Ifirma Opinie – Wady i Zalety. Cennik na 2024 Rok [PORÓWNANIE]

iFirma to popularny program do księgowości, zaprojektowany z myślą o małych i średnich przedsiębiorstwach. Jest oferowany w postaci usługi w chmurze. Program zawiera funkcjonalności księgowe, dzięki czemu firmom łatwiej jest zarządzać finansami i koordynować obieg dokumentów.

Informacje o Ifirma:

• IFIRMA SA
• Grabiszyńska 241 G
• 53-234 Wrocław
• NIP: 898-16-47-572
• REGON: 931082394
• Nr KRS: 0000281947

Kontakt Ifirma:

• godziny pracy: pon.-pt. 9:00 – 16:00
• tel.: 71 769 43 00
• e-mail: sekretariat@ifirma.pl
• www.ifirma.pl

Jak działa program Ifirma?

Ifirma to świetny program umożliwiający firmom i przedsiębiorcom prowadzenie rozliczeń podatkowych w sposób szybki i prosty. W ramach usługi można skorzystać programu do fakturowania, księgowości internetowej lub pełnej obsługi biura rachunkowego z dedykowanym księgowym. Dzięki Ifirmie zyskujesz dostęp do wszystkich narzędzi niezbędnych do legalnego prowadzenia ksiąg rachunkowych oraz raportowania podatków.

Co więcej program współpracuje z wieloma serwisami internetowymi (np. platformami e-commerce), a ich integracja odbywa się w szybki sposób dzięki kluczom API Ifirma. Dzięki temu można zautomatyzować obieg danych i dokumentów księgowych w firmie. Istotne funkcjonalności to również program CRM do zarządzania danymi kontrahentów, program magazynowy oraz wsparcie w zakładaniu działalności gospodarczej.

Oferta Ifirma

Tak jak w przypadku wielu innych programach do księgowości online, w ofercie Ifirmy jest kilka pakietów dedykowanych różnym przedsiębiorcom. Dzięki temu możesz dopasować program do potrzeb swojej firmy i lepiej zarządzać procesami księgowymi. Oferta jest podzielona na 4 kategorie: internetowa księgowość, biuro księgowe online, fakturowanie, rejestracja firmy.

Księgowość internetowa

W tym pakiecie użytkownik może wystawiać faktury oraz dostaje dostęp do programu CRM oraz do obsługi magazynu. Możliwość integracji z systemami e-commerce umożliwia szybką wymianę danych, dzięki czemu wystawienie faktury to dosłownie kilka kliknięć. Usługa obejmuje także tworzenie pliku JPK oraz opiekę ekspertów księgowych.

Biuro rachunkowe

To najszerszy z pakietów usług w programie Ifirma. Obejmuje on pełną obsługę księgową, tak jak jest to w przypadku standardowej usługi biura rachunkowego. Użytkownik dostaje dostęp to wszystkich narzędzi oraz programów, a dodatkowo z pomocą przychodzi dedykowana księgowa przez internet. W cenie pakietu są zawarte także roczne rozliczenia z Urzędem Skarbowym oraz ZUS-em.

Fakturowanie

To rozwiązanie, które pozwala na szybkie wystawianie faktur online i wysyłanie ich bezpośrednio na adres mailowy klienta. Program obsługuje dokumenty takie jak faktury krajowe, zaliczkowe, wewnątrzwspólnotowe, walutowe czy rachunki seryjne. Dodatkowymi funkcjami są analityka finansowa, CRM do zarządzania danymi klientów i generowanie pliku JPK.

Rejestracja firmy

Ifirma umożliwia także rozpoczęcie działalności gospodarczej, czyli rejestrację firmy online. Proces ułatwia kontakt ze specjalistami, którzy przeprowadzają nowego przedsiębiorcę przez formularz rejestracyjny i podpowiadają, co należy zrobić zaraz po założeniu firmy.

Funkcjonalności Ifirma

Ifirma to narzędzie służące do zarządzania i automatyzacji twojej firmy. Pozwala ona na łatwe wykonywanie wszystkich ważnych czynności związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej. Natomiast codzienną pracę usprawnią takie rozwiązania jak system CRM, program do zarządzania magazynem, aplikacje mobilne na Androida i iOS, moduł e-commerce czy integracja API.

CRM

CRM w Ifirmie to narzędzie, które pomaga uporządkować informacje o klientach, towarach i usługach. Pozwala na łatwe przechowywanie i dostęp do danych, jak również skuteczną komunikację z partnerami biznesowymi. CRM ułatwia zarządzanie relacjami z klientami, ale także umożliwia monitorowanie sprzedaży i wyników finansowych firmy.

Magazyn

Program magazynowy w Ifirma to doskonały sposób na usprawnienie codziennych obowiązków związanych z zarządzaniem bazą towarów i usług. Z jego pomocą możesz łatwo dodawać i aktualizować katalogi produktów, generować raporty i tworzyć dokumenty magazynowe. Program jest gotowy do obsługi przy pomocy smartfona i umożliwia zarządzanie kilkoma magazynami.

Aplikacje mobilne

Aplikacja mobilna ifirma to niezawodny sposób na zarządzanie swoim kontem i dokumentami księgowymi. Dzięki niej możesz wystawić fakturę w każdej chwili, nawet bez dostępu do komputera. Pełna funkcjonalność przy maksymalnie uproszczonym designie to sposób na zarządzanie firmą z dowolnego miejsca. Wszystkiego dopełnia możliwość tworzenia listy zadań z poziomu telefonu i zarządzanie powiadomieniami. Aplikacja Ifirma jest dostępna na urządzenia z systemem Android oraz iOS.

Moduł e-commerce

Ifirma umożliwia zintegrowanie księgowości z panelem administracyjnym sklepu internetowego, co oznacza, że procesy takie jak wystawianie i wysyłanie faktur lub paragonów oraz aktualizacja stanu magazynu są wykonywane automatycznie. To duże ułatwienie pracy dla administratorów sklepów online, ponieważ do sprawnego działania nie są potrzebne dodatkowe wtyczki czy zewnętrzne integratory. Ifirma oferuje szybkie i bezpieczne integracje z platformami sprzedażowymi.

Platformy e-commerce, które można połączyć z programem Ifirma:

• WooCommerce,
• PrestaShop,
• Erli.pl,
• Magento,
• Shopify,
• Magento,
• Allegro,
• Shoplo,
• Selly,
• Sky-shop,
• Ebexo,
• Click shop
• GitHub
• Mysklep.pl
• GoCreate

Ifirma API

Biuro rachunkowe Ifirma zapewnia zewnętrznym systemom przyjazne API, umożliwiające dostęp do wybranych funkcji. Pozwala to na łatwe i szybkie integracje z aplikacjami firmowymi, co znacznie skraca czas wykonywania rutynowych czynności. Dzięki temu możliwe jest wystawianie, pobieranie i wysyłanie faktur za pomocą innych systemów księgowych. Ifirma pełni wówczas funkcję integratora, w którym gromadzone są wszystkie dokumenty sprzedaży.

Zalety Ifirma

• Intuicyjny panel sprzyja szybkiemu wystawianiu faktur, ułatwia ewidencję przychodów i dodawaniu faktur kosztowych.
• Łatwa integracja z zewnętrznymi systemami i platformami e-commerce dla automatyzacji procesów.
• Pełny zakres usług biura rachunkowego: od zarejestrowania firmy, przez wybór formy opodatkowania, po obsługę dedykowanej księgowej.
• Możliwość skorzystania z 30-dniowego okresu próbnego.
• Niższa cena niż w przypadku tradycyjnej usługi biura rachunkowego.
• Pełen zakres usług biura rachunkowego, włącznie z prowadzeniem księgi przychodów i rozchodów czy ewidencją środków trwałych.

Wady Ifirma

• Kontakt z obsługą wyłącznie w godzinach pracy biura.
• Brak możliwości komunikacji z obsługą z poziomu programu.
• Przypisana księgowa może się zmienić niezależnie od użytkownika, nie można samemu zlecić zmiany dedykowanej księgowej.
• Brak możliwości zbiorczego przeglądania dokumentów z kilku miesięcy.
• Względnie niska cena usług, ale jest obszerny cennik usług dodatkowych.

Podsumowując: program Ifirma ma bardzo dobre opinie, ale niektórzy użytkownicy doszukają się drobnych niedociągnięć.

Wybrane integracje Ifirma

Możliwość połączenia zewnętrznych systemów z programem Ifirma pozwala usprawnić pracę. Dzięki temu dane o sprzedaży przechowywane są w jednym miejscu, a ich przesyłanie odbywanie się automatycznie. Nie ma więc konieczności, aby wykonywać rutynowe czynności ręcznie.

Integracje w Ifirma podzielone są na dwie kategorie – moduł e-commerce i API umożliwiające połączenie m.in z urządzeniami fiskalnymi, bankowością internetową, czy elektronicznymi formularzami deklaracji podatkowych.

Urządzenia fiskalne

Połączenie programu księgowego z urządzeniami takimi jak kasa lub drukarka fiskalna sprawia, że wszystkie dane o sprzedanych produktach trafiają do systemu automatycznie. Nie trzeba więc wykonywać żmudnych czynności takich jak zapisywanie zestawień z każdego urządzenia osobno. Aby zintegrować urządzenia fiskalne należy pobrać specjalny program na komputer i podłączyć kasę lub drukarkę za pomocą kabla USB.

Ifirma wspiera urządzenia fiskalne tych producentów:

• Elzab
• Novitus
• Posnet

Deklaracje elektroniczne

Deklaracje elektroniczne to bezpłatna usługa umożliwiająca składanie deklaracji podatkowych za pomocą Internetu. Proces składania tych dokumentów jest prosty i intuicyjny. Ifirma umożliwia składanie wszystkich rodzajów deklaracji podatkowych, takich jak PIT czy VAT. W zakładce “Deklaracje” można także przesyłać dokumenty pracowników do odpowiednich urzędów.

Przykłady deklaracji, które można złożyć za pośrednictwem programu Ifirma:

• Deklaracje PIT
• Deklaracje VAT
• JPK – Jednolity Plik Kontrolny
• E-deklaracje ZUS
• Deklaracje ZUS pracowników
• Deklaracje zgłoszeniowe i wyrejestrowujące dla pracowników

Bankowość internetowa

Dla przedsiębiorców zatrudniających nawet kilku pracowników dużym ułatwieniem będzie połączenie Ifirmy ze swoim bankiem. Taka integracja pozwala na eksportowanie z programu informacji o przelewach do systemu bankowości elektronicznej. Dzięki temu przedsiębiorca może zlecić wiele przelewów jednocześnie, zatwierdzając je jednym kodem. Podobnie działa to w przypadku zlecaniu przelewów do ZUS i US.

Banki, które można powiązać z systemem Ifirma:

• Alior Bank,
• Santander (format ELIXIR-O),
• City Bank,
• ING Bank Śląski,
• Millenium Bank,
• PKO Bank Polski,
• Plus Bank.

E-commerce

Ifirma jest programem do zarządzania danymi sprzedaży. Wbudowany moduł e-commerce pozwala zaksięgować każdą transakcję online, wystawić fakturę lub paragon i wysłać go automatycznie do klienta. Dzięki temu administrator sklepu nie musi samemu tworzyć dokumentów, szukać dodatkowych wtyczek ani ręcznie importować danych do systemu księgowego. Dzięki Ifirmie wszystkie dane i dokumenty dostępne są z poziomu jednego panelu.

Allegro

Integracja ifirma.pl z Allegro daje swoim klientom możliwość automatyzacji procesu sprzedaży. Dzięki temu, wszyscy ci, którzy prowadzą sklep internetowy na Allegro, będą mogli z automatu importować do panelu Ifirma faktury sprzedażowe bez konieczności ręcznego wprowadzania ich za każdym razem. Po zaimportowaniu zamówień, Ifirma tworzy ewidencję przychodów, którą można przeglądać i edytować.

Jeśli system jest poprawnie skonfigurowany, program automatycznie rozpoznaje, jaki dokument ma być wysłany do klienta. Jest to przydatne w przypadku sklepów, których klientami są konsumenci, jak i przedsiębiorcy którzy korzystają z kasy fiskalnej do dokumentowania sprzedaży wysyłkowej.

PrestaShop

Do powiązania Ifirmy ze sklepem na silniku od PrestaShop, potrzebne jest pobranie odpowiedniej wtyczki. Dzięki temu tworzenie faktury odbywa się z poziomu zamówienia w sklepie. Następnie wszystkie dane trafiają do bazy danych Ifirma. Aby powiązać oba systemy, wystarczy przejść do panelu administracyjnego sklepu, otwórz zakładkę Moduły i zainstalować pobraną wcześniej wtyczkę. Dane potrzebne do konfiguracji znajdują się w panelu Ifirma, w zakładce Narzędzia > API.

Shoper

Shoper jest kolejnym systemem, który można powiązać z Ifirmą przy użyciu modułu sklepów online. Aby to zrobić, należy przejść do zakładki eCommerce > Konfiguracja i kliknąć przycisk “dodaj integrację”. Po wybraniu Shopera, należy odpowiednio dopasować opcje księgowania. W tym momencie należy wybrać parametry, które będą się wyświetlały na fakturach. Dzięki temu nie trzeba będzie tego robić przy każdym kolejnym dokumencie.

Woocommerce

Obecnie WooCommerce jest uważane za najpopularniejsze rozwiązanie e-commerce na świecie. Jest to wtyczka, która po zainstalowaniu na stronie opartej o system WordPress, dodaje wszystkie funkcjonalności sklepu online. Użytkownicy tego rozwiązania cenią sobie niski koszt prowadzenia sklepu. Jest wiele dodatkowych wtyczek do WordPressa, które umożliwiają np. wysyłkę faktur do klienta, jednak są one często płatne. Dlatego warto zdecydować się na duet Ifirma-Woocommerce, aby mieć dostęp do wszystkich potrzebnych narzędzi i wsparcia księgowego.

Shoplo

Shoplo to skuteczny, prosty i bardzo funkcjonalny sposób na sprzedaż online. Z pomocą wewnętrznych aplikacji użytkownicy mogą łatwo sprzedawać produkty, nie tylko w obrębie własnego adresu internetowego, ale również w podłączonych platformach aukcyjnych. Integracja z zewnętrznymi systemami jest bardzo łatwa, ponieważ opiera się na gotowych wtyczkach. Dlatego powiązanie Ifirmy z tą platformą sklepową jest niezwykle intuicyjne, dzięki czemu sprzedaż może być w pełni połączona z kontem księgowości.

Selly

Selly.pl oferuje możliwość stworzenia własnego sklepu internetowego, dopasowanego do modelu biznesowego. Funkcjonalności tej platformy pozwalają na tworzenie produktów o różnych wariantach i właściwościach. To dobre rozwiązanie dla hurtowni internetowych i firm, które prowadzą więcej niż jeden sklep. Powiązanie platformy z kontem Ifirmy zautomatyzować wystawianie fakturami i zarządzanie dokumentacją handlową, co wspiera działalność gospodarczą przy sprzedaży niestandardowych produktów i skomplikowanym modelu biznesowym.

Ifirma a inne programy księgowe

Wybierając program do księgowości online można się pogubić w rozbudowanych funkcjach poszczególnych systemów. Działanie wielu z nich jest bardzo podobne, ale różnie skonstruowane są pakiety usług, co przekłada się na rozbieżności w cenach. Poniżej opisujemy podstawowe różnice wybranych systemów.

Ifirma czy wFirma?

Te dwa popularne rozwiązania księgowe różnią się przede wszystkim ceną. Biorąc pod uwagę najtańszy pakiet, to Ifirma oferuje go w tańszym abonamencie, dając więcej funkcjonalności. W tej ofercie wliczony jest dostęp do programu magazynowego, który w wFirmie jest osobnym produktem. Dlatego jeśli chcesz mieć zarządzać bazą produktów z poziomu jednego konta, Ifirma będzie rozwiązaniem korzystniejszym finansowo. W dodatku program ma bardziej intuicyjne niektóre funkcje i pozwala na tworzenie przejrzystych kategorii faktur (w tym faktury kosztowe).

Ifirma czy Fakturownia?

Zacznijmy od wersji darmowej obu programów do wystawiania faktur. Oba pozwalają bezpłatnie wystawić do 3 faktur, ale Ifirma daje użytkownikowi dodatkowo aplikację mobilną i program magazynowy. Z kolei Fakturownia odwdzięcza się możliwością wystawienia faktur we wszystkich walutach świata. W przypadku tego programu cena pakietu z księgowością internetową jest niższa i daje nieograniczoną możliwość dodawania do panelu kolejnych firm (różne NIP-y). Z kolei Ifirma udostępnia zaawansowany moduł do rozliczania pracowników i możliwość rejestrowania umów.

Ifirma czy FakturaXL?

W tym zestawieniu mocno rzuca się w oczy niska cena programu FakturaXL. To rozwiązanie, które umożliwia współpracę z księgowym oraz posiada osobny moduł przeznaczony dla biur rachunkowych. Za niespełna 20 zł program ten daje bardzo bogaty zestaw funkcji. Jednak nie można go porównywać tylko pod kątem ceny, ponieważ zakres usług Ifirmy jest znacznie bardziej rozbudowany. Posiada więcej gotowych integracji z platformami e-commerce i daje więcej funkcji w rozliczaniu pracowników. Jednak FakturaXL odznacza się jeszcze jedną ciekawą funkcją – możliwością finansowania faktur poprzez faktoring.

Ifirma cennik

Przy wyborze księgowości internetowej kluczowym czynnikiem jest cena za oferowany zestaw funkcji. Ifirma podzieliła swój cennik między 3 usługi: program do wystawiania faktur, księgowość online i usługi biura rachunkowego.

Poza tym na stronie internetowej usługodawcy znajduje się dosyć szczegółowy cennik za usługi dodatkowe.

Zobacz cennik Ifirma tutaj.

Cennik programu do faktur

Istnieje darmowy program do faktur Ifirma z limitem do 3 faktur miesięcznie. Powyżej tej liczby koszt wynosi 12,50 zł miesięcznie i nazwany jest programem “Faktura +”. 150 zł rocznie to niezbyt duży koszt, biorąc pod uwagę to, że kolejnego limitu nie ma, a w cenie jest także program magazynowy, system CRM do zarządzania danymi kontrahentów oraz rozbudowany moduł e-commerce.

Cennik księgowości internetowej

Jeśli potrzebujesz czegoś więcej niż sama możliwość wystawiania faktur, to kolejnym progiem cenowym jest 49 zł miesięcznie (przy płatności z góry na 6 miesięcy) za usługę księgowości internetowej. Przy rozliczeniu miesięcznym, abonament wynosi 54 zł. W tym pakiecie komfort współpracy jest już znacznie wyższy, ponieważ Ifirma wspiera w rozliczeniach rocznych oraz tworzeniu zeznania JPK.

Cennik biura rachunkowego

Najwyższy pakiet zawiera obsługę przez dedykowaną księgową online. Mamy tu więc pełen zakres usługi, podobny do współpracy z tradycyjnym biurem rachunkowym. Podobny, bo w Ifirma oferuje dużo więcej, za konkurencyjną cenę. Mowa tu między innymi o wszystkich funkcjonalnościach, integracjach i dodatkowych programach, których zwykle nie dają samodzielne biura rachunkowe. Cena za pakiet MINI wynosi 149 zł przy maksymalnej liczbie faktur wynoszącej 10 szt. Pakiet MIDI z limitem 30 faktur kosztuje 179 zł miesięcznie, natomiast powyżej 70 faktur, usługa wyceniana jest indywidualnie.

Najczęściej zadawane pytania o Ifirma

Wielu przedsiębiorców szuka informacji o różnych programach do księgowości, aby dobrze dobrać rozwiązanie do potrzeb swojego biznesu. Na niektóre z pytań dotyczących programu Ifirma odpowiadamy poniżej.