Systim – Opinia i Recenzja Programu do Pełnej Księgowości, KPiR, Kadr i Płac

Systim to program do księgowości, kadr i płac online, który umożliwia prowadzenie zarówno uproszczonej księgowości (KPiR, ryczałt), jak i pełnej księgowości w firmie. Program działa w chmurze, dzięki czemu dostęp do danych możliwy jest z dowolnego miejsca i o każdej porze – wystarczy przeglądarka internetowa.

Największą jego przewagą jest szeroki zakres funkcji w relatywnie niskiej cenie oraz wsparcie techniczne zawarte w cenie usługi. Na tle konkurencji Systim wyróżnia się przede wszystkim tym, że łączy fakturowanie, księgowość, magazyn oraz kadry i płace w jednym programie, dzięki czemu najlepiej sprawdza się w firmach, które chcą samodzielnie zarządzać kilkoma obszarami działalności z jednego panelu.

Dużą zaletą rozwiązania jest możliwość pracy wielu użytkowników jednocześnie oraz centralizacja wszystkich danych firmy w jednym miejscu. Program umożliwia także integracje z systemami zewnętrznymi oraz automatyzację części procesów księgowych.

Systim jest skierowany przede wszystkim do:

• małych i średnich firm – mogą połączyć faktury, księgowość i kadry w jednym programie,
• biur rachunkowych – mogą obsługiwać wielu klientów i zarządzać uprawnieniami,
• przedsiębiorców prowadzących KPiR, ryczałt lub pełną księgowość – program rośnie razem z potrzebami rozliczeniowymi użytkowników,
• osób zatrudnionych na B2B w jednej firmie prowadzących samodzielnie rozliczenia księgowe – możliwość ograniczenia panelu wyłącznie do najbardziej niezbędnych funkcjonalności powoduje, że program staje się niezwykle prosty w obsłudze
• firm potrzebujących jednego programu do faktur, księgowości i kadr.

Platforma oferuje również 30-dniowy okres testowy, dzięki czemu można sprawdzić funkcjonalności Systim przed podjęciem decyzji o zakupie.

Systim – podsumowanie recenzji

Jeśli nie masz czasu czytać całej recenzji, poniżej znajdziesz najważniejsze wnioski.

Systim w skrócie:

• program do księgowości online dla firm i biur rachunkowych
  
• obsługuje KPiR, ryczałt oraz pełną księgowość
  
• zawiera moduły: fakturowanie, magazyn, kadry i płace
• automatyczne księgowanie dokumentów i obsługa deklaracji podatkowych
• wysyłanie deklaracji prosto z programu do urzędów skarbowych i KSeF
• bezpośrednia integracja z systemami bankowymi
  
• integracja z KSeF i systemami zewnętrznymi
  
• możliwość pracy wielu użytkowników i nadawania uprawnień
• ceny zaczynają się od 15 zł miesięcznie

Cennik Systim

Jednym z największych atutów Systim jest bardzo przystępna cena. Program oferuje kilka pakietów dopasowanych do różnych potrzeb przedsiębiorców – od prostego fakturowania po pełną księgowość i kadry.

Według oficjalnego cennika pakiety zaczynają się już od 15 zł miesięcznie przy rozliczeniu rocznym.

Dostępne pakiety Systim

Faktury i Magazyn – od 15 zł / miesiąc

To podstawowy pakiet przeznaczony głównie dla firm, które potrzebują narzędzia do sprzedaży i obsługi dokumentów.

Najważniejsze funkcje:

• wystawianie faktur (również walutowych, zaliczkowych, OSS)
• faktury korygujące
• integracja z KSeF
• eksport danych do programów księgowych
• obsługa płatności (kasa, bank)
• wysyłka faktur e-mailem
• weryfikacja kontrahentów i numerów NIP

Dla wielu mikrofirm lub freelancerów ten pakiet jest w zupełności wystarczający, szczególnie jeśli księgowość prowadzi zewnętrzne biuro rachunkowe.

KPiR – od 29 zł / miesiąc

Pakiet przeznaczony dla przedsiębiorców prowadzących uproszczoną księgowość.

W tym planie dostępne są m.in.:

• Podatkowa Księga Przychodów i Rozchodów
• rozliczanie kosztów i przychodów
• generowanie deklaracji podatkowych
• obsługa VAT i rejestrów VAT
• możliwość wysyłania deklaracji do urzędu skarbowego i ZUS
• integracje oraz import danych z innych programów

Dzięki temu przedsiębiorca może samodzielnie prowadzić księgowość firmy bez konieczności korzystania z zewnętrznych narzędzi.

Kadry i Płace – od 39 zł / miesiąc

Pakiet rozszerzony o moduł kadrowo-płacowy.

Systim umożliwia m.in.:

• tworzenie umów o pracę, zlecenie i o dzieło
• naliczanie list płac
• rozliczanie delegacji
• prowadzenie dokumentacji pracowniczej
• generowanie deklaracji ZUS i podatkowych i wysyłanie ich wprost z programu do urzędów

Moduł działa w pełni online, dzięki czemu zarządzanie pracownikami możliwe jest z dowolnego miejsca.

Pełna księgowość – od 69 zł / miesiąc

Najbardziej rozbudowany pakiet przeznaczony dla spółek oraz firm zobowiązanych do prowadzenia ksiąg rachunkowych.

W ramach tego planu dostępne są:

• księgi handlowe
• plan kont
• bilans oraz rachunek zysków i strat
• sprawozdania finansowe
• deklaracje podatkowe i raporty księgowe
• integracja z systemami bankowymi
• możliwość wysyłki deklaracji bezpośrednio do urzędów (ZUS, urzędy skarbowe)
• obsługa spółek, fundacji, stowarzyszeń i CIT estońskiego

Systim obsługuje również m.in. sprawozdania finansowe JPK_SF oraz deklaracje wysyłane bezpośrednio do urzędu skarbowego lub ZUS.

Czy Systim oferuje darmowy okres próbny?

Tak. Producent udostępnia 30-dniową wersję testową, dzięki której można sprawdzić wszystkie funkcjonalności Systim przed wykupieniem abonamentu.

Zalety i wady Systim

W tej części przyjrzymy się realnym plusom i minusom programu Systim. To jedna z najważniejszych sekcji recenzji, ponieważ pomaga szybko ocenić, czy dane narzędzie faktycznie spełni potrzeby firmy.

Zalety Systim

Bardzo atrakcyjna cena

Jedną z największych zalet Systim jest niski koszt korzystania z programu. Najtańszy pakiet zaczyna się już od 15 zł miesięcznie, co czyni go jednym z tańszych programów księgowych online dostępnych na rynku.

Dzięki temu rozwiązanie jest szczególnie atrakcyjne dla:

• freelancerów
• jednoosobowych działalności gospodarczych
• małych firm

które nie chcą ponosić wysokich kosztów oprogramowania księgowego.

Kompleksowy system do zarządzania firmą

Systim nie jest wyłącznie programem do księgowości. To platforma, która integruje kilka kluczowych obszarów działalności firmy w jednym programie.

W ramach jednego narzędzia można korzystać z modułów takich jak:

• księgowość (KPiR, ryczałt i pełna księgowość)
• fakturowanie
• magazyn
• kadry i płace
• zarządzanie dokumentami

Dzięki temu przedsiębiorca może prowadzić wiele procesów biznesowych w jednym miejscu.

Automatyzacja księgowości

Systim oferuje funkcję automatycznego księgowania dokumentów.

Oznacza to, że po wprowadzeniu dokumentu (np. faktury, kosztu czy listy płac) program może automatycznie zaksięgować go w odpowiednich rejestrach i księgach.

W praktyce pozwala to znacząco ograniczyć czas potrzebny na prowadzenie księgowości.

Zgodność z polskimi przepisami

Program został dostosowany do aktualnych wymogów księgowych w Polsce.

Systim obsługuje m.in.:

• KSeF – wystawianie i pobieranie faktur z Krajowego Systemu e-Faktur
• deklaracje podatkowe
• JPK oraz sprawozdania finansowe

Dzięki temu przedsiębiorcy mogą prowadzić rozliczenia zgodnie z obowiązującymi regulacjami.

Dostęp online z dowolnego miejsca

Systim działa w modelu cloud (SaaS).

Oznacza to, że do programu można zalogować się z dowolnego miejsca i urządzenia z dostępem do Internetu.

Dodatkowo:

• kilku użytkowników może pracować w programie jednocześnie
• można nadawać różne poziomy uprawnień

co jest szczególnie przydatne w przypadku biur rachunkowych lub większych zespołów.

Wady Systim

Wymaga podstawowej wiedzy księgowej

Choć program oferuje wiele automatyzacji, samodzielne prowadzenie księgowości nadal wymaga podstawowej wiedzy z zakresu podatków i rozliczeń, zwłaszcza przy bardziej złożonych przypadkach.

Czy Systim to program dla Ciebie?

Wybór programu księgowego zależy przede wszystkim od rodzaju działalności oraz sposobu prowadzenia księgowości. Systim jest narzędziem dość uniwersalnym, ponieważ obsługuje zarówno KPiR, ryczałt, jak i pełną księgowość, dzięki czemu może być wykorzystywany przez różne typy firm.

Poniżej znajdziesz krótką analizę, w jakich sytuacjach to narzędzie sprawdzi się najlepiej.

• Prowadzisz małą lub średnią firmę
  Systim dobrze sprawdza się w firmach, które potrzebują jednego programu do zarządzania księgowością, fakturami oraz dokumentami firmowymi. Dzięki temu przedsiębiorca może kontrolować finanse, wystawiać faktury i prowadzić rozliczenia w jednym miejscu.
• Chcesz prowadzić księgowość samodzielnie
  Program umożliwia samodzielne prowadzenie księgowości w modelach takich jak KPiR, ryczałt czy pełna księgowość. Systim pozwala wprowadzać dokumenty księgowe, generować zestawienia VAT oraz wysyłać deklaracje podatkowe bezpośrednio do urzędów.
• Prowadzisz biuro rachunkowe
  Systim oferuje funkcje przydatne dla biur rachunkowych, takie jak obsługa wielu firm jednocześnie, nadawanie różnych poziomów dostępu użytkownikom oraz bezpieczne przesyłanie dokumentów przez klientów. Dodatkowo biura rachunkowe mogą dodać własne logo w panelu klienta.
• Szukasz niedrogiego programu księgowego
  Ceny Systim zaczynają się już od 15 zł miesięcznie, co sprawia, że jest to jedno z tańszych narzędzi księgowych dostępnych online.

Kiedy Systim może nie być najlepszym wyborem?

• Jeśli potrzebujesz bardzo rozbudowanego programu ERP – Systim jest przede wszystkim programem księgowym i narzędziem do zarządzania mikro i małą firmą. Jeśli Twoja firma potrzebuje bardzo zaawansowanego programu ERP obejmującego duże przedsiębiorstwo, zaawansowane planowanie zasobów czy rozbudowane workflow, bardziej odpowiednie mogą być duże platformy klasy ERP.

Szczegółowa ocena Systim

Średnia ocena

4.8 / 5

Średnia ocena pokazuje, że Systim jest bardzo dobrze zbalansowanym narzędziem dla firm, które potrzebują kompleksowego programu księgowego w rozsądnej cenie.

Funkcjonalności Systim – co potrafi ten program?

Jednym z największych atutów Systim jest szeroki zakres funkcji. Program łączy w jednym systemie kilka obszarów zarządzania firmą: księgowość, sprzedaż, kadry, magazyn oraz integracje z innymi narzędziami.

Poniżej znajdziesz najważniejsze moduły dostępne w Programie.

Księgowość online

Systim umożliwia prowadzenie księgowości w kilku różnych formach, dzięki czemu może być używany zarówno przez jednoosobowe działalności gospodarcze, jak i większe firmy.

Systimobsługuje:

• Podatkową Księgę Przychodów i Rozchodów (KPiR)
  
• ryczałt od przychodów ewidencjonowanych
  
• pełną księgowość (księgi handlowe)
  

Program pozwala m.in.:

• wprowadzać dokumenty księgowe
• prowadzić rejestry VAT
• prowadzić rozrachunki
• generować deklaracje podatkowe
• wysyłać deklaracje, pliki JPK i deklaracje ZUS bezpośrednio do urzędów.

Dzięki temu przedsiębiorca może prowadzić pełne rozliczenia firmy bez konieczności korzystania z kilku różnych narzędzi.

Fakturowanie

Systim posiada rozbudowany moduł wystawiania faktur, który pozwala obsługiwać różne typy dokumentów sprzedażowych.

Program umożliwia wystawianie m.in.:

• faktur VAT
• faktur walutowych i OSS
• faktur zaliczkowych
• faktur korygujących
• faktur pro forma
• paragonów i innych dokumentów sprzedaży.

Systim automatycznie weryfikuje dane kontrahentów oraz pozwala wysyłać faktury bezpośrednio do klientów e-mailem.

Dodatkowo dostępna jest integracja z KSeF, dzięki czemu możliwe jest wystawianie i odbieranie faktur zgodnie z aktualnymi wymaganiami polskiego systemu podatkowego.

Kadry i płace

Systim oferuje również moduł kadrowo-płacowy, który pozwala zarządzać pracownikami oraz rozliczeniami wynagrodzeń.

W ramach tego modułu można:

• tworzyć umowy o pracę, zlecenie i o dzieło
• naliczać listy płac i rachunki automatycznie
• ustalać składniki płacowe
• prowadzić dokumentację pracowniczą
• rozliczać delegacje
• generować deklaracje ZUS i wysyłać do urzędów prosto z programu

Dzięki temu firmy zatrudniające pracowników mogą prowadzić obsługę kadrową bez potrzeby korzystania z dodatkowego oprogramowania.

Magazyn i zarządzanie sprzedażą

Program oferuje także funkcje związane z obsługą magazynu oraz sprzedaży.

Systim pozwala m.in.:

• rejestrować przyjęcia i wydania towarów
• prowadzić ewidencję produktów
• zarządzać stanami magazynowymi
• tworzyć zamówienia i oferty dla klientów i dostawców
• zarządzać rezerwacjami
• prowadzić produkcję

To rozwiązanie szczególnie przydatne dla firm handlowych oraz sklepów internetowych.

Automatyzacje i integracje

Systim oferuje również funkcje automatyzujące codzienną pracę w firmie.

Najważniejsze z nich to:

• automatyczne księgowanie dokumentów
  
• OCR do odczytywania danych z faktur
  
• integracje z systemami zewnętrznymi (m. in. Allegro, Apaczka, BaseLinker)
• dostęp przez API dla innych aplikacji.

Dzięki temu wiele procesów księgowych może odbywać się automatycznie, co znacząco oszczędza czas.

Dostęp online i bezpieczeństwo

Program działa w modelu chmurowym, co oznacza, że wszystkie dane przechowywane są online.

Najważniejsze cechy Systim:

• dostęp do danych firmy 24/7
  
• możliwość pracy wielu użytkowników jednocześnie
• szyfrowane połączenia i zabezpieczenia logowania.

Dzięki temu przedsiębiorcy mogą zarządzać firmą z dowolnego miejsca.

Podsumowanie końcowe

Systim.pl to rozbudowany program do księgowości online, który łączy w jednym programie kilka kluczowych obszarów prowadzenia firmy: księgowość, fakturowanie, kadry i płace oraz zarządzanie dokumentami.

Dużą zaletą narzędzia jest jego uniwersalność. Program obsługuje zarówno uproszczoną księgowość (KPiR i ryczałt), jak i pełne księgi rachunkowe, dzięki czemu może być używany przez jednoosobowe działalności, spółki oraz biura rachunkowe.

Na tle konkurencji Systim wyróżnia się również bardzo atrakcyjną ceną – pakiety zaczynają się od około 15 zł miesięcznie, co czyni go jednym z bardziej przystępnych systemów księgowych online.

Dodatkowym atutem jest możliwość automatyzacji wielu procesów księgowych, takich jak księgowanie dokumentów czy generowanie deklaracji podatkowych.

Kiedy warto wybrać Systim?

Systim będzie dobrym wyborem, jeśli:

• prowadzisz małą lub średnią firmę
• chcesz prowadzić księgowość samodzielnie online
• jesteś zatrudniony na B2B
• szukasz niedrogiego programu do faktur i księgowości
• prowadzisz biuro rachunkowe obsługujące wielu klientów

Nasza ocena

4.8 / 5

Systim to solidne rozwiązanie dla firm, które potrzebują kompleksowego programu księgowego w rozsądnej cenie. Dla wielu przedsiębiorców może być to wystarczające narzędzie do codziennego zarządzania finansami firmy.

FAQ – najczęściej zadawane pytania

Czy Systim oferuje darmowy okres próbny?

Tak. Program oferuje 30-dniową wersję testową, dzięki której można sprawdzić wszystkie funkcjonalności programu przed zakupem.

Czy Systim obsługuje KSeF?

Tak. Systim umożliwia wystawianie faktur oraz integrację z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF), co pozwala dostosować księgowość do aktualnych wymogów prawnych.

Czy Systim nadaje się dla biura rachunkowego?

Tak. Program oferuje funkcje umożliwiające obsługę wielu klientów jednocześnie, nadawanie uprawnień użytkownikom oraz bezpieczne przesyłanie dokumentów między klientem a księgowym.

Czy można prowadzić pełną księgowość w Systim?

Tak. Systim obsługuje pełną księgowość (księgi handlowe), w tym plan kont, sprawozdania finansowe oraz deklaracje podatkowe.

Czy Systim działa w chmurze?

Tak. Program działa online, dzięki czemu dostęp do danych firmy możliwy jest z dowolnego miejsca i urządzenia z dostępem do Internetu.