Formsoft SKP® – Recenzja i Opinia o Programie do Księgowości

Formsoft SKP^® (dawniej Super Księga Podatkowa) to program do księgowości dla firm i biur rachunkowych. Umożliwia prowadzenie księgowości w oparciu o KPiR lub ryczałt oraz obsługę m.in. VAT, fakturowania, płac, środków trwałych, magazynu czy rozliczeń VAT-OSS.

Program rozwijany przez firmę Formsoft i działa w modelu modułowym – podstawową wersję można rozszerzać o kolejne funkcje, takie jak obsługa JPK, integracja z KSeF, kadry i płace, magazyn, kilometrówka czy delegacje.

Oprogramowanie sprzedawane jest w modelu jednorazowej licencji, która pozwala korzystać z programu bezterminowo. Opieka Serwisowa i aktualizacje są opcjonalne.

Podsumowanie recenzji Formsoft SKP

Jeśli chcesz sprawdzić, czym jest Formsoft SKP^® i przekonać się, czy to odpowiednie oprogramowanie księgowe dla Twojej firmy, poniżej znajdziesz najważniejsze informacje.

Najważniejsze fakty o programie:

• Program do małej księgowości dla firm i biur rachunkowych obsługujący KPiR oraz ryczałt ewidencjonowany.
• Szeroki zakres funkcji: VAT, JPK, fakturowanie, magazyn, środki trwałe, kadry i płace, delegacje, kilometrówka.
• Obsługa aktualnych wymogów podatkowych, w tym integracja z KSeF oraz rozliczenia VAT-OSS.
• Modułowa budowa – funkcjonalność można rozszerzać o dodatkowe moduły dopasowane do potrzeb firmy.
• Jednorazowa licencja bez abonamentu, dzięki której program można używać bezterminowo.
• Wersja dla biur rachunkowych umożliwiająca obsługę wielu firm i generowanie deklaracji podatkowych.
• Końcowa ocena recenzji: 4.8 / 5, głównie za funkcjonalność, elastyczność i opłacalny model licencyjny.

Cennik Formsoft SKP^®

Formsoft SKP^® działa w modelu jednorazowej licencji – po zakupie można korzystać z programu bezterminowo. Aktualizacje i wsparcie techniczne dostępne są w ramach opcjonalnej Opieki Serwisowej.

• SKP Start dla firm – od 299 zł netto jednorazowo; pozwala prowadzić księgowość jednej firmy (KPiR lub ryczałt) oraz obsługiwać pliki JPK.
• SKP Start dla biur rachunkowych – od 948 zł netto; umożliwia obsługę nawet nieograniczonej liczby firm oraz generowanie i wysyłkę plików JPK.
• Program można rozbudować o dodatkowe moduły, np. VAT, fakturowanie z KSeF, magazyn, kadry i płace, środki trwałe czy VAT-OSS.
• Moduły można dokupić przy zakupie programu lub w dowolnym momencie użytkowania.
• Opieka Serwisowa (opcjonalna) zapewnia aktualizacje zgodne z przepisami oraz wsparcie techniczne; koszt to zwykle ok. 40% wartości programu rocznie.

W praktyce oznacza to niski koszt wejścia i możliwość stopniowej rozbudowy programu wraz z rozwojem firmy.

Zalety i wady Formsoft SKP^®

Aby rzetelnie ocenić program księgowy, warto spojrzeć nie tylko na jego funkcje, ale również na realne zalety i ograniczenia, które mogą mieć znaczenie w codziennym użytkowaniu. Poniżej znajdziesz najważniejsze plusy i minusy Formsoft SKP^® wynikające z funkcjonalności programu, jego modelu licencyjnego oraz sposobu pracy.

Zalety Formsoft SKP^®

1. Licencja bezterminowa (jednorazowa opłata)

Jedną z największych przewag Formsoft SKP^® nad wieloma nowoczesnymi programami księgowymi jest model licencyjny.

Po zakupie użytkownik otrzymuje licencję bezterminową, która pozwala korzystać z programu bez ograniczeń czasowych. Oznacza to, że:

• nie trzeba płacić miesięcznego abonamentu,
• program można używać nawet bez przedłużania wsparcia,
• koszt wdrożenia jest przewidywalny.

Dla wielu przedsiębiorców oznacza to niższy koszt w długim okresie w porównaniu z systemami SaaS.

2. Bardzo szeroki zakres funkcji księgowych

Program oferuje bardzo rozbudowany zestaw funkcji związanych z prowadzeniem księgowości firmy.

Zakres funkcjonalny obejmuje m.in.:

• prowadzenie KPiR,
• prowadzenie ryczałtu ewidencjonowanego,
• obsługę rejestrów VAT,
• generowanie plików JPK,
• obsługę deklaracji podatkowych,
• obsługę transakcji unijnych i zagranicznych.
  

Program posiada również funkcje dodatkowe, takie jak:

• plan kont,
• ewidencja kontrahentów,
• obsługa przelewów,
• zestawienia księgowe i raporty.

Dzięki temu Formsoft SKP^® może pełnić rolę kompletnego systemu księgowego dla małej firmy.

3. Modułowa budowa programu

Dużą zaletą jest modularność systemu.

Użytkownik może dokupić tylko te elementy programu, które są potrzebne w danej działalności.

Najczęściej wykorzystywane moduły to:

• KSeF,
• Fakturowanie z wysyłką e-faktur,
• Podatek VAT i JPK,
• Płace i ZUS,
• Środki trwałe,
• Magazyn,

+

• Delegacje krajowe i zagraniczne,
• VAT-OSS.

Dzięki temu program można łatwo dopasować do:

• mikrofirmy bez pracowników,
• firmy zatrudniającej pracowników,
• biura rachunkowego.

4. Obsługa KSeF i aktualnych wymogów podatkowych

Program jest regularnie aktualizowany, aby spełniał obowiązujące przepisy podatkowe.

W systemie dostępna jest m.in.:

• obsługa Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF),
• generowanie JPK V7M i JPK_V7K,
• obsługa JPK_FA oraz JPK_MAG,
• obsługa JPK_EWP dla ryczałtu.

Dzięki temu przedsiębiorca może prowadzić księgowość zgodnie z aktualnymi wymaganiami administracji podatkowej.

5. Rozbudowane funkcje dla biur rachunkowych

Formsoft SKP^® dostępny jest także w wersji przeznaczonej dla biur rachunkowych, która umożliwia obsługę wielu firm w jednym systemie.

W tej wersji dostępne są m.in.:

• obsługa wielu podmiotów gospodarczych prowadzących działalność na KPiR czy ryczałcie,
• generowanie deklaracji podatkowych klientów,
• obsługa płac i ZUS,
• obsługa faktur sprzedażowych
• wysyłka plików JPK,
• rozszerzona obsługa KSeF.

Program może być wykorzystywany zarówno w małym biurze rachunkowym, jak i w większych firmach obsługujących kilkadziesiąt lub kilkaset podmiotów.

6. Możliwość importu danych z innych programów

Formsoft SKP^® pozwala również na import danych z innych systemów.

Do programu można zaimportować m.in.:

• dane sprzedażowe,
• dokumenty kosztowe,
• kontrahentów,
• towary.

Import odbywa się poprzez specjalny moduł wymiany danych i umożliwia migrację danych z innych systemów księgowych lub sprzedażowych.

Wady Formsoft SKP^®

1. Część funkcji dostępna w modułach dodatkowych

Dodatkowe funkcjonalności takie jak środki trwałe czy kadry i płace, wymagają uzupełnienia do podstawowej wersji programu Formsoft SKP^® o dodatkowe moduły.

2. Klasyczny interfejs

Program ma tradycyjny wygląd typowy dla aplikacji desktopowych, co może wymagać krótkiego przyzwyczajenia dla osób korzystających wcześniej z systemów chmurowych.

Kiedy Formsoft SKP^® będzie dobrym wyborem?

1. Prowadzisz jednoosobową działalność gospodarczą

Program dobrze sprawdzi się u przedsiębiorców, którzy:

• prowadzą KPiR lub ryczałt,
• wystawiają faktury sprzedaży,
• rozliczają koszty działalności,
• potrzebują programu intuicyjnego i na bieżąco dostosowywanego z przepisami podatkowymi,
• nie chcą korzystać lub nie mają zaufania do programów online.

Dzięki modułowej budowie można zacząć od podstawowej wersji START i z czasem rozszerzyć ją o kolejne funkcje.

2. Chcesz prowadzić księgowość samodzielnie

Formsoft SKP^® został zaprojektowany tak, aby przedsiębiorca mógł samodzielnie prowadzić księgowość swojej firmy.

Program umożliwia m.in.:

• prowadzenie księgi przychodów i rozchodów,
• ewidencję ryczałtu,
• rozliczanie podatków,
• generowanie deklaracji,
• przygotowanie plików JPK,
• automatyczną wysyłkę e-Faktur sprzedażowych do KSeF i pobieranie dla nich UPO.

Dodatkowo Formsost SKP^® z obsługą KSeF to przejrzysty program pełen automatyzacji, a do tego:

• korzystając z klawiatury oraz zastosowanych w programie skrótów klawiszowych, użytkownik może szybko i wygodnie wprowadzać dokumenty,
• bez ponoszenia dodatkowych kosztów można stworzyć automatyczne kopie zapasowe, które zapiszą się bezpośrednio na Twoim dysku,
• funkcja „Kontrola zapłat” pozwoli przedsiębiorcy skutecznie monitorować należności oraz zobowiązania,
• dane kontrahentów można pobierać z GUS, które automatycznie zapisują się w programie Formsoft SKP^®.

Dodatkowo producent udostępnia mnóstwo materiałów szkoleniowych, kurs obsługi programu, a także prowadzi bezpłatne webinary, które wspierają użytkownika w pracy z systemem.

3. Prowadzisz biuro rachunkowe

Program dostępny jest również w wersji dla biur rachunkowych, która umożliwia obsługę wielu klientów.

W praktyce oznacza to możliwość:

• prowadzenia księgowości wielu firm w jednym systemie i ściągania faktur z KSeF,
• rozliczania KPiR i ryczałtu klientów,
• obsługi deklaracji i plików JPK,
• obsługi płac i ZUS,
• wystawiania faktur w imieniu klientów.

Dzięki temu Formsoft SKP^® może być narzędziem do codziennej pracy księgowego.

Szczególnie przydatne dla biur rachunkowych są funkcje, które wyróżniają ten program na tle konkurencji, m.in.:

• kompleksowa i bardzo szeroka obsługa KSeF,
• zestaw narzędzi usprawniających i automatyzujących pracę biura,
• różnorodne modele współpracy z klientami,
• opcja nadawania dostępu do wybranych firm oraz modułów,
• funkcja „Mailing”, dzięki której wyślesz klientowi e-mail z aktualnymi informacjami o jego firmie – np. o płatnościach, składkach ZUS czy wyliczeniach składki zdrowotnej,
• automatyczne zliczanie zapisów w firmach, co ułatwia rozliczanie usług z klientami biura.

4. Potrzebujesz programu z bardzo szerokim zakresem funkcji

System obejmuje nie tylko księgowość, ale także wiele dodatkowych obszarów działalności firmy.

Dostępne są m.in.:

• magazyn z obsługą JPK_MAG,
• środki trwałe i amortyzacja,
• kadry i płace,
• delegacje krajowe i zagraniczne,
• kilometrówka i ewidencja pojazdów,
• obsługa VAT-OSS,
• pełna obsługa KSeF, w tym dotycząca faktur zakupowych.

Dzięki temu program może zastąpić kilka różnych narzędzi używanych w firmie.

Kiedy Formsoft SKP^® może nie być najlepszym wyborem?

1. Szukasz w pełni chmurowego systemu księgowego

Program Formsoft SKP^® jest przede wszystkim programem instalowanym na komputerze.

Jeśli zależy Ci na:

• pracy wyłącznie w przeglądarce,
• mobilnej księgowości,
• dostępie z dowolnego urządzenia,

lepszym rozwiązaniem może być system SaaS.

Choć należy dodać, że producent oferuje również jako dodatek do programu usługę online o nazwie: SKP24 Connect, stworzoną specjalnie dla użytkowników programu Formsoft SKP^®, dzięki której mają bieżący wgląd w dane swojej firmy, albo – jeśli prowadzą biuro rachunkowe – w dokumenty swojego Klienta.

2. Chcesz bardzo prostego programu do faktur

Jeśli potrzebujesz tylko:

• wystawiania faktur,
• podstawowej ewidencji sprzedaży,

pełny system księgowy może być po prostu zbyt rozbudowany.

3. Twoja firma prowadzi pełną księgowość

Program Formsoft SKP^® został zaprojektowany głównie dla:

• KPiR,
• ryczałtu.

Jeśli firma prowadzi pełną księgowość (księgi handlowe), potrzebny będzie inny system.

Szczegółowa ocena programu Formsoft SKP^®

Poniżej znajduje się szczegółowa ocena programu Formsoft SKP^® w najważniejszych obszarach, które mają znaczenie przy wyborze oprogramowania księgowego: funkcjonalność, koszt, łatwość obsługi, integracje, skalowalność oraz wsparcie techniczne.

Podsumowanie oceny

Formsoft SKP^® to rozbudowany program księgowy dla małych firm i biur rachunkowych, który obsługuje KPiR, ryczałt oraz najważniejsze obowiązki podatkowe. System oferuje szeroki zakres funkcji, w tym fakturowanie, VAT, JPK, KSeF czy obsługę magazynu i kadr, dzięki czemu może zastąpić kilka oddzielnych narzędzi używanych w firmie.

Dużą zaletą programu jest modułowa budowa oraz jednorazowa licencja zamiast abonamentu. Dzięki temu użytkownik może dopasować funkcjonalność do swoich potrzeb i stopniowo rozbudowywać system wraz z rozwojem firmy.

Ocena końcowa: 4.8 / 5

Szczegółowy opis funkcjonalności programu Formsoft SKP^®

Formsoft SKP^® to rozbudowany system do prowadzenia małej księgowości, który obejmuje wiele obszarów działalności firmy. Program został zaprojektowany w sposób modułowy, dlatego użytkownik może korzystać tylko z wybranych funkcji lub stworzyć kompletny system obsługi firmy.

Poniżej przedstawiam najważniejsze obszary funkcjonalne programu.

Księgowość i prowadzenie KPiR

Podstawą programu jest moduł księgowy umożliwiający prowadzenie Księgi Przychodów i Rozchodów (KPiR).

W tym module użytkownik może m.in.:

• ewidencjonować przychody i koszty działalności,
• prowadzić dziennik zapisów księgowych,
• generować zestawienia księgowe,
• wyliczać zaliczki na podatek dochodowy,
• przygotować i wysłać JPK_PKPiR.

Program automatycznie przelicza podatki i umożliwia przygotowanie dokumentów potrzebnych do rozliczeń z urzędem skarbowym.

Ryczałt ewidencjonowany

Program obsługuje również przedsiębiorców rozliczających się w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych.

Funkcjonalności obejmują m.in.:

• prowadzenie ewidencji przychodów,
• obsługę różnych stawek ryczałtu,
• wyliczanie podatku miesięcznego lub kwartalnego,
• generowanie deklaracji PIT-28,
• przygotowanie oraz wysyłkę JPK_EWP.
  

Dzięki temu system może obsługiwać większość działalności rozliczanych w uproszczonych formach podatkowych.

Podatek VAT i pliki JPK

Program umożliwia prowadzenie pełnej ewidencji VAT.

Dostępne funkcje obejmują m.in.:

• rejestry sprzedaży VAT,
• rejestry zakupu VAT,
• rozliczenia VAT,
• generowanie deklaracji podatkowych,
• tworzenie i wysyłkę plików JPK_V7M i JPK_V7K.

System pozwala również na obsługę innych plików kontrolnych, takich jak:

• JPK_FA (faktury),
• JPK_MAG (magazyn).

Fakturowanie i obsługa sprzedaży z wysyłką e-Faktur do KSeF

Program zawiera moduł umożliwiający wystawianie dokumentów sprzedaży.

Możliwe jest m.in.:

• wystawianie wszystkich rodzajów faktur VAT i nie VATowych,
• tworzenie, weryfikacja i elektroniczna wysyłka plików JPK_FA,
• prowadzenie archiwum faktur z podglądem i ponownym wydrukiem lub sporządzenia korekt,
• obsługa na fakturach numeru rejestrowego BDO dla firm gospodarujących odpadami,
• automatyczne pobieranie danych kontrahenta z bazy GUS,
• sprawdzanie w portalu podatkowym Ministerstwa Finansów, czy podatnik jest czynnym płatnikiem VAT,
  prowadzenie bazy kontrahentów,
• prowadzenie cennika produktów i usług,
• generowanie dokumentów sprzedażowych.

Program jest także pełni zintegrowany z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF), umożliwiając wysyłkę faktur oraz pobieranie dokumentów z systemu administracji skarbowej.

Każdy użytkownik programu ma dostęp do podstawowych funkcji KSeF, w tym automatycznej wysyłki i pobierania faktur sprzedażowych, generowania jej danych w XML do zaimportowania w KSeF – bez logowania do systemu MF. Możliwe jest także uzupełnianie danych oraz anonimowe pobieranie faktur z KSeF.

Dla pełnej obsługi e-faktur dostępny jest płatny moduł KSeF, który automatyzuje pobieranie i wysyłkę faktur zakupowych wraz z ich księgowaniem do programu, nadawanie statusów weryfikacji, filtrowanie i wizualizację faktur oraz obsługę UPO i zawiadomień ZAW-FA.

Magazyn

Dla firm handlowych dostępny jest moduł magazynowy.

Umożliwia on m.in.:

• prowadzenie stanów magazynowych,
• rejestrowanie przyjęć i wydań towaru,
• obsługę dokumentów magazynowych (PZ, WZ, PW, WW),
• generowanie remanentu,
• prowadzenie historii operacji magazynowych.

Program obsługuje również metodę FIFO, co pozwala prawidłowo rozliczać sprzedaż towarów.

Środki trwałe i amortyzacja

Program umożliwia prowadzenie ewidencji majątku firmy.

Funkcje obejmują m.in.:

• ewidencję środków trwałych,
• ewidencję wyposażenia,
• wyliczanie odpisów amortyzacyjnych,
• obsługę różnych metod amortyzacji,
• prognozowanie planu amortyzacji.

System umożliwia także generowanie dokumentów związanych z majątkiem firmy.

Kadry i płace

Formsoft SKP^® oferuje również moduł do obsługi pracowników.

W ramach tego modułu możliwe jest m.in.:

• prowadzenie ewidencji pracowników,
• tworzenie list płac,
• rozliczanie wynagrodzeń,
• generowanie deklaracji ZUS,
• generowanie deklaracji podatkowych pracowników.

Program pozwala również eksportować deklaracje do systemu Płatnik.

Delegacje i rozliczenia podróży służbowych

Moduł delegacji umożliwia obsługę wyjazdów służbowych pracowników.

System umożliwia:

• sporządzanie poleceń wyjazdu,
• rozliczanie delegacji krajowych i zagranicznych,
• rozliczanie diet i kosztów podróży,
• przeliczanie kosztów w różnych walutach.

Program automatycznie oblicza koszty delegacji i umożliwia ich księgowanie.

Kilometrówka i ewidencja pojazdów

Program umożliwia także prowadzenie ewidencji przebiegu pojazdów.

Funkcje obejmują m.in.:

• rozliczanie przejazdów prywatnych pojazdów wykorzystywanych w działalności,
• automatyczne naliczanie stawek kilometrówki,
• prowadzenie ewidencji pojazdów,
• generowanie zestawień kosztów.

Dzięki temu możliwe jest prawidłowe rozliczanie wydatków związanych z samochodami firmowymi.

VAT-OSS

Dla firm prowadzących sprzedaż w Unii Europejskiej dostępny jest moduł VAT-OSS.

Umożliwia on:

• prowadzenie rejestrów VAT dla sprzedaży zagranicznej,
• rozliczanie sprzedaży B2C w UE,
• generowanie deklaracji VIU-D,
• przeliczanie transakcji według kursów walut.

Moduł ten jest szczególnie przydatny dla firm prowadzących sprzedaż internetową w innych krajach UE.

Import danych z innych systemów

Program umożliwia także import danych z innych systemów księgowych lub sprzedażowych.

Można importować m.in.:

• dane sprzedażowe,
• dokumenty kosztowe,
• kontrahentów,
• towary.

Dzięki temu możliwa jest migracja danych z innych programów bez konieczności ręcznego wprowadzania dokumentów.

Usługi online i wymiana dokumentów

Choć program jest instalowany lokalnie, dostępna jest usługa o nazwie SKP24 Connect,umożliwiająca wymianę dokumentów pomiędzy biurem rachunkowym a jego Klientem .

Rozwiązanie to pozwala m.in.:

• przesyłać mnóstwo dokumentów pomiędzy firmą a biurem rachunkowym,
• wystawiać faktury online przez Klientów biura, które biuro od razu może ściągnąć do programu Formsoft SKP^®,
• synchronizować dokumenty pomiędzy systemem lokalnym i chmurą,
• komunikować się z Krajowym Systemem e-Faktur, dzięki czemu wszystkie dokumenty jednym kliknięciem automatycznie wysyłają się do KSeF.

Podsumowanie końcowe – czy warto wybrać Formsoft SKP^®?

Formsoft SKP^® to program do małej księgowości dla firm i biur rachunkowych obsługujący KPiR i ryczałt. Oferuje szeroki zakres funkcji, m.in. VAT, JPK, KSeF, fakturowanie, magazyn, kadry i płace, środki trwałe czy VAT-OSS.

Program zamiast abonamentu, działa w modelu jednorazowej licencji, która upoważnia do dożywotniego używania konkretnej zakupionej wersji programu i można go rozbudowywać o dodatkowe moduły w zależności od potrzeb firmy. Jest to rozwiązanie instalowane lokalnie, które najlepiej sprawdzi się u przedsiębiorców prowadzących uproszczoną księgowość lub w biurach rachunkowych obsługujących wiele firm.

Najważniejsze zalety:

• szeroki zakres funkcji księgowych,
• modułowa rozbudowa systemu,
• jednorazowa licencja,
• obsługa aktualnych wymogów podatkowych (JPK, KSeF).
  

Ocena końcowa: ⭐ 4.8 / 5

FAQ – najczęściej zadawane pytania o Formsoft SKP^®

Czy Formsoft SKP^® obsługuje KSeF?

Tak. Program umożliwia integrację z Krajowym Systemem e-Faktur, dzięki czemu można wysyłać faktury do KSeF, pobierać dokumenty z systemu oraz automatycznie księgować faktury.

Czy program obsługuje pliki JPK?

Tak. Formsoft SKP^® umożliwia generowanie i wysyłkę plików JPK, w tym m.in. JPK_V7M, JPK_V7K, JPK_FA, JPK_MAG oraz JPK_EWP.

Czy program obsługuje ryczałt?

Tak. Program pozwala prowadzić księgowość w formie ryczałtu ewidencjonowanego, w tym ewidencję przychodów, wyliczanie podatku oraz generowanie deklaracji PIT-28 i plików JPK_EWP.

Czy Formsoft SKP^® nadaje się dla biur rachunkowych?

Tak. Dostępna jest wersja programu dla biur rachunkowych umożliwiająca obsługę wielu firm, rozliczanie podatków klientów, prowadzenie płac i ZUS oraz generowanie deklaracji i plików JPK.

Czy można importować dane z innych programów?

Tak. Program umożliwia import danych z innych systemów, np. kontrahentów, dokumentów sprzedaży, kosztów czy towarów, co ułatwia migrację z innego oprogramowania.

Czy program posiada wsparcie techniczne?

Tak. Użytkownicy mogą korzystać z bezpłatnego wsparcia technicznego producenta (w ramach aktualnej Opieki Serwisowej), obejmującego pomoc telefoniczną, mailową, zdalną oraz materiały szkoleniowe i kurs obsługi programu.