Potrzebujesz elastycznego narzędzia do zarządzania projektami i zadaniami? ClickUp umożliwia skuteczne planowanie, śledzenie i koordynowanie działań w zespole.
Dowiedz się, czym wyróżnia się ten program.
W tej recenzji przedstawiam kluczowe funkcje ClickUp i wyjaśniam, dlaczego warto z niego skorzystać.
Wypróbuj ClickUp za Darmo
Spis treści
Co to jest ClickUp?
Program ClickUp to platforma do zarządzania pracą zespołów. Pozwala na tworzenie zadań i projektów, przypisywanie ich do różnych użytkowników, określanie terminów, priorytetów i kategorii.Używanie go pozytywnie wpływa na produktywność i przepływy pracy. Program daje możliwość integracji z innymi aplikacjami, dzięki czemu możesz jeszcze wydajniej korzystać z ulubionych narzędzi.
Jakie są funkcje ClickUp?
Aplikacja zawiera wiele ciekawych funkcji, takich jak wizualizacja zadań, przypomnienia, śledzenie czasu, kalendarze czy wykresy Gantta.
Zastanawiasz się, do czego służy ClickUp? Poniżej opisuję najważniejsze funkcjonalności.
Zarządzanie zadaniami
Zadania w ClickUp można łatwo tworzyć i edytować. Program daje szerokie pole do popisu, jeśli chodzi o personalizację widoków.
Dzięki filtrowaniu i sortowaniu list zadań, szybko podejrzysz bieżące tematy i skontrolujesz terminy.Do każdego zadania możesz dodać pracowników, utworzyć etykietę, nadać priorytet czy kategorię. Przełączanie widoków i wykonanie podstawowych akcji ułatwiają skróty klawiaturowe.
Tworzenie dokumentów online
ClickUp umożliwia użytkownikom tworzenie i edytowanie różnego rodzaju dokumentów bezpośrednio w panelu użytkownika.
Dzięki tej funkcji łatwo stworzysz notatki, instrukcje, raporty i inne pliki.Dokumenty online możesz udostępniać innym użytkownikom i wspólnie edytować je w czasie rzeczywistym.
Analiza celów
Dla lepszej kontroli procesów w firmie możesz utworzyć własne cele. Dzięki nim możesz lepiej nadzorować większe projekty albo śledzić efektywność czy rentowność pracy.
Cele w ClickUp dobrze wizualizują postępy i można do nich przypisać dowolne wartości liczbowe, zadania i reguły logiczne.Kiedy narzucone warunki zostaną spełnione, ClickUp przedstawi progres celu w postaci graficznej. Daje to szybki wgląd w realizację zadań, które mają strategiczne znaczenie dla Twojej firmy.
Wizualizacja planów i zadań
Jeśli chodzi o zarządzanie zadaniami, ClickUp daje świetny panel do monitorowania pracy. Projekty można wyświetlać w takich zakładkach:
- tabele i listy zadań,
- tabela Kanban,
- kalendarz i oś czasu,
- wykres Gantta,
Inną ciekawą funkcją jest możliwość tworzenia map myśli i tablic projektowych (tzw. whiteboards).
Z nimi przeprowadzisz efektywne burze mózgów, zaprojektujesz procesy czy utworzyć notatki w formie graficznej.
Tworzenie checklist i folderów
Do zarządzania zadaniami przydaje się uporządkowana struktura poszczególnych elementów. W tym aspekcie pomogą Ci checklisty i foldery.
Checklisty to prosty sposób na segregowanie rzeczy do zrobienia w ramach zadania. Elementy takiej listy można przypisać do pracowników różnych zespołów.
Z kolei foldery możesz tworzyć, kiedy chcesz podzielić projekt na części. Uporządkujesz w nich całe listy zadań związane z danym obszarem roboczym.
Śledzenie czasu pracy
Program do zarządzania zadaniami zawiera też zaawansowane śledzenie czasu pracy.
Dzięki tej funkcji możesz lepiej kontrolować wykonywanie swoich zadań. Pozwala to także na tworzenie raportów i obliczenie dochodowości poszczególnych zadań, projektów, pracowników czy całego zespołu.
Raportowanie wyników, zadań i produktywności
Wspomniane raportowanie czasu pracy jest jednym z dostępnych zestawień w ClickUp. Poza tym możesz sprawdzać metryki efektywności pracowników, dochodowości poszczególnych klientów czy ważnych dla biznesu wskaźników.
Raporty dostępne są w zakładce Dashboards.Możesz utworzyć raporty na podstawie gotowych szablonów lub utworzyć własne. Do dyspozycji jest kilkadziesiąt widgetów zawierających różne dane.
Wypróbuj ClickUp za Darmo
ClickUp Alternatywy
Zastanawiasz się nad różnymi programami do zarządzania zadaniami? Zobacz, czym różnią się najpopularniejsze rozwiązania.
ClickUp a Monday
Różnica między tymi dwoma systemami polega na tym, że Monday łączy w sobie różne systemy. Zawiera program do zarządzania zadaniami, system CRM czy moduł dla działu HR.
Natomiast ClickUp służy stricte do zarządzania projektami i jest bardziej rozbudowany w tym aspekcie. Nawet w darmowym pakiecie zawiera więcej funkcji niż Monday w płatnym.
ClickUp a Notion
Porównując te dwa programy, widać, że Notion bardziej skupia się na tworzeniu dokumentów i bibliotek Wiki, oraz pracy na współdzielonych plikach. Pozwala też tworzyć i koordynować zadania.
Jeśli jednak zależy Ci bardziej na zarządzaniu projektami, to ClickUp rozwiązuje dużo więcej problemów. Koordynowanie pracy jest łatwiejsze z uwagi na lepiej zorganizowaną strukturę projektu, przejrzyste widoki czy śledzenie czasu i raportowanie.
ClickUp a Asana
Asana jest jednym z mocniejszych rywali. Oferuje podobne funkcje, aczkolwiek ClickUp wyprzedza ją, jeśli chodzi o możliwość edycji plików czy tworzenia map myśli.
Oba programy są mocno rozbudowane, więc wybór będzie zależał od mocno specjalistycznych preferencji.
Aczkolwiek, jeśli cena jest jednym z czynników decydujących, to ClickUp wychodzi w tym porównaniu korzystniej. Tym bardziej, że w wersji bezpłatnej jest więcej ważnych funkcji.
ClickUp a Jira
Jira jest popularnym narzędziem do zarządzania projektami IT. Jest to narzędzie mocno zaawansowane. Z jednej strony jest to plus. Ale z drugiej, stawia to dość duży próg wejścia dla osób niezwiązanych z developmentem.
Z kolei ClickUp daje więcej możliwości w różnych dziedzinach. Daje więcej funkcji i możliwości personalizacji, przez co jest bardziej elastyczna, także dla projektów IT.
ClickUp jest też tańszy, co ma duże znaczenie w mniejszych zespołach.
ClickUp Integracje
Integracje pozwalają na jeszcze lepszy przepływ pracy. Zobacz, z jakimi aplikacjami można powiązać ClickUp.
Pełną listę integracji znajdziesz TUTAJ.
Slack
Dzięki połączeniu Slacka z ClickUp możesz wysyłać powiadomienia o zmianach w projekcie bezpośrednio w czacie. Umożliwia to także wklejać rozbudowane linki i tworzyć nowe zadania bezpośrednio z okna konwersacji.
Hubspot
Integracja z Hubspot pozwala importować dane o sprzedaży z systemu CRM. Dzięki temu możesz tworzyć procesy sprzedażowe bezpośrednio w ClickUp.
GitHub
Korzystacie z GitHub? Powiązanie obu systemów pozwala zaimportować repozytoria bezpośrednio do obszaru roboczego ClickUp. Zarówno dla całego zespołu, jak i dla każdego pracownika osobno.
Outlook
Integracja z Outlookiem pozwala na łatwe tworzenie zadań z e-maili i dołączanie odpowiedzi do zadań. Drugą zaletą jest wysyłanie i odbieranie wiadomości bez opuszczania ClickUp.
Google Drive
Czy da się sprawniej przekazywać pliki? Z tą integracją możesz szybko załączać je do zadań, udostępniać i tworzyć wewnątrz ClickUp.
Wypróbuj ClickUp za Darmo
Cennik ClickUp: Ile kosztuje ClickUp?
Jeśli chcesz przetestować narzędzie albo masz mały zespół, z powodzeniem możesz korzystać z darmowej wersji programu. Możesz tworzyć w niej nielimitowaną ilość zadań i korzystać z wielu istotnych funkcji.
Cennik ClickUp pozwala dopasować narzędzie do wielkości budżetu. Oferta dzieli się na 5 pakietów. Poniżej znajdziesz krótki opis każdego z nich, wraz z ceną na 1 użytkownika za miesiąc, z płatnością za rok z góry.
- Free forever – pakiet darmowy
Oferuje dużo podstawowych narzędzi i widoków, których często brakuje w bezpłatnych wersjach innych programów. Użytkownik otrzymuje możliwość tworzenia dokumentów, śledzenia czasu, zarządzanie zadaniami w tablicy Kanban czy w widoku kalendarza. - Unlimited – $5
W tym pakiecie, aplikacja daje wszystko z wersji darmowej oraz nielimitowane dashboardy, wykresy Gantta, raportowanie realizacji zadań, połączoną skrzynkę odbiorczą e-mail, tworzenie celów. - Business – $12
W tym przypadku otrzymasz również możliwość tworzenia map myśli, zaawansowane automatyzacje, estymacje czasu pracy, nielimitowaną liczbę zespołów. Dodatkowym atutem jest panel do zarządzania obłożeniem pracą poszczególnych osób. - Business plus – $19
Wyższa wersja pakietu business zawiera dodatkowo webinar wdrożeniowy, priorytetową pomoc techniczną, zarządzanie rolami użytkowników i uprawnieniami. Jest dostępne także więcej integracji i API.
Enterprise – indywidualna wycena
Najwyższy pakiet daje jeszcze więcej możliwości, a większość z nich zależy od indywidualnych potrzeb firmy.
Czy warto wybrać ClickUp? Recenzja.
Jeśli chodzi o programy do prowadzenia projektów, to moim zdaniem ClickUp to najlepsze narzędzie. Zarówno jeśli chodzi o dostępne funkcjonalności, jak i rozplanowanie oferty.
ClickUp jest tak skonstruowany, aby umożliwić zarówno małym, jak i dużym firmom sprawny workflow. Niezależnie od branży.
Nie mam żadnych zastrzeżeń co do panelu użytkownika. Jest on intuicyjny i działa płynnie.
Jak dla mnie jest to świetne narzędzie o doskonałej relacji jakości do ceny. Szczerze polecam.
Najważniejsze zalety:
- Przejrzysta struktura projektów
- Duże możliwości personalizacji
- Łatwe tworzenie dokumentów
- Wsparcie 24/7
- Platforma mocno się rozwija (wykorzystanie AI)
- Szybka aplikacja mobilna
- Dużo funkcji w darmowej wersji
Wypróbuj ClickUp za Darmo
Najczęściej zadawane pytania o ClickUp?
Czy ClickUp posiada aplikację mobilną?
Wersja mobilna jest dostępna na urządzenia z systemem Android i iOS. Możliwe jest także połączenie ze smartwatchem.
Czy ClickUp udostępnia API?
Tak, API jest dostępne. Dzięki temu możesz wykorzystać ClickUp do powiązania własnej aplikacji.
Co wyróżnia ClickUp 3.0?
ClickUp 3.0 to wersja programu w odświeżonej szacie graficznej i z nowymi funkcjonalnościami. Daje ona więcej możliwości, jeśli chodzi o personalizację. Możesz tworzyć własne rodzaje zadań, lepiej organizować foldery i pliki, oraz zarządzać widgetami w głównym widoku.
ClickUp w wersji 3.0 daje również możliwość tworzenia dokumentów przy użyciu sztucznej inteligencji.
Interfejs użytkownika działa szybciej i jest bardziej intuicyjny.
Czy ClickUp posiada wsparcie klienta 24/7?
Dział obsługi klienta pracuje każdego dnia, przez całą dobę. Możesz liczyć na wsparcie nawet, jeśli korzystasz z darmowej wersji programu. W płatnych pakietach wsparcie działa w formie czatu na żywo.
Udostępnij
About the Author: Wojciech Matuła
