Infakt Opinie – Recenzja i Cennik Księgowości Online 2026

Zalety i wady inFakt

Zalety InFakt

• Darmowy KSeF bez limitów
  Możliwość wystawiania i odbierania e-faktur bez opłat i ograniczeń ilościowych to realna wartość, zwłaszcza przy obowiązkowym KSeF.

• Model aplikacja + osobisty księgowy
  Księgowość nie jest „automatem” – za rozliczenia odpowiada konkretny księgowy, dostępny telefonicznie i mailowo.

• Jedno narzędzie do faktur, podatków i ZUS
  Wystawianie faktur, podgląd podatków, składek ZUS i dokumentów odbywa się w jednym panelu (web + mobile).

• Automatyzacja płatności i dokumentów
  Autopłatności podatków i ZUS, automatyczne pobieranie kosztów z KSeF oraz integracja z bankowością zmniejszają liczbę ręcznych operacji.

• Skalowalność od JDG do spółki
  Możliwość przejścia z prostego wariantu (np. faktury) do pełnej księgowości, także dla spółek.

Wady InFakt

• Brak pełnej samodzielnej księgowości dla zaawansowanych użytkowników
  inFakt jest nastawiony na outsourcing – osoby chcące samodzielnie księgować wszystko ręcznie mogą odczuć ograniczenia.

• Cena księgowości zależna od zakresu i typu firmy
  Stawki „od” oznaczają, że przy bardziej złożonej działalności koszt może być wyższy niż minimum z cennika.

• Mniejsza elastyczność niż w systemach stricte księgowych
  Dla nietypowych przypadków podatkowych lub bardzo specyficznych branż tradycyjne biuro lub system ekspercki może dać więcej swobody.

Czy inFakt jest dla Ciebie?

inFakt najlepiej sprawdza się w konkretnych scenariuszach biznesowych. Zamiast uniwersalnych deklaracji, poniżej jasno rozdzielam kto realnie skorzysta, a kto może być rozczarowany.

inFakt będzie dobrym wyborem, jeśli:

• Prowadzisz jednoosobową działalność gospodarczą
  i chcesz zlecić księgowość specjaliście, bez konieczności wizyt w biurze rachunkowym.

• Nie chcesz samodzielnie liczyć podatków i ZUS
  Model „aplikacja + osobisty księgowy” sprawdzi się, jeśli zależy Ci na wygodzie i spokoju, a nie na ręcznym księgowaniu.

• Chcesz mieć wszystko w jednym narzędziu
  Faktury, KSeF, podatki, składki, dokumenty i kontakt z księgowym są dostępne w jednym panelu (web i mobile).

• Zależy Ci na automatyzacji
  Autopłatności podatków i ZUS, automatyczne pobieranie kosztów z KSeF oraz integracja z bankowością realnie ograniczają czas administracji.

• Planujesz rozwój firmy
  inFakt pozwala przejść od prostych rozwiązań (KSeF, faktury) do pełnej księgowości, także dla spółek.

inFakt może nie być najlepszym wyborem, jeśli:

• Chcesz prowadzić księgowość w 100% samodzielnie
  inFakt nie jest narzędziem typu „księguj wszystko ręcznie” – to rozwiązanie outsourcingowe.

• Masz bardzo niestandardową lub skomplikowaną strukturę podatkową
  W takich przypadkach bardziej elastyczne może być indywidualne biuro rachunkowe lub specjalistyczne systemy księgowe.

• Szukasz najtańszej możliwej księgowości
  Cena inFakt obejmuje aplikację, obsługę księgową i odpowiedzialność – jeśli priorytetem jest wyłącznie minimalny koszt, mogą istnieć tańsze opcje.

W praktyce inFakt najlepiej pasuje do firm, które chcą zdjąć z siebie ciężar księgowości, zachowując jednocześnie kontrolę i bieżący wgląd w finanse – bez chaosu narzędzi i kontaktu z wieloma podmiotami.

Oferta Infakt

Na początku artykułu już zasygnalizowałem, czego możesz się spodziewać po ofercie firmy — teraz nieco bliżej przedstawię każdą z funkcjonalności oferowaną przez firmę.

Zakładanie firmy w InFakt

Choć dziś prawie każde tradycyjne biuro rachunkowe pomaga założyć firmę, to tutaj zakładają za Ciebie zakładaniem firmy — warto pamiętać, że firma wspiera w tym zakresie bez konieczności wychodzenia z domu.

Jeśli chodzi o zakładanie firmy z Infakt, kontakt za pośrednictwem telefonu lub maila wystarczy, aby zamknąć wszystkie formalności na etapie rejestracji działalności. Aby założyć działalność, proces wymaga uzupełnienia podstawowych danych dotyczące firmy, a następnie formularz wypełniony przesłać i czekać na kontakt ze strony oddelegowanego księgowego.

Taka forma rejestracji firmy nie wymaga wizyt w urzędach. Wszystko odbywa się zdalnie. Warto wiedzieć, że współpracując z liderem usług księgowych online, możesz liczyć na konsultacje dotyczące każdego rodzaju działalności — zarówno JDG i spółek z o.o.

Biuro rachunkowe InFakt

Mocnym punktem oferty firmy są szeroko pojęte usługi księgowe. Wszystko za sprawą łatwego dostępu do spraw rachunkowych, który odbywa się za pośrednictwem aplikacji.

Biuro rachunkowe Infakt wspiera przedsiębiorców we wszystkich sprawach, w których mogą potrzebować wsparcia osoby z wiedzą z zakresu rachunkowości — kontakt z urzędem skarbowym i ZUS, wsparcie merytoryczne w ramach konsultacji i możliwość złożenia zapytania w godzinach dyżuru pracownika (Godziny dostępności dyżurnych księgowych są wyjątkowo długie: od 7 do 22).

W Infakt kontakt z osobistym księgowym odbywa się za pośrednictwem telefonu, sms-ów i poczty email. Tak więc poziom wygody komunikacji praktycznie nie odbiega od tego, który oferuje każde biuro rachunkowe. Musisz też pamiętać, że możesz wybrać specjalistów z całego kraju.

Program do fakturowania w InFakt

Generowanie faktur tutaj jest bardzo prostym procesem — wszystko za sprawą intuicyjnej aplikacji dostępnej zarówno w wersji przeglądarkowej jak i aplikacji mobilnej — użytkownicy telefonów z systemem Android i iOS mogą zainstalować oprogramowanie na smartfonie.

Aby wygenerować dokument w programie do wystawiania faktur Infakt, wystarczy podać NIP klienta, a pozostałe dane zostaną uzupełnione automatycznie. Dodatkową funkcjonalnością dostępną w systemie jest możliwość wysyłki nie tylko przypomnieć o płatności, ale również podziękowań za opłacenie faktury.

Program do księgowości InFakt

W Infakt księgowość online nie ogranicza się jedynie do możliwości wystawiania faktur. Dostępne funkcjonalności to także możliwość dodawania faktur kosztowych za pomocą zdjęcia, łatwość generowania dokumentu JPK_VAT i jego wysyłkę do urzędu skarbowego.

Sporą zaletą oprogramowania jest automatyczne obliczanie wysokości składek ZUS i podatku dochodowego. Jeżeli chodzi o płatności, aplikację Infakt można zintegrować z Google Pay.

Kluczowe funkcjonalności inFakt – jak działa to w praktyce?

inFakt został zaprojektowany jako jedno centrum zarządzania sprawami księgowymi firmy. Poniżej najważniejsze funkcje, które realnie wpływają na codzienną pracę przedsiębiorcy.

Aplikacja do faktur i finansów (web + mobile) InFakt

• wystawianie faktur z poziomu przeglądarki lub aplikacji mobilnej,

• obsługa wszystkich podstawowych i rozszerzonych typów faktur,

• przechowywanie dokumentów w jednym miejscu (tzw. „wirtualny sejf”),

• dostęp do danych 24/7 – bez instalacji lokalnego oprogramowania.

Dla większości małych firm to wystarczający zakres, bez przeładowania funkcjami.

Integracja InFakt z KSeF (wysyłka i odbiór e-faktur)

• bezpłatne połączenie z Krajowym Systemem e-Faktur,

• wysyłanie faktur do KSeF bez limitów,

• automatyczne pobieranie faktur kosztowych z KSeF,

• powiadomienia o nowych dokumentach.

W praktyce oznacza to brak ręcznego sprawdzania KSeF i mniejsze ryzyko pominięcia kosztów.

Podgląd podatków i składek ZUS w InFakt

• bieżący wgląd w wysokość podatków i składek,

• jasne zestawienia kwot do zapłaty,

• przypomnienia o terminach,

• brak konieczności samodzielnych wyliczeń.

To jedna z funkcji, która szczególnie docenią osoby nietechniczne lub początkujący przedsiębiorcy.

Autopłatności i integracja z bankowością w InFakt

• połączenie konta bankowego z aplikacją,

• szybkie opłacanie podatków i składek ZUS,

• automatyczne oznaczanie dokumentów jako opłacone,

• mniej ręcznej pracy i mniejsze ryzyko błędów.

To funkcja stricte „oszczędzająca czas”, a nie efektowny dodatek.

Osobisty księgowy (w pakietach księgowych) w InFakt

• dedykowany księgowy przypisany do firmy,

• kontakt telefoniczny i mailowy,

• księgowanie dokumentów i wysyłka deklaracji,

• reprezentowanie przed US i ZUS.

To kluczowa różnica między inFakt a typowymi programami do samodzielnej księgowości — odpowiedzialność nie spoczywa wyłącznie na przedsiębiorcy.

Dostępy i współpraca w InFakt

• możliwość zapraszania wspólników lub współpracowników,

• nadawanie różnych poziomów uprawnień,

• jeden system zamiast wymiany dokumentów mailem.

W skrócie: funkcjonalności inFakt nie są „przeładowane”, ale dobrze dobrane pod realne potrzeby małych firm. To narzędzie, które ma niewidocznie zdejmować obowiązki z głowy, a nie wymagać nauki księgowości.

Integracje Infakt

Wchodząc na stronę www infakt pl można się przekonać, jak wiele integracji firma oferuje swoim klientom. Tego typu rozwiązania są cennym zasobem dla każdego właściciela firmy e-commerce. Należy podkreślić, że wszystkie dostępne w Infakt integracje prezentują wysoki poziom z technicznego punktu widzenia.

Allegro

Sprzedawcy internetowi chwalą dostępność integracji Infakt z Allegro. Tego typu integracja odbywa się za pośrednictwem systemu BaseLinker, który służy do zarządzania zamówieniami w firmach e-commerce. Dzięki temu masz możliwość skorzystania z automatycznego przekazywania faktur kosztowych z Allegro do BaseLinkera, a następnie do Infaktu.

Shoper

Sprzedawcy korzystający z CMS Shoper mogą jako rozszerzenie do swojego sklepu zainstalować moduł Infakt. Tego typu implementacja odbywa się z poziomu panelu platformy Shoper — zaletą tej integracji jest intuicyjna obsługa i nie powinna potrwać dłużej niż 1 minutę.

Aby powiązać ze sobą oba narzędzia, wystarczy wkleić w panelu klucz API pochodzący z systemu Shoper. Od tego momentu wszystkie faktury będą automatycznie trafiać do panelu Infakt.

Santander

Firmy infakt i santander współpracują ze sobą. Jeśli więc masz konto w tym banku, możesz łatwo zintegrować je z księgowością oferowaną przez Infakt. Łączenie obu kont odbywa się w prosty sposób — po przejściu na stronę banku, wystarczy, że klikniesz w zakładce eKsięgowość opcję Infakt, a integracja nastąpi automatycznie. Dzięki temu będziesz miał dostępny w podgląd w Infakcie konta firmowego.

Woocommerce

Każdy sprzedawca prowadzący swój sklep na WordPress może zintegrować Infakt z Woocommerce. Wystarczy zainstalować wtyczkę, dzięki której w kilka minut powiążesz  system do księgowości ze swoją platformą e-commerce. Po przeprowadzeniu integracji będziesz mógł wystawiać faktury z poziomu Twojego panelu WordPress.

Podejmując temat systemu WordPress, musisz wiedzieć, że księgowość online możesz też zintegrować z platformą Publigo, która jest oparta o WP. W przypadku tej integracji Infakt, opinie właścicieli sklepów podkreślają wydajność implementacji.

Szczegółowa ocena inFakt

Ocena końcowa: 4.8 / 5.0

inFakt to bardzo dopracowane rozwiązanie dla firm, które chcą połączyć wygodną aplikację z realną obsługą księgową. Drobne minusy wynikają głównie z filozofii produktu (outsourcing zamiast pełnej samodzielności), a nie z braków funkcjonalnych.

Opinie o Infakt

Opinie użytkowników są dobrym „testem praktyki”: pokazują nie tylko ocenę samej aplikacji, ale też jakość kontaktu z księgowym i obsługą klienta. W przypadku inFakt najczęściej przewijają się dwa wątki: intuicyjny panel oraz szybka, kompetentna pomoc w tematach księgowych i technicznych. Poniżej zebrałem najważniejsze wnioski z Trustpilot (profil marki jest oznaczony jako zatwierdzony) oraz z opinii w Google Moja Firma.Opinie użytkowników Infakt na TrustPilot

Opinie o Infakt na TrustPilot

Na Trustpilot inFakt ma 659 recenzji i TrustScore na poziomie ok. 4.7. Najczęściej chwalone są: personel i obsługa klienta, czas odpowiedzi oraz user experience — użytkownicy piszą, że system jest przejrzysty, intuicyjny i realnie ułatwia codzienne ogarnianie faktur, KSeF oraz formalności. W wielu opiniach pojawiają się też konkretne podziękowania dla konsultantów z infolinii, co sugeruje, że wsparcie nie jest „z automatu”, tylko faktycznie pomaga rozwiązać problem.Warto jednocześnie uczciwie zaznaczyć, że wśród recenzji trafiają się też oceny 1–2/5 — zwykle dotyczą problemów technicznych, opóźnień w komunikacji albo pojedynczych sytuacji spornej jakości obsługi. Trustpilot informuje też, że platforma chroni integralność systemu recenzji, ale nie weryfikuje prawdziwości każdej opinii, więc najlepiej traktować to jako dodatkowy sygnał, a nie jedyne źródło decyzji.