesów księgowych. Szukaj oprogramowania, które umożliwia łatwe połączenie z systemem KSeF, zapewniając jednocześnie kontrolę nad przesyłanymi danymi.

Automatyzacja procesów

Wybierając program do faktur, istotna jest jego zdolność do automatyzacji powtarzalnych zadań, np. wystawianie faktur, generowanie dokumentów kosztowych, czy aktualizacja danych. Automatyzacja nie tylko oszczędza czas pracowników, ale również minimalizuje ryzyko błędów, co jest ważne w zakresie efektywnego zarządzania finansami przedsiębiorstwa. Program, który usprawnia wystawianie faktur i zarządzanie dokumentacją, znacząco wpływa na płynność operacyjną firmy.

Bezpieczeństwo danych

Ważne jest, aby oprogramowanie oferowało zaawansowane mechanizmy szyfrowania i zabezpieczeń, aby chronić wrażliwe informacje przed nieautoryzowanym dostępem. Bezpieczne przechowywanie danych dotyczących faktur VAT, faktur zaliczkowych, czy możliwość generowania plików JPK, zabezpiecza firmę przed stratami finansowymi i reputacyjnymi, a także zapewnia zgodność z przepisami o ochronie danych.

Pomoc techniczna

Niezawodna pomoc techniczna jest ważna, szczególnie gdy zarządzasz dokumentami sprzedażowymi, wystawiasz faktury zagraniczne, lub korzystasz z systemów krajowych e-faktur. Dostęp do szybkiej i skutecznej pomocy w przypadku problemów technicznych czy wątpliwości dotyczących funkcji programu, np. obsługa konta bankowego czy zarządzanie dokumentacją średnich przedsiębiorstw, jest ważną kwestią pod kątem płynności operacyjnej firmy i powinien być kluczowym elementem przy wyborze oprogramowania.

Ile kosztuje program do faktur?

Koszty programów do faktur:

Podsumowanie

Wybierając najlepszy program do fakturowania, warto zwrócić szczególną uwagę na zintegrowaną księgowość online – jest to na przykład dużą zaletą Faktura.pl. Dodatkowo istotnymi elementami są m.in. wbudowany faktoring, usługi windykacyjne oraz liczne integracje z KSeF, Allegro, ministerstwem, z US oraz z ZUS.

Niezwykle ważne jest, aby platforma była w stanie korygować błędy poprzez noty korygujące i zapewniała pomoc techniczną. To niezbędne dla średnich przedsiębiorstw oraz tych mniejszych, które korzystają z systemu KSeF czy metody kasowej.

Automatyzacja procesów, jaką oferują programy do fakturowania, pozwala na znaczne przyspieszenie pracy, redukując ilość ręcznej pracy związanej z wystawianiem faktur, dokumentów kosztowych czy przetwarzaniem zamówień i towarów. Przy wyborze programu ważne jest, aby zwrócić uwagę na jego integrację z chmurze, możliwość generowania plików JPK, umożliwiając bezpieczne i szybkie przekazywanie danych do urzędów skarbowych.

Bezpieczeństwo danych jest niezwykle ważnym aspektem, na który należy zwrócić szczególną uwagę, wybierając program do fakturowania. Dostępne i przydatne narzędzia muszą zapewniać wysoki poziom zabezpieczeń, aby chronić wrażliwe informacje przedsiębiorstwa. Warto również sprawdzić, czy wybrany program umożliwia łatwe wystawienie faktury bezpośrednio z poziomu telefonu, czy komputera, co dodatkowo podnosi jego użyteczność.

Podsumowując, wybór programu do faktur powinien być podyktowany nie tylko aktualnymi potrzebami firmy, ale również przyszłościowymi planami rozwoju. Zapewnienie zgodności z obowiązującymi przepisami, łatwość w dostosowywaniu do zmieniających się wymogów oraz wsparcie techniczne to jedne z najważniejszych elementów, które wpływają na wybór najbardziej odpowiedniego oprogramowania dla Twojej działalności.

Najlepszy program do faktur – FAQ

Jakie są najczęstsze pytania i odpowiedzi na temat najlepszych programów do faktur?

Czy każdy program do faktur pozwala na wystawianie faktur kosztowych?

Większość nowoczesnych programów do faktur zapewnia funkcjonalność wystawiania faktur kosztowych. To ważne pod kątem dokładnego śledzenia wydatków firmy i zarządzania finansami.

Jak ważne jest, aby program do faktur obsługiwał różne stawki VAT?

Znaczenie elastyczności w obsłudze różnych stawek VAT umożliwia przedsiębiorcom zgodność z aktualnymi przepisami podatkowymi i dostosowanie do branżowych specyfik.

Czy programy do faktur oferują pomoc techniczną?

Tak, większość programów do faktur zapewnia wsparcie techniczne. Jest to niezbędne dla zapewnienia płynnej obsługi programu i szybkiego rozwiązywania napotkanych problemów.

Jakie znaczenie ma możliwość generowania plików JPK przez program do faktur?

Generowanie plików JPK przez program do faktur jest fundamentalne dla zapewnienia zgodności z wymogami prawnymi i ułatwienia raportowania dla małych podatników.

Czy programy do faktur umożliwiają edytowanie i dostosowywanie faktur?

Tak, nowoczesne programy do faktur oferują szerokie możliwości edytowania i dostosowywania faktur, pozwalając przedsiębiorcom na tworzenie dokumentów odpowiadających specyfice ich działalności.

Jak program do faktur może ułatwić zarządzanie zamówieniami i dostawami?

Przez integrację z modułami zamówień i dostaw, programy do faktur umożliwiają centralizację danych w jednym miejscu, usprawniając zarządzanie procesami biznesowymi i pomagając w utrzymaniu aktualnych zestawień.

Czy istnieją darmowe programy do faktur spełniające podstawowe potrzeby przedsiębiorców?

Tak, na rynku dostępne są bezpłatne wersje programów do faktur, które mogą zaspokoić podstawowe potrzeby przedsiębiorców, jednak ważne jest, aby dokładnie przeanalizować ich funkcje i potencjalne ograniczenia.